Questo articolo mostra come impostare e utilizzare gli stati in Dalux Box. Lo stato in Box è una forma di metadati per i file del tuo progetto che devono essere attivati e può anche essere integrato con le aree del file e i flussi di file. Questa funzionalità permette di tenere traccia dello stato dei file presenti nel progetto.
I metadati di stato sono strettamente legati alle aree del file e ai flussi di file poiché possono essere utilizzati nei flussi di file come trigger e lo stato di un file può essere impostato in modo che cambi quando viene approvato/autorizzato.
Se a un file è assegnato è stato specifico (ad es. pronto per la revisione), questo può attivare un flusso di approvazione: quindi cambiando lo stato si avvia il processo di revisione. Dopo la revisione, il file può essere impostato per un cambio di area (per esempio da condiviso a pubblicato).
Anche se i flussi di file non vengono utilizzati, lo stato dei file può essere utilizzato manualmente, per controllare i progressi tra le aree del file. Il campo dei metadati dello stato può essere personalizzato secondo le proprie preferenze, consentendo d'impostarlo in modo conforme al contesto del progetto.
Come impostare lo stato
Per attivare le checklist, vai a
Impostazioni
Box
Aggiungi funzioni
'Stati'
Attiva.
Per utilizzare la funzionalità dello stato è prima necessario impostarla.
Per creare uno stato, andare a Impostazioni
Box
'Configurazione stato':
Da questa finestra, è possibile aggiungere, rimuovere e modificare le condizioni di stato.
Fare clic su Aggiungi per iniziare a creare un nuovo stato. Scegliere un nome per il nuovo stato ed eventualmente un'area del file alla quale lo stato è legato, se si è attivata questa funzionalità.
Per le aree del file, è possibile scegliere tra
- Tutte le aree
- File/File condivisi
- Pubblicati
Se lo stato viene impostato su 'File/File condivisi', questo può essere usato soltanto in quelle due aree del file, e non sarà possibile avere file con questo stato nei File pubblicati.
Se lo stato viene impostato su 'Pubblicati' non sarà possibile utilizzare questo stato durante il caricamento di file o quando il file passa a condiviso.
Perciò questo stato può essere selezionato solo quando si approva o si autorizza un file.
Configurazione dello stato nei flussi di approvazione dei file
Informazioni tecniche
Per utilizzare lo stato nei flussi, è necessario che questa funzionalità sia attiva, e che vi sia almeno un flusso presente. Puoi leggere di più sui flussi di file in questo articolo: Come configurare i flussi di file.
Per utilizzare gli stati con i flussi di file, andare a Impostazioni
Box
'Flussi di file'
Scegli un flusso
Modifica:
Quando si modifica un flusso di approvazione è possibile impostare lo stato come trigger di flusso. È anche possibile impostare il flusso di file in modo da cambiare lo stato di un file quando quest'ultimo viene approvato o autorizzato:
Come cambiare lo stato di un file
Per cambiare lo stato di un file ad es. avviare un flusso di file, selezionare
Box
Trova il file che stai cercando
Seleziona il/i file
Modifica
'Stato'
Scegli lo stato dall'elenco: