Questo articolo spiegherà cosa sono le aree file e come utilizzarle nel tuo progetto.
Nota
In Dalux Box Pro, puoi utilizzare file, file condivisi e aree file pubblicate. Puoi quindi utilizzare i flussi di file per impostare processi di spostamento automatico dei file tra le aree.
In Dalux Box Standard, puoi utilizzare solo file e file pubblicati. In Box Standard è possibile solo pubblicare manualmente i file.
Cosa sono le aree file e perché utilizzarle?
Le aree file si basano sulla norma ISO 19650 e sono utilizzate per gestire l'accesso ai file.
Ci sono 3 aree dei file:
File
File condivisi
File pubblicati
'Files' può essere visto come un luogo per file che sono in fase di elaborazione.
'File condivisi' (solo Box Pro) sono utilizzati per la collaborazione tra diversi team di progettazione sui file prima che vengano pubblicati. Può anche fungere da luogo per i file che sono pronti per la revisione.
Cose da notare per l'area dei file condivisi:
- Non puoi cambiare i metadati nei file condivisi, ad eccezione dello stato se hai questa funzione impostata nel tuo progetto.
- Puoi comunque fare markup pubblici nei file condivisi
- Non puoi cancellare file dai file condivisi senza rimuoverli prima dai file condivisi
File pubblicati sono per i file che sono pronti per essere pubblicati per tutti i partecipanti del progetto.
Cose da notare per l'area dei file pubblicati:
- Non puoi cambiare i metadati nei file pubblicati (neanche lo stato)
- Non puoi fare markup pubblici
- Non puoi cancellare file dai file pubblicati senza rimuoverli prima dai file pubblicati
Informazioni tecniche
I disegni saranno visibili nel modulo Posizioni solo se sono stati autorizzati all'area di file pubblicata. (A differenza dei modelli. a meno che non si utilizzi la pubblicazione manuale).
Questa divisione nelle tre tipi di aree di file semplifica la gestione e l'organizzazione dei tuoi file. Questo può essere utilizzato per conformarsi alla gestione dei File ISO19650.
File - Informazioni in fase di sviluppo dal suo autore o dal team di lavoro, non accessibili a nessun altro
File condivisi - Informazioni approvate per la condivisione con altri team di lavoro identificati, team di consegna o con la gestione del progetto
File pubblicati - Informazioni autorizzate per l'uso in una fase di progettazione più avanzata, nella costruzione o nella gestione dell'asset immobiliare
Dalux tiene traccia delle modifiche ai file tramite i metadati e la cronologia dei file, mantenendo un archivio di controllo.
Come impostare le aree file
Per configurare le aree dei file, devi prima scegliere quali aree desideri attivare. Per fare ciò vai su
Impostazioni
Box
'Aree del file'.
Nella finestra, scegli tra 'File e file pubblicati' o 'File, file condivisi e file pubblicati' e fai clic su 'Avanti':
Informazioni Tecniche
Se il tuo(i) edificio(i) contiene uno o più file che non collegati a Box, riceverai un avviso e non potrai procedere:
Dopo aver cliccato 'Successivo', ti sarà chiesto di selezionare la posizione dove tutti i file esistenti nel tuo progetto dovrebbero essere memorizzati. Questo determinerà se questi file saranno pubblicati e accessibili a tutti nel tuo progetto o meno.
Attenzione
Se scegli file pubblicati ci sono alcune conseguenze da considerare. Una volta che i file sono stati resi disponibili nell'area 'File pubblicati', non possono più essere modificati in quella cartella, e tutti gli utenti vi hanno accesso.
Quindi fai clic su 'Salva' e le tue aree file appariranno nella sezione Box:
Approva e autorizza i file alle aree file condivise e pubblicate
Ci sono due modi per approvare e autorizzare i file come condivisi e pubblicati. Il primo è l'approvazione/autorizzazione diretta da parte del pianificatore del progetto/Amministratore o da un utente con il permesso di farlo.
Per approvare o autorizzare direttamente un file, vai a
Box
Trova e seleziona il file nella struttura della cartella
Più
Fai clic
Approva ai file condivisi o
Autorizza ai file pubblicati:
Il processo di approvazione dei file dipende dalla configurazione del progetto e può essere eseguito dai responsabili dei file o dei disegni specifici.
Il tuo progetto includerà un gruppo di utenti predefinito chiamato 'Amministratori Box'. Gli utenti in questo gruppo hanno i permessi predefiniti per approvare e pubblicare file, oltre a impostare flussi di lavoro di approvazione.
Se desideri che un altro gruppo di utenti possa approvare o pubblicare file, dovrai fornire loro il permesso.
Diritti utente
È necessario essere un amministratore di progetto per impostare le autorizzazioni nei gruppi di utenti.
Per dare le autorizzazioni, vai su
Impostazioni
Utenti
Fare clic sul gruppo di utenti
Aggiungere:
Un'altra opzione è stabilire un processo più rigoroso di approvazione e autorizzazione, implementando i flussi di file. Se un utente non dispone dei permessi necessari per approvare un file, ora può sottoporre il file all'approvazione attraverso un flusso di approvazione/autorizzazione. Il file sarà quindi visibile all'amministratore del progetto o alla persona autorizzata che potrà approvarlo.
Leggi di più
Per saperne di più sui flussi di file, puoi leggere questo articolo: Come configurare i flussi di file.
Diritti degli utenti e accesso alle aree dei file
Quando hai attivato le aree di file che desideri attive nel tuo progetto, devi assicurarti di dare agli utenti giusti l'accesso alle aree giuste.
Per modificare i diritti di un gruppo di utenti, vai a
Impostazioni
Utenti
Seleziona il gruppo di utenti che vuoi modificare
Cartelle:
Puoi modificare le aree e le cartelle alle quali il gruppo di utenti può accedere, specificare il tipo di accesso che hanno e stabilire se possono approvare e autorizzare i file.