Questo articolo descrive l'utilizzo, il salvataggio e la condivisione dei filtri nelle viste elenco di Box.
Diritti utente
Chiunque nel progetto può creare e salvare filtri personali. Gli admin del gruppo possono creare e condividere filtri con altri utenti del loro gruppo di utenti.
Per saperne di più su ricerca e filtri in Field, puoi leggere questo articolo: Ricerca e filtri in Field.
Cercare in Box
Cercare nelle diverse aree di Box consente la ricerca solamente all'interno della vista corrente. Ad esempio, se cerchi in una sottocartella otterrai solo risultati per i file in quella cartella.
L'esempio mostra la ricerca in Tutti i file, ma il processo è lo stesso per altre cartelle o funzionalità di Box.
La barra di ricerca si trova nella parte superiore della vista elenco.
Nota
La funzione di ricerca in Box cerca anche parole o frasi all'interno delle registrazioni. Questo può essere utile se si sta cercando una parola o frase specifica.
Usare i filtri in Box
Sebbene la ricerca dei file possa essere utile, a volte è più facile impostare filtri per salvare alcune visualizzazioni per un uso successivo.
I filtri in Box possono essere salvati da Tutti i file /
Tutti i file condivisi /
Tutti i file pubblicati. Nota: salvare un filtro in un'area del file crea automaticamente lo stesso filtro nelle altre aree attive del file.
Nei filtri seleziona colonne e valori specifici nella vista elenco. Ci sono diversi modi per creare e personalizzare i filtri.
Aggiungi un filtro alla vista elenco
Puoi creare un filtro in ogni vista elenco con Aggiungi filtro. Questo pulsante aprirà una finestra in cui puoi cercare e selezionare le colonne che vuoi visualizzare.
Quando selezioni un parametro dalla finestra, verrà aggiunto al filtro. Da qui puoi selezionare quali valori per la colonna mostrare.
Personalizza la vista elenco
Le visualizzazioni dell'elenco predefinite in Dalux possono essere facilmente personalizzate, strutturate, ordinate o raggruppate.
Clicca sul nome della colonna nella visualizzazione dell'elenco. Si aprirà un menu dove puoi:
- Modificare l'ordine di ordinamento
- Raggruppare per la colonna selezionata
- Selezionare quali valori mostrare nella colonna
Questo può essere fatto per ogni colonna per creare un filtro specifico.
Aggiungere, rimuovere e ordinare le colonne
Puoi aggiungere e rimuovere rapidamente colonne sul lato destro della vista elenco facendo clic sull'icona .
Si apre un elenco di tutte le colonne disponibili (inclusi i valori personalizzati) e puoi decidere quali attivare o disattivare.
Le colonne possono anche essere rimosse da:
Facendo clic sul nome della colonna 'Rimuovi colonna'
Puoi riordinare le colonne trascinandole e rilasciandole. Puoi anche modificare la dimensione della colonna trascinando il bordo.
Salvare, resettare ed eliminare i filtri
Se vuoi salvare un filtro:
Clicca nell'angolo in alto a destra della visualizzazione dell'elenco
Salva come (per nuovi filtri) /
Salva (per filtri esistenti).
Nomina il filtro e salvalo.
Nota
Se sei un admin del gruppo, puoi salvare il filtro per un gruppo di utenti. Tutti i membri del gruppo di utenti possono trovare il filtro condiviso nel menu laterale.
Se non sei un admin del gruppo, puoi solamente salvare il filtro in 'I miei filtri'.
I filtri salvati possono essere trovati nel menu laterale per la funzionalità per cui son stati salvati.
La vista elenco di un filtro salvato può essere reimpostata con il filtro originale tramite:
Facendo clic nell'angolo in alto a destra della vista elenco
Reimposta colonne.
Se desideri eliminare un filtro, puoi farlo tramite:
Facendo clic nell'angolo in alto a destra della vista elenco
Elimina.
Consigli e approfondimenti
Puoi impostare filtri avanzati, che utilizzano condizioni diverse come 'Contiene', 'Inizia con', 'Termina con' e così via.
Per saperne di più
Se vuoi saperne di più sull'uso di ricerca e filtri in Field, leggi questo articolo: Ricerca e filtri in Field.