Stati dei compiti

Questo articolo spiega i diversi stati che un compito in Dalux può avere. Lo stato di un compito si basa su chi sta visualizzando il compito e dove il compito si trova in un flusso di lavoro.

Che cos'è lo stato di un compito?

Lo stato del compito è il modo in cui Dalux mostra informazioni sul progresso corrente di un compito. Gli stati del Compito sono visualizzati con un punto in un colore specifico oppure con un punto e una riga di testo. Ecco una panoramica dei diversi tipi di stato che un compito può avere.

• - Nuovo
• - In corso
• - Rifiutato
• - Segnalato pronto
• - In attesa di approvazione
• - Approvato, monitora
• - Approvato, chiuso
• - Rifiutato, chiuso (Approvazioni solo)
• - Sospeso
• - Archiviato (Osservazioni sulla sicurezza solo)
• - Bozza

La visualizzazione dello stato di un compito dipende dal tuo ruolo nel flusso di lavoro. Il risultato è che mentre il direttore del progetto potrebbe vedere un compito come 'In corso', il subappaltatore potrebbe vederlo come 'in attesa di approvazione'.

Crea e assegna un compito

Quando un compito viene creato e assegnato a qualcuno tramite un flusso di lavoro, lo stato del compito verrà visualizzato come "Nuovo" per la persona assegnata e "In corso" per il creatore.

In questo caso, il compito viene creato dal carpentiere (1) ed è inviato alla gestione delle costruzioni (2).

• Per il carpentiere (1) il compito avrà lo stato In corso, mostrato con
• Per la gestione della costruzione (2) il compito avrà lo stato Nuovo, mostrato con
•  Né l'architetto (3) né l'ingegnere (4) possono vedere il compito, perché non è ancora stato assegnato a loro

Riassegna un compito

Quando un compito viene riassegnato, accadrà lo stesso che nel processo sopra, solo un collegamento più in basso nel flusso di lavoro. In questo esempio, il compito viene riassegnato dal responsabile della costruzione (2) all'architetto (4).

• Per il carpentiere (1) e la gestione della costruzione (2) il compito avrà lo stato In corso, mostrato con
• Per l'architetto il compito avrà lo stato Nuovo, mostrato con
• L'ingegnere (4) non può vedere il compito, perché non è ancora stato assegnato a lui

Quando si segnala un compito come pronto, lo stato del compito per la persona che segnala verrà visualizzato come 'In attesa di approvazione', mentre verrà visualizzato come 'Segnalato pronto' per la persona che deve accettare il compito.

In questo esempio, l'architetto (4) ha segnalato che il compito è pronto.

• Per il carpentiere (1) avrà lo stato In corso, mostrato con
• Per il construction management (2) il compito avrà lo stato Segnalato pronto, mostrato con
• Per l'architetto il compito avrà lo stato In attesa di approvazione, mostrato con
• L'ingegnere (4) non può vedere il compito, perché non è ancora stato assegnato a lui

Lo stato del compito per il project manager rimarrà 'In corso' poiché l'appaltatore non ha segnalato il compito come pronto.

Quando il responsabile della costruzione (2) segnala il compito come pronto, lo stato del compito cambierà in 'In attesa di approvazione' e lo stato del compito per il falegname verrà visualizzato come 'Segnalato pronto'.

• Per il carpentiere (1) avrà lo stato Segnalato pronto, mostrato con
• Per il construction management (2) e l'architetto (3) il compito avrà lo stato In attesa di approvazione, mostrato con
• L'ingegnere (4) non può vedere il compito, perché non è ancora stato assegnato a lui

Lo stato del compito per l'architetto rimane invariato perché richiede ancora l'approvazione del project manager.

Rifiutare un compito

Quando un compito viene rifiutato dalla persona a cui è stato assegnato, per quella persona verrà visualizzato come 'In attesa di approvazione' (per il rifiuto), mentre per l'assegnatario verrà visualizzato come 'Rifiutato'.

In questo esempio, il compito viene rifiutato dall'architetto (3) e viene rimandato al responsabile della costruzione (2).

• Per il carpentiere (1) avrà lo stato In corso, mostrato con
• Per la gestione della costruzione (2) avrà lo stato Rifiutato, mostrato con
• Per l'architetto (3) il compito avrà lo stato In attesa di approvazione, mostrato con
• L'ingegnere (4) non può vedere l'attività perché non gli è ancora stata assegnata

Dopo che un compito è stato rifiutato, la persona assegnata deve decidere i passi successivi. Può assegnare il compito a qualcun altro o approvare il rifiuto. Se approvano il rifiuto, possono chiudere la questione o decidere di riprendere il compito in seguito.

Approvare un compito

Quando tutti hanno contrassegnato il compito come pronto e il falegname lo approva, lo stato del compito verrà visualizzato come 'Approvato, chiuso' per tutti i partecipanti al flusso di lavoro.

• Il compito sarà mostrato con lo stato Approvato, chiuso, mostrato con

Aggiunta di Informazioni a un compito