Questo articolo spiegherà come impostare e utilizzare le checklist dell'hold point in Dalux. Le checklist dell'hold point sono tipicamente utilizzate per diversi tipi di permessi nel cantiere che devono essere approvati da altre discipline o dai responsabili di cantiere.
Gli hold point sono passaggi di verifica obbligatori che devono essere approvati affinché il processo possa continuare.
Importante
Quando leggete questo articolo, si presume che siate già familiari con le checklist di Dalux in generale. Se non avete familiarità con l'argomento, vi consigliamo di leggere prima questi articoli:
Come impostare le checklist dell'hold point
Prima di impostare le checklist dell'hold point, assicurati di attivare questa funzione. Per farlo, vai a
Impostazioni
Field
Aggiungi funzioni
'Checklist dell'hold point'
Attiva:
Quando attivata, la funzione verrà visualizzata nella tessera Checklist nelle
impostazioni Field:
Come creare modelli di checklist dell'hold point
Per utilizzare le checklist dell'hold point, devi creare uno o più modelli per le tue checklist. Per creare i modelli, vai a
Impostazioni
Field
'Modelli di checklist dell'hold point'
Aggiungi.
Da qui puoi:
- Crea nuovo: Crea un nuovo modello da zero
- Copia da un altro progetto: Ti consente di copiare un modello da un altro progetto in cui sei amministratore del progetto
- Copia dall'azienda: Importa un modello dal tuo profilo dell'azienda
Modificare il modello di checklist dell'hold point è simile a qualsiasi altra checklist di Dalux. Basta trascinare i campi dati desiderati nella checklist. Le checklist dell'hold point abilitano due campi dati aggiuntivi:
-
Hold point: Gli utenti responsabili devono compilare le informazioni nei campi selezionati.
-
Approvazione dell'hold point: Gli utenti responsabili compilano ulteriori informazioni e approvano o ritornano la checklist agli hold point.
Per questi tipi di hold point, le sezioni colorate in viola indicano a quale hold point appartiene un campo dati. I campi sono sempre collegati a un solo hold point e non possono essere collegati a più hold point o a nessuno.
Informazioni tecniche
Un modello deve essere attivato affinché tu possa aggiungerlo a un flusso di lavoro. Solo allora può essere utilizzato per creare nuove checklist. I modelli di checklist dell'hold point attivati non possono essere modificati o eliminati.
Per modificare gli hold point in un modello di checklist dell'hold point esistente, assicurati che tutte le checklist create con esso siano eliminate. Successivamente, il flusso di lavoro a cui è connesso deve essere disattivato. Successivamente, puoi modificare il modello. Le modifiche riguardano solo le checklist create da quel momento in poi. Le checklist dell'hold point eliminate non possono essere recuperate, quindi assicurati di esportarle prima.
Creazione automatica di compiti
Quando si utilizza il campo dati dell'elenco, è possibile impostare la creazione automatica di compiti in base a un certo valore nell'elenco. Se questa funzione è attivata, un nuovo compito del tipo selezionato verrà creato automaticamente quando si seleziona un certo valore dall'elenco. È possibile selezionare solo un tipo di compito per ogni valore dell'elenco.
Per selezionare il tipo di compito,
Apri un campo Elenco
Seleziona
accanto al valore dell'elenco
Abilita la creazione automatica dei compiti
Nota
Perché la creazione automatica di compiti funzioni, è necessario che l'utente abbia l'autorizzazione per utilizzare quel modello di compito.
Non è richiesto di creare un compito, e gli utenti possono chiudere il pop-up senza salvare il compito.
Un compito creato in questo modo erediterà automaticamente i dati di ubicazione dalla checklist. I compiti possono essere creati per qualsiasi campo in una checklist selezionando , ma la creazione automatica dei compiti velocizza il processo.
Mostra le informazioni di controllo sulle checklist dell'hold point
Nella finestra dei modelli della checklist dell'hold point, vai a: Più
Impostazioni relazione.
In questa finestra, puoi attivare o disattivare le informazioni di controllo. Se le informazioni di controllo sono attivate, le checklist dell'hold point includeranno informazioni su chi ha approvato/modificato/rifiutato gli hold point o altri campi dati, e quando lo hanno fatto.
Un esempio del risultato può essere visto qui:
Come configurare il flusso di lavoro
Una volta creata una checklist dell'hold point, deve essere aggiunta a un pacchetto di lavoro per poter essere utilizzata. Per fare ciò vai su:
Impostazioni
Campo
Pacchetti di lavoro.
Vai a uno dei tuoi pacchetti di lavoro, clicca sull'icona a destra del nome e clicca su
Aggiungi flusso di lavoro. Quindi scegli l'opzione
Checklist dell'hold point e seleziona la tua checklist dell'hold point:
Informazioni tecniche
Solo i modelli che sono stati attivati possono essere aggiunti a un flusso di lavoro.
Dopo aver aggiunto il flusso di lavoro, aggiungi i gruppi di utenti responsabili ai singoli hold point per completare la configurazione:
Come utilizzare le checklist dell'hold point
Solo gli utenti nel primo hold point del flusso di lavoro o i coordinatori dei compiti e della checklist possono creare nuove checklist dell'hold point. Gli utenti nei successivi hold point possono ricevere e modificare le loro sezioni, ma solo dopo che i ruoli precedenti hanno completato le proprie.
Solo gli utenti a capo dell'ultimo hold point sulla checklist possono chiuderla.
Crea una nuova checklist dell'hold point
Puoi creare una checklist dell'hold point allo stesso modo in cui crei le checklist regolari.
Quando crei una nuova checklist dell'hold point, solo il primo hold point è disponibile per te da compilare. Ciò è indicato dall'icona -. Gli hold point che non sono disponibili per te sono grigi.
Ricevere una checklist dell'hold point
Quando una checklist dell'hold point è stata inoltrata a uno step di cui sei responsabile, la trovi in:
Compiti
Posta in arrivo.
Sarai notificato al riguardo come per le altre registrazioni. Aprendola, verranno mostrate tutte le informazioni di tutti gli hold point precedenti. Clicca su Modifica per completare la tua sezione:
Quando modifichi la checklist dell'hold point, la sezione di cui sei responsabile viene evidenziata di conseguenza:
Se devi approvare gli hold point precedenti, esamina i dettagli, quindi approva e invia la checklist oppure reinviala allo step pertinente. Se la rinvii, apparirà una finestra di messaggio per spiegare il motivo.
Dettagli tecnici sul ritorno
Solo i campi 'Approvazione dell'hold point' hanno l'opzione di ritornare ai passaggi precedenti. La checklist può essere rinviata a qualsiasi hold point precedente che richieda l'approvazione da parte di quell'autorizzatore.
Non puoi ritornare la checklist agli hold point che sono stati approvati da un altro responsabile.
Consigli e approfondimenti
Puoi anche vedere il flusso dell'hold point per una checklist aprendo la checklist da Impostazioni. Apri la checklist specifica dall'elenco e clicca
Mostra il flusso dell'hold point:
Durante l'uso, tutti i dati dalla checklist dell'hold point saranno accessibili dalla vista elenco per darti l'opzione di filtrare, ordinare e analizzare come qualsiasi altra caratteristica di Dalux: