Questo articolo tratterà la caratteristica dei piani di ispezione in Dalux.
I piani di ispezione sono un elenco di punti predefiniti che devono essere ispezionati. I supervisori utilizzano solitamente i piani di ispezione per controllare il lavoro dei contraenti e documentare il lavoro come approvato o rifiutato.
Quando si utilizzano i piani di ispezione, è possibile assegnare tipi di compito al lavoro non approvato. Questo viene fatto per notificare ai contraenti il compito e richiedere le necessarie modifiche.
Questo articolo copre come configurare e creare piani di ispezione e come utilizzarli.
Come configurare piani di ispezione
Permessi
L'attivazione e la configurazione dei piani di ispezione devono essere effettuate da un amministratore di progetto o Field. La creazione di nuove registrazioni all'interno di un piano di ispezione può essere effettuata dagli utenti che si trovano nel ruolo di 'Creatore' di un flusso di lavoro con un piano di ispezione associato.
Attiva piani di ispezione
Per attivare i piani di ispezione, vai a
Impostazioni
Field
Aggiung caratteristica
'Piani di ispezione'
Attiva.
Questo attiverà la caratteristica e potrai iniziare a configurarla. Se i piani di ispezione sono già attivi, una scheda delle caratteristiche sarà visibile in Impostazioni
Field.
Come Creare Piani di Ispezione
Tutte le impostazioni del piano di ispezione si trovano nella scheda delle caratteristiche dei piani di ispezione in Impostazioni
Field
'Piani di ispezione'.
Nuovi piani di ispezione possono essere creati cliccando su 'Piani di ispezione', quindi Aggiungere.
Da questo menu, hai tre opzioni. Puoi:
- Crea un nuovo piano di ispezione
- Copia un piano di ispezione da un altro progetto
- Copia un piano di ispezione dal profilo aziendale
Nella finestra, assegna un nome e un prefisso al tuo piano di ispezione. Puoi anche selezionare quali colonne includere nel piano di ispezione. Se hai già impostato un flusso di lavoro di ispezione vuoto, puoi sceglierlo qui.
I piani di ispezione in Dalux possono essere creati manualmente, punto per punto, o importati da un modello Excel.
Per creare manualmente il piano di ispezione, trascina e rilascia i punti dal menu laterale. Puoi quindi digitare le informazioni richieste in ogni campo. I punti indesiderati possono essere trascinati sull'icona sulla parte inferiore, per essere eliminati.
In alternativa, puoi usare Excel per importare più punti contemporaneamente. Prima, crea un modello in Dalux o usa il piano di ispezione vuoto.
Informazioni tecniche
Quando si copia un modello del piano di ispezione in un nuovo piano di ispezione, assicurarsi di utilizzare lo stesso numero di colonne e che siano nello stesso ordine.
Copialo negli appunti facendo clic su Copia. Quindi apri Excel e premi 'CTRL+V' (Incolla).
Puoi quindi iniziare a compilare le celle in Excel. Quando hai finito, l'intera tabella può essere copiata e incollata nuovamente in Dalux, cliccando su Incolla nel menu in alto e premendo 'CTRL+V'.
Suggerimenti
Affinché Dalux possa importare correttamente da Excel, è importante che la formattazione sia fatta correttamente. Se non sei sicuro, prova a creare alcune intestazioni di gruppo, sottotitoli e punti di ispezione in Dalux e poi copiali in Excel, per avere un'idea della formattazione. Nota che incollare dagli appunti aggiunge i dati al piano di ispezione esistente in Dalux, anziché sovrascriverlo.
Come Aggiungere Checklist ai Piani di Ispezione
Le checklist possono essere aggiunte ai diversi punti di controllo. Questo è utile se un certo processo richiede più controlli da effettuare.
Per allegare una checklist a un piano di ispezione, clicca 'Checklist' nella colonna del tipo di registrazione, scegli la checklist che vuoi allegare e clicca 'OK'.
Quando aggiungi una checklist a un piano di ispezione, la checklist si aprirà automaticamente, quando il punto di controllo viene cliccato durante la compilazione di un nuovo piano di ispezione.
Estensione del progetto
Leggi di più
Per sapere come pianificare l'Estensione del progetto in un Piano di ispezione, leggi questo articolo: Come pianificare Estensione del progetto in Piani di prova e Piani di ispezione.
Imposta un flusso di lavoro per un piano di ispezione
Dopo aver impostato un piano di ispezione, devi collegarlo a un flusso di lavoro. Puoi creare un nuovo flusso di lavoro per questo o collegarlo a uno esistente vuoto.
Per creare un nuovo flusso di lavoro vai su
Impostazioni
Field
Pacchetti di lavoro
Fare clic su
accanto al pacchetto di lavoro in cui si desidera posizionare il flusso di lavoro
Aggiungi flusso di lavoro
Seleziona il tipo di flusso di lavoro Piano di ispezione e scegli il piano di ispezione desiderato dalla lista. Il flusso di lavoro sarà automaticamente nominato in base al piano di ispezione selezionato.
Puoi anche creare un Flusso di lavoro vuoto e aggiungere in seguito un Piano di ispezione.
Scegli uno o più tipi di compiti. Se un creatore segna un'ispezione come 'Non OK', deve assegnare un compito del tipo scelto al ruolo di risposta.
Quando il compito è completato e approvato dalla direzione lavori, il punto di ispezione verrà automaticamente segnato come approvato.
Se hai già un flusso di lavoro di ispezione vuoto, puoi selezionarlo durante la creazione del piano di ispezione o durante la modifica dello stesso nelle Impostazioni del piano di ispezione.
Un piano di ispezione può essere collegato solo a un flusso di lavoro in un pacchetto di lavoro.
Approfondimento
Puoi leggere di più su pacchetti di lavoro e flussi di lavoro in questo articolo: Pacchetti di lavoro e flussi di lavoro
Per vedere come vengono utilizzati i piani di ispezione, leggi di più in questo articolo: Come utilizzare i piani di ispezione