Come impostare Apartments

Questo articolo copre come impostare la funzione Apartments in Dalux.

Apartments è progettato per essere utilizzato quando un edificio è ancora nella fase di costruzione, ma alcuni proprietari hanno iniziato a trasferirsi. L'obiettivo principale della funzione è consentire una buona comunicazione tra nuovi residenti, i proprietari del progetto e i subappaltatori.

Puoi leggere maggiori informazioni su come un residente di un appartamento può usare Apartments in questo articolo: Come usare Apartments.

Come attivare Apartments

Per attivare, vai a Impostazioni Field Aggiungere funzionalità 'Apartments' Attiva:

Come impostare Apartments

Impostazioni generali

Puoi impostare un'immagine della dashboard, che verrà mostrata a tutti i residenti. Per modificare le informazioni:

Impostazioni Field Apartments 'Immagine della dashboard'.

Zone

Ogni unità appartamento dovrebbe essere una zona.

Per impostare le zone, puoi leggere questo articolo: Zone e livelli di zona.

Puoi selezionare quale livello di zona utilizzare per Apartments:

Impostazioni Field Apartments 'Livello di zona' Scegli il livello di zona corretto da usare:

Crea unità Apartments

Per creare unità, vai a Apartments Unità Aggiungere unità.

Le unità possono essere generate automaticamente dalle diverse zone sul livello di zona selezionato per Apartments, selezionando 'Crea da zone'. Se il tuo livello di zona è impostato correttamente, questo rende il processo molto veloce e semplice.

Le unità possono anche essere create manualmente. Dai un nome all'unità, aggiungi una descrizione se rilevante e aggiungi una zona.

Se necessario, puoi dare ai nuovi residenti la possibilità di creare temi. Per farlo, spunta la casella 'Abilitato' e scegli una data di inizio e una di fine per i proprietari di casa, in modo che possano inserire i loro temi.

Aggiungi residenti

Per aggiungere residenti, puoi invitarli tramite i loro indirizzi email. Per farlo, seleziona la loro unità e fai clic su Aggiungi sotto 'Residenti'.

Quando aggiungi residenti, puoi inserire più informazioni, come nome, numero di telefono e un messaggio di invito personalizzato. Nota che quando un residente si registra, inserisce il proprio nome, che sovrascriverà il nome che hai aggiunto.

Tipi di riunione

I tipi di riunione ti aiutano a categorizzare le tue riunioni con o per i residenti. Puoi creare diversi tipi di riunione, andando a:

Impostazioni Field Apartments 'Tipi di riunione' Aggiungere.

Come usare Apartments come amministratore

Abilita temi e imposta scadenze

Puoi permettere ai tuoi residenti di creare temi direttamente in Dalux. I temi devono essere attivati per ogni unità e una data di inizio e una scadenza devono essere impostate. Per abilitare i problemi seleziona una o più unità e fai clic su Modifica. Quindi abilita temi, e imposta una data di inizio e fine.

Se aggiorni le date, puoi scegliere di notificare i residenti via email.

Vedi e gestisci i temi inviati dai residenti

Per gestire i temi inviati dai residenti, vai su Tutti i temi. Questa posta in arrivo contiene sia temi nuovi, in corso, che chiusi.

I temi vengono mostrati in una vista elenco, e puoi saperne di più sulla ricerca e sull'uso dei filtri in questo articolo: Ricerca e filtri in Field.

Apri un tema facendo doppio clic o selezionando un tema e cliccando su Mostra.

• Chiudi - Chiudi il compito con un messaggio per il residente. Sia per quando un tema è stato risolto sia se non è rilevante. I temi chiusi saranno spostati in Chiuso.
• Risposta - Invia un messaggio al residente, come un aggiornamento che il tema è in fase di gestione o se hai bisogno di più informazioni. I temi a cui è stata data risposta saranno spostati in In corso.
• Collega a - Collega il tema a un nuovo Field compito. Questo è spiegato in dettaglio di seguito

Puoi collegare un tema di un appartamento a un nuovo compito. Questo creerà un nuovo compito in Field secondo il flusso di lavoro impostato. Puoi fare questo solo per tipi di compito e per responsabili per i quali normalmente avresti permessi.

Quindi scegli l'appaltatore responsabile (puoi anche aggiungere una scadenza, allegati e aggiungere alla descrizione):

Il compito collegato verrà mostrato in cima al tema, e potrà essere facilmente aperto. Puoi anche vedere lo stato del compito collegato. Quando i compiti sono stati risolti, il tema può essere chiuso.

Condividi documenti con i residenti

Per condividere documenti con i residenti, vai a:

Apartments File Carica.

Una volta che i documenti sono sulla piattaforma, non dimenticare di cliccare su Condividi con le unità e selezionare quali unità dovrebbero avere accesso a ciascun documento:

Invia comunicazioni ai residenti

Per inviare informazioni ai residenti, vai a:

Apartment Comunicazioni Nuova comunicazione.

Quindi seleziona le unità che devono ricevere l'informazione, scrivi un titolo e un messaggio, e imposta se ci dovrebbe essere un periodo di visibilità. Quindi invia la comunicazione cliccando 'Invia'.

I residenti riceveranno una notifica email con il tuo messaggio. La comunicazione è anche mostrata in Dalux.

Creare riunioni

Puoi invitare i residenti alle riunioni. Ogni riunione può essere solo per una unità. Per creare una riunione vai a:

Apartments Agenda Nuova riunione

Da qui puoi scegliere quanto segue:

• Tipo di riunione
• Unità
• Posizione
• Descrizione
• Orario - Per trovare un orario, puoi proporre più opzioni invece di una sola. Per farlo, clicca su Aggiungi orario alternativo. Puoi aggiungere fino a 3 opzioni.
• Partecipante(i) - Puoi invitare più partecipanti facendo clic su Aggiungi partecipante
• Tema correlato