Come impostare i compiti

Questo articolo descriverà la configurazione necessaria prima che tu possa creare e utilizzare i compiti nel tuo progetto Dalux.

Modelli di compito

I modelli di compito sono utilizzati per definire il tipo di compito che stai creando. 

Prima che tu possa creare compiti, devi creare modelli di compito per quei compiti. Per creare modelli di compito, vai a:

Impostazioni Field 'Modelli di compito'.

Questo aprirà una nuova finestra da dove avrai tre opzioni per creare modelli di compito. Puoi:

• Creare un nuovo modello di compito
• Copia un modello di compito da un altro progetto dove hai diritti amministrativi
• Copiare un modello di compito da un'azienda (è richiesto un profilo aziendale)

I modelli di compito vengono spesso creati per gestire difetti, deviazioni, richieste di informazioni e altri compiti simili. È consigliabile creare modelli di compito specifici per il progetto.

Utilizzare nomi descrittivi e appropriati per i compiti aiuterà gli utenti a scegliere più facilmente il compito corretto per il lavoro.

Creazione di modelli di compito

Quando crei un nuovo modello di compito, devi dare al compito un nome e un prefisso. Il nome è il tipo di compito, e il prefisso viene utilizzato per categorizzare i compiti. Ogni compito creato sarà contrassegnato con un prefisso e un numero univoco. Per esempio, se viene utilizzato il prefisso 'S', il primo compito sarà contrassegnato come S1, il secondo compito come S2, e così via.

I modelli di Compito sono creati utilizzando i diversi Campi di dati del modello. Puoi leggere di più su ogni field in questo articolo: Campi di dati del modello per compiti e checklist.

Tutti i nuovi modelli di compito includeranno:

• Oggetto (Richiesto)
• Responsabile (Richiesto)
• Scadenza (può essere rimossa)
• Ubicazione
• Allegati
• Descrizione

È possibile impostare come Richiesto anche la scadenza, l'ubicazione e la descrizione per il modello di compito. Questo significa che questi dati dovranno essere compilati prima che il compito possa essere creato. La scadenza può anche essere rimossa.

Per fare ciò, fai clic su uno dei campi di dati o passa il mouse su una delle aree e fai clic sull'icona Modifica o Rimuovi.

Il modello può essere personalizzato trascinando i campi di dati dall'elenco e nel modello. Per rimuovere i dati, possono essere trascinati sull'-icona.

Se devi cambiare il nome del Compito o il Prefisso, clicca Impostazioni in alto. Da questo menu, è anche possibile impostare:

• Abilita la creazione di nuovi compiti - Questo indica se il modello di compito è attivato o meno.
• Può essere approvato in fase di creazione - Questo indica se il compito può essere approvato immediatamente alla creazione.
• Può cambiare flusso di lavoro - Questo consente di spostare un compito da un flusso di lavoro all'altro. Questo può essere utile se i compiti devono essere inviati tra diversi appaltatori, per esempio.
• Foto richiesta quando viene segnalato come pronto (la prima volta) - Se un ruolo che risponde segnala un compito come pronto, deve aggiungere una foto al compito come prova.

Eliminazione di compiti e modelli di compito

Per sospendere un compito, vai a

Field Compiti Fai clic sul compito  Più Segna come sospeso.

Per eliminare tutti i compiti di un certo tipo, inizia andando a:

Impostazioni Field 'Modelli di compito' Clicca sul tipo di compito Modifica.

Questo aprirà la finestra dell'editor per quel tipo di compito.

Clicca Più 'Elimina compiti'  'Invia codice' Digita il codice che hai ricevuto via email 'Elimina compiti'.

Questo è possibile solo se ci sono meno di 20 compiti per il tipo di compito selezionato.

Per eliminare un Modello di compito, devi assicurarti che non ci siano compiti nel progetto che stanno attualmente utilizzando quel modello. Puoi eliminare i modelli dalla seguente ubicazione:

Impostazioni Field 'Modelli di compito' Seleziona un modello Elimina.