Questo articolo tratterà come integrare SharePoint con Dalux Box Pro.
Informazioni tecniche0>
L'integrazione tra SharePoint e Dalux Box non è una connessione in tempo reale. Invece, consente un'importazione una tantum di file da SharePoint a Box.
Quando si importano file, non verrà sovrascritto alcun file esistente in Box. Se vuoi importare file revisionati da SharePoint a Box, dovrai eliminare i file esistenti in Box oppure importarli in una cartella diversa.
Come configurare l'integrazione SharePoint
Puoi importare siti da SharePoint o librerie specifiche dai siti.
Permessi
La configurazione e l'importazione possono essere effettuate solo dagli amministratori del progetto.
Come attivare l'integrazione di SharePoint
Per attivare l'integrazione SharePoint con Dalux Box, vai su
Impostazioni
Box
Aggiungi funzionalità
‘SharePoint integrazione’
Attiva
Come connettere SharePoint a Dalux
Per collegare SharePoint a un progetto Dalux, vai a Impostazioni
Box
SharePoint: 'Connetti'. Nella nuova finestra, clicca 'Connetti'.
Nota
La connessione a SharePoint non è una connessione in tempo reale: ciò significa che puoi caricare file da un sito o da una libreria SharePoint, ma i file aggiunti a questi tramite SharePoint non vengono aggiunti automaticamente a Dalux.
Dovrai accedere al corretto account Microsoft.
Si aprirà una nuova finestra in cui potrai selezionare da quale sito e libreria importare da SharePoint. Dovrai quindi scegliere la cartella Dalux Box in cui caricare i file da SharePoint.
Nota: Selezionando 'Carica solo il contenuto della cartella' verranno caricati solo i file. Se non è selezionata, verrà creata una nuova cartella in Box con lo stesso nome della cartella selezionata da SharePoint.
Clicca 'Avanti' quando hai finito.
Quando i file e le cartelle sono stati selezionati, hai l'opzione di abbinare le proprietà dei file alle proprietà dei metadati Dalux. Puoi abbinare ai valori predefiniti dei metadati Dalux oppure ai metadati personalizzati.
Clicca 'Avanti' quando hai finito.
Prima che i file vengano caricati, puoi visualizzare in anteprima quali file vengono importati e quale ubicazione avranno in Dalux Box.
Se sei soddisfatto, clicca 'Importa' e i file verranno importati in Dalux.
I file possono ora essere trovati nel Dalux Box selezionato. Tutti gli import da SharePoint possono essere visti nel log, andando su Impostazioni
Box
SharePoint: 'Log'.