Archivio di posta

Usa l'archivio di posta di Dalux per archiviare automaticamente le email rilevanti al progetto in uno o più archivi in Dalux Box. Ogni archivio creato in Dalux ha un indirizzo email unico. Quando invii email che desideri archiviare in Dalux, l'indirizzo dell'archivio di posta di Dalux può essere aggiunto ai campi CC o BCC. È anche possibile inviare/inoltrare email direttamente all'indirizzo dell'archivio di posta di Dalux. L'accesso agli archivi di posta è controllato dai gruppi di utenti, e solo gli utenti nel progetto possono inviare email agli indirizzi degli archivi di posta.

Si prega di notare che ogni singola email è attualmente limitata a una dimensione massima di 10 MB.

Come impostare gli archivi di posta

Per attivare gli archivi email, vai a Impostazioni Box 'Archivio di posta' 'Attiva'.

Quando gli archivi email sono stati attivati, comparirà una nuova scheda nella Dalux Box chiamata Archivio di posta. Per creare e gestire gli archivi email, vai a Box Archivio di posta.

Da qui, nuove caselle di posta possono essere aggiunte e quelle esistenti possono essere gestite. Per creare una nuova casella di posta in arrivo, cliccaNuovo.

Ogni casella di posta deve avere un nome. Il nome non influisce sul nome dell'email generato da Dalux. Quando la casella di posta è stata nominata, clicca 'OK'. La casella di posta sarà creata, e un indirizzo di posta sarà generato.

Per modificare il nome di una posta in arrivo, selezionala dalla vista elenco e clicca Modifica. Per eliminare una posta in arrivo, selezionala dalla vista elenco e clicca Elimina. Non è possibile cambiare l'indirizzo email.

Per aprire una casella di posta in arrivo, clicca su una casella di posta in arrivo nella vista elenco e clicca Mostra nel menu in alto oppure fai doppio clic sulla casella di posta in arrivo. Quando la posta in arrivo è aperta, l'indirizzo email può essere copiato cliccando Copia l'indirizzo email.

Come utilizzare l'archivio di posta

Le email inviate agli indirizzi email dall'archivio di posta di Dalux sono automaticamente aggiunte agli archivi. È anche possibile caricare manualmente le email nella casella di posta se necessario. L'email specifica della casella di posta generata in Dalux può essere utilizzata come qualsiasi altra email. Che tu invii email direttamente all'indirizzo email o utilizzi CC/BCC, l'email sarà inviata alla casella di posta Dalux e archiviata.

Per aggiungere manualmente email alla posta in arrivo, apri la posta in arrivo e clicca su Aggiungi email, quindi individua la/le email sul tuo computer.

Puoi anche trascinare e rilasciare una o più email direttamente nella casella di posta dal tuo computer. Apparirà una finestra pop-up in Dalux che ti fornirà una panoramica.

Clicca 'Carica' per aggiungere l'email o le email alla casella di posta. Ogni email nella casella di posta dell'archivio di posta di Dalux può essere visualizzata, scaricata ed eliminata.

Come gestire l'accesso agli archivi di posta

L'accesso agli archivi di posta è controllato a livello di gruppo di utenti. Ciò significa che specifici gruppi di utenti dovranno ricevere l'accesso all'archivio di posta, per vedere o scaricare le email.

Per fare ciò, vai a:

Impostazioni Utenti Seleziona il gruppo di utenti che necessita di accesso agli archivi di posta Aggiungi 'Archivio di posta'.

Questo apre una nuova finestra, dove può essere impostato l'accesso ai diversi archivi di posta. Gli utenti con accesso agli archivi di posta possono visualizzare e scaricare tutte le email. Seleziona a quali archivi gli utenti del gruppo devono avere accesso e poi clicca 'Salva'.

Gli utenti nel gruppo di utenti avranno ora accesso all'archivio di posta.