Questo articolo descrive la configurazione di base per Dalux Box. Dalux Box è un ambiente di dati comune e può essere utilizzato per la gestione e la condivisione dei file tra le diverse persone del progetto.
In Dalux Box i file sono gestiti attraverso una struttura di cartelle e può essere gestito l'accesso degli utenti a ciascuna cartella.
Configurare una struttura di cartelle
Permessi degli utenti
Per configurare Dalux Box, devi essere un amministratore del progetto o un manager della pianificazione del progetto.
Il video mostrerà come:
- Creare cartelle e sottocartelle
- Modificare cartelle
- Cambiare l'intera struttura delle cartelle
Impostazione automatica della struttura della cartella nei nuovi progetti
Nei nuovi progetti che non utilizzano un progetto standard, Dalux può aiutarti a configurare la tua struttura della cartella e i gruppi di utenti. Puoi utilizzare la procedura guidata o saltare questo processo. Se vuoi seguire la guida, clicca 'Dalux standard' e poi 'Avanti'.
Puoi selezionare da un elenco di ruoli nel progetto e aggiungerne di nuovi. Ogni ruolo aggiunto avrà la sua sottocartella e il suo gruppo di utenti, con i permessi di accesso già configurati.
Fare clic su Aggiungere designer o
Aggiungere subcontractor per aggiungere i tuoi gruppi. Denomina il gruppo e fai clic su
per salvare il gruppo. Ricorda di selezionare il gruppo dopo averlo creato.
Dopo aver selezionato gli stakeholder, clicca Continua.
La struttura della cartella viene creata automaticamente, insieme ai gruppi di utenti per i ruoli selezionati.
Informazioni tecniche
Progettisti ottengono permessi di lettura a tutte le cartelle di design e accesso di modifica alla loro cartella. Tutti i designer ottengono accesso ai set di versioni e al canale di comunicazione BCF per commenti.
I subappaltatori ricevono solo accesso di lettura e scrittura nella loro cartella.
Cliente ottiene accesso alla lettura di tutte le cartelle e permessi di scrittura alla propria cartella
Il manager di costruzione ottiene accesso a lettura e scrittura di tutte le cartelle dei fornitori ed accesso di lettura alle cartelle di design. Ottengono anche l'accesso ai set di versioni.
Crea manualmente una struttura della cartella
È necessaria una struttura di cartelle affinché Dalux Box funzioni come ambiente comune di dati.
Per creare una struttura delle cartelle, vai su Impostazioni
Box
'Struttura della cartella'
Scegli una struttura della cartella tra:
- Dallo standard aziendale (se disponibile dal profilo aziendale)
- Standard Dalux (Basato sul gestione documenti A104)
- Struttura cartelle vuota (se si desidera creare una struttura di cartelle personalizzata da zero)
La struttura delle cartelle può essere sovrascritta o eliminata seguendo lo stesso procedimento. Per cancellare la struttura delle cartelle, scegli 'Struttura cartelle vuota' dall'elenco.
Informazioni tecniche
Le strutture delle cartelle non possono essere eliminate se sono presenti file caricati nel progetto. I file devono essere eliminati prima che la struttura delle cartelle possa essere eliminata.
Permessi della cartella
Gestisci il flusso di informazioni nel progetto in Dalux Box. Concedi ai singoli utenti l'Accesso per caricare, vedere o modificare file all'interno del progetto. I permessi saranno diversi da gruppo di utenti a gruppo di utenti in quanto dipendono dal ruolo del gruppo di utenti nel progetto.
I permessi di cartella concedono ai singoli utenti e ai gruppi di utenti, l'Accesso per caricare, modificare e vedere file nel progetto. Ogni gruppo di utenti ha permessi differenti per le cartelle con cui possono interagire, che possono essere visualizzati se vai a
Impostazioni
Utenti
Seleziona un gruppo di utenti
Per dare a un gruppo di utenti il permesso di leggere, scrivere o modificare una cartella:
Apri il gruppo di utenti 'Cartelle' nell'Area dei Permessi
Da qui è possibile impostare i permessi in ogni cartella.
- Leggere file
- Scrivere file
- Modificare cartella (Questo permette al gruppo di utenti di modificare e cancellare una cartella)
È possibile visualizzare i dettagli di ogni permesso cliccando sull'icona nell'angolo in alto a destra della finestra dei permessi delle cartelle.
Se le aree di file sono attive, è possibile impostare i permessi tra le diverse aree di file.
Seleziona le caselle per le cartelle a cui il gruppo di utenti scelto necessita accesso e clicca ‘Salva’.
Più info
Se un gruppo di utenti ha accesso agli ‘Files’, possono anche vedere le altre aree dei file nel progetto.
Se un utente può leggere i ‘File condivisi', può anche leggere i ‘File pubblicati'.
Leggi di più sui file condivisi e pubblicati in questo articolo: Aree del file.
Anche i permessi alle cartelle possono essere visualizzati o modificati dalla struttura delle cartelle.
Per farlo, vai a
Box
Files
Fai clic sull'icona
a destra di una cartella
Mostra permessi:
Permessi
Se un utente ha solamente il permesso per le sottocartelle, verrà mostrata un'icona a forma di lucchetto nella struttura della cartella Box.
Gestione del file
Ci sono diversi modi per caricare i file su Dalux. Questo articolo mostra come caricare file manualmente
Se vuoi saperne di più sull'utilizzo di Dalux Sync per caricare file, puoi leggere questo articolo: Sincronizza file tra Dalux Box e il tuo PC con Dalux Sync.
Se stai caricando file di modelli, puoi leggere questo articolo su Carica file di modelli IFC e disegni 2D oppure dare un'occhiata alla nostra sezione di articoli sui plugin Dalux.
Per iniziare a lavorare con i file in Dalux Box, vai a una cartella nella struttura delle cartelle.
Clicca Carica o trascina e rilascia i file nell'area della cartella sulla destra. Prima di cliccare su carica, puoi aggiungere informazioni aggiuntive al file:
Quando i file vengono caricati in una cartella, la cartella si scurisce per mostrare che contiene file.
Quando si caricano molti file in diverse cartelle, consigliamo di utilizzare Dalux Sync. Questo consente di sincronizzare Dalux con una struttura di cartelle sul computer locale. Leggi di più qui: Sincronizza i file tra Dalux Box e il tuo PC con Dalux Sync.
Per gestire i file, ci sono diverse opzioni.
- Scaricare uno o più file
- Inviare file ai partecipanti del progetto o a una persona esterna al progetto (scrivere la loro email)
- Visualizzare le versioni dei file
- Spostare file in un'altra cartella
- Cancellare file
- Esportare file come lista/tabella in Excel
- Importare file dalla propria Azienda
Queste opzioni si trovano nel menu Altro nella barra degli strumenti.
Visualizza e modifica i metadati del file
Quando un file è aperto in Dalux Box, i metadati/informazioni sul file possono essere visualizzati cliccando l'icona Mostra metadati/ sulla destra. Da questo pannello, possono essere visualizzate informazioni sul file. A seconda del tipo di file, è possibile modificare diversi campi.
Se necessario, può essere caricata una nuova versione del file. Per farlo, clicca Più
Carica la nuova versione:
Quando si caricano file su Dalux Box con un nome di file identico a quello di un file esistente, Dalux crea automaticamente una nuova versione del file, mantenendo la vecchia.
Collega File Modello IFC e disegni 2D dalla Box
I file modello IFC e i disegni 2D possono essere collegati direttamente agli edifici dalla Box. Per aggiungere il file:
Seleziona il file
Più
Aggiungi a –
Edificio
Scegli l'edificio
'Avanti'
'Aggiungere':
Puoi scoprire di più in questo articolo: Aggiungi file all'edificio.