Come impostare i pacchetti di revisione

Un pacchetto di revisione in Dalux può aiutare a facilitare la revisione interdisciplinare dei progetti.

I pacchetti di revisione contengono file specifici, in una determinata versione del file, nonché una scadenza per la revisione. Questo consente ai gruppi di utenti allegati di esaminare e lasciare commenti sui file, e di identificare problemi di progettazione o argomenti di discussione.

Come impostare i pacchetti di revisione

I pacchetti di revisione possono essere attivati in Impostazioni Box 'Commenti & pacchetti di revisione'.

Quando si attivano i pacchetti di revisione, anche i commenti vengono attivati automaticamente.

Quindi crea un tipo di commento che vuoi usare con il pacchetto di revisione. Questo è richiesto per la configurazione dei pacchetti di revisione in seguito. Clicca su Tipi Aggiungi.

Per creare nuovi pacchetti di revisione, vai a Box Pacchetti di revisione Aggiungi pacchetto di revisione.

È necessario impostare un nome, una scadenza, un tipo di commento e un'area del file. Quando i campi obbligatori sono stati compilati, clicca 'Crea' per creare il pacchetto di revisione.

Quando viene creato un nuovo pacchetto di revisione, viene impostato automaticamente come bozza. File o gruppi di utenti possono essere aggiunti nell'ordine che si preferisce. In questo caso, i gruppi di utenti sono aggiunti per primi.

Come aggiungere utenti a un pacchetto di revisione

L'aggiunta dei gruppi di utenti avviene facendo clic sulla casella del gruppo di utenti (Passo 1). Uno o più gruppi di utenti possono quindi essere aggiunti al pacchetto di revisione. Clicca 'Aggiungi' per aggiungere i gruppi di utenti.

Come aggiungere file a un pacchetto di revisione

L'aggiunta dei file per la revisione avviene direttamente dall'area dei file scelta, in questo caso, Box File.

Vai ai file, seleziona uno o più file e fai clic su Più Aggiungi a Pacchetti di revisione.

Dalla finestra pop-up, è possibile selezionare il pacchetto di revisione. Aggiungi i file al pacchetto di revisione cliccando 'Salva'.

Come cambiare lo stato di un pacchetto di revisione

Quando i gruppi di utenti e i file sono stati aggiunti al pacchetto di revisione, lo stato del pacchetto di revisione deve essere impostato su attivo per essere visibile agli utenti associati.

Ciò si fa tornando al pacchetto di revisione in Box Pacchetti di revisione e facendo clic sul pacchetto di revisione.

Nell'area Panoramica, clicca sull'icona . Dalla finestra pop-up, lo stato può essere impostato a bozza, attivo, o archiviato.

Per cambiare lo stato, clicca sull'icona nella riga dello stato. Seleziona 'Attivo' e clicca 'OK'. Il pacchetto di revisione apparirà ora per tutti i gruppi di utenti selezionati.

Come eliminare un pacchetto di revisione

È possibile eliminare un pacchetto di revisione solo se non contiene commenti. Elimina tutti i commenti individualmente prima di eliminare il pacchetto.

Per eliminare il pacchetto di revisione, apri il pacchetto di revisione e fai clic su 'Elimina pacchetto di revisione', quindi conferma la tua scelta nella finestra pop-up.