Come impostare i Metadati

Questo articolo mostra come impostare i metadati per i file nel tuo progetto Dalux.

Cosa sono i metadati?

I metadati sono utilizzati per definire le proprietà dei file che carichi e conservi in Dalux Box. Queste proprietà sono visualizzate quando si guarda l'elenco dei file in Box e possono essere viste nelle loro rispettive colonne:

Puoi aggiungere e rimuovere quali colonne/proprietà vengono visualizzate. Per farlo clicca sull'icona e seleziona/deseleziona le caselle dei metadati che vuoi mostrare/nascondere:

Visualizza i metadati per un singolo file aprendo quel file e facendo clic su Mostra metadati nell'angolo in alto a destra della finestra del file:

Visualizza e modifica i metadati

Per accedere alla finestra dei metadati, vai a Impostazioni Box 'Metadati':

Quando apri la finestra dei metadati, vedrai un elenco dei metadati per i file nel tuo progetto:

Le proprietà in questo elenco sono i metadati predefiniti per i file in Dalux Box. Queste proprietà verranno sempre Aggiunte ai file che carichi su Dalux Box. Nell'elenco puoi vedere:

• Il nome della proprietà
• Il tipo della proprietà (Testo, intero, utente, lista, numero decimale, ‘Sì/no’)
• A quale dei 3 tipi generici di file la proprietà è allegata (documenti, disegni, modelli)

Le proprietà predefinite sono bloccate, il che significa che hai un accesso limitato per modificare queste proprietà.

Modifica metadati

Da questa finestra, puoi anche modificare le proprietà correnti o aggiungere nuove proprietà. Per le proprietà predefinite, puoi solo modificare la larghezza della colonna e se la proprietà è mostrata nell'elenco come predefinita.

Per le proprietà definite dall'utente (vedi sezione sottostante), puoi modificare tutto. Per modificare una proprietà, semplicemente selezionala e clicca Modifica:

Cambia i dati nella proprietà e clicca ‘Salva'.

Aggiungi metadati

Puoi Aggiungi metadati ai file nel tuo progetto. Per aggiungere una proprietà, fai clic Aggiungi:

Compila ora le informazioni:

• Nome della proprietà
• Tipo di proprietà – testo, data, o lista
• Larghezza della colonna (definisce la dimensione della colonna nella panoramica Box)
• Opzioni – Dove visualizzare la proprietà (documenti, disegni, modelli) e se mostrarla nell'elenco come predefinito

e fai clic su 'OK'.

Modifica come vengono visualizzati i metadati

Puoi cambiato come vengono visualizzati i metadati nella panoramica. Prima, accedi ai metadati nelle impostazioni. Per personalizzare la visualizzazione dei metadati, seleziona una proprietà e utilizza le frecce per riordinare le Colonne e cambiare il loro ordine.

Puoi anche scegliere se una proprietà dovrebbe essere visualizzata di default o meno nella panoramica. Per modificarlo: Seleziona una proprietà Modifica Attiva o disattiva 'Mostra nell'elenco come predefinito':

Esportazione e importazione di metadati

Puoi anche aggiungere metadati al tuo progetto importandoli da un altro progetto. Per farlo, devi prima esportare i metadati dall'altro progetto.

Per esportare i metadati, vai a

Impostazioni Box 'Metadati' Più Importa metadati 'Esporta metadati':

Per importare i dati, fai come sopra, ma invece clicca su ‘Importa e convalida i metadati'.