Pacchetti di lavoro e flussi di lavoro

Questo articolo spiegherà come i pacchetti di lavoro e il flusso di lavoro vengono utilizzati in Dalux per controllare il flusso delle informazioni.

I pacchetti di lavoro e i flussi di lavoro sono utilizzati insieme ai gruppi di utenti. Sono la base di un progetto Dalux, poiché si combinano per controllare il flusso di comunicazione e limitare i permessi e la visibilità nei progetti Dalux.

I pacchetti di lavoro e i flussi di lavoro sono utilizzati per gestire la distribuzione di:

• Compiti e approvazioni
• Checklist e checklist dell'hold point
• Piani di prova e piani di ispezione
• Problemi di sicurezza

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Come creare un nuovo pacchetto di lavoro

I pacchetti di lavoro e i flussi di lavoro vengono creati e modificati in:

Impostazioni Field Pacchetti di lavoro.

Un nuovo pacchetto di lavoro può essere creato cliccando su Aggiungi pacchetto di lavoro.

Quando si crea un nuovo pacchetto di lavoro, è richiesto un nome. È anche possibile impostare il settore e l'azienda a cui il pacchetto di lavoro è relativo.

Nota: Se non ci sono pacchetti di lavoro nel progetto e non viene utilizzato uno standard del progetto, deve essere prima creato un nuovo pacchetto di lavoro vuoto.

Se ci sono già pacchetti di lavoro nel progetto o profilo aziendale, avrai le seguenti opzioni:

Importare da un altro progetto consente di duplicare tutti o i pacchetti di lavoro e i flussi di lavoro selezionati da progetti diversi.

La creazione a partire dagli standard del progetto è possibile solo se hai un profilo aziendale e degli standard del progetto impostati. Puoi leggere di più su questo qui: Profilo dell'azienda: Standard del progetto.

Consigliamo di iniziare con un modello di pacchetto di lavoro che può essere riutilizzato ad esempio per ogni subappaltatore nel progetto.

Nota che i flussi di lavoro dei piani di prova e di ispezione non saranno copiati, in quanto vengono creati solo quando si aggiunge un piano.

L'anatomia di un flusso di lavoro in Dalux

Quando si creano flussi di lavoro ogni passaggio nel flusso è definito da un 'ruolo'. Ci sarà sempre un ruolo 'Crea', ma è facoltativo se ci debbano essere ruoli 'Risponde'. Un flusso di lavoro in Dalux è categorizzato così:

1. È possibile dare un nome a ciascun ruolo nel flusso di lavoro e il 'Nome del ruolo' è mostrato qui. Il nome del ruolo sarà anche visualizzato quando si seleziona un responsabile per i compiti.
2. I gruppi di utenti e utenti che sono nel ruolo sono mostrati qui, e più utenti possono essere aggiunti cliccando su Aggiungi utenti
3. L'icona mostra che la persona è responsabile del ruolo. È il Nome responsabile che verrà visualizzato quando si seleziona un responsabile per i compiti. Ogni Ruolo può avere molteplici Gruppi di utenti o Utenti Assegnato ad esso, ma ci può essere solo una persona principale Responsabile per ogni Ruolo.
4. L'icona è usata per creare un nuovo ruolo nel passaggio successivo del flusso di lavoro.
5. Indica che il flusso di lavoro ha una diramazione. Questo significa che un compito può essere assegnato a uno qualsiasi dei ruoli.
6. Cliccando sull'icona è possibile modificare i permessi per il gruppo di utenti (accesso visualizza/modifica o solo visualizzazione), modificare il gruppo di utenti stesso, o rimuovere il gruppo di utenti dal ruolo.

Come aggiungere flussi di lavoro

I flussi di lavoro vengono aggiunti ai pacchetti di lavoro posizionando il mouse sopra il nome del pacchetto di lavoro. Quindi clicca sull'icona Aggiungi flusso di lavoro.

Puoi quindi scegliere quale tipo di flusso di lavoro desideri aggiungere.

Una volta creati i flussi di lavoro, puoi espandere Pacchetti di lavoro per usare filtri preimpostati. Questi filtri ti aiutano a mantenere una panoramica se hai un grande numero di flussi di lavoro nel tuo progetto. Inoltre, puoi usare Aggiungi filtro per opzioni di filtro ancora più dettagliate.

Come aggiungere utenti ai ruoli del flusso di lavoro

Gli utenti e i gruppi di utenti possono essere assegnati ai ruoli del flusso di lavoro. È fortemente raccomandato aggiungere gruppi di utenti piuttosto che singoli individui ai ruoli del flusso di lavoro.

Quando si aggiungono gruppi di utenti piuttosto che singoli utenti, è più facile impostare i pacchetti di lavoro e i flussi di lavoro e aggiungere o rimuovere utenti dai gruppi di utenti man mano che si uniscono o lasciano il progetto.

È anche più semplice controllare i permessi degli utenti e rende più veloce aggiungere più persone agli stessi ruoli.

Aggiungere utenti può essere fatto sia:

• Cliccando su un ruolo al quale non sono stati aggiunti utenti
• Cliccando su Aggiungi utenti

Entrambe le opzioni apriranno una finestra dove uno o più gruppi di utenti/utenti possono essere aggiunti al ruolo. Selezionali dall'elenco e clicca su 'Aggiungi' per aggiungerli al ruolo.

Più gruppi di utenti/utenti vengono aggiunti in ordine alfabetico, con il primo in ordine impostato come responsabile del ruolo - quindi assicurati di controllare e impostare la persona desiderata come responsabile del ruolo.

Come modificare o eliminare un flusso di lavoro

Un flusso di lavoro può essere modificato o eliminato, posizionando il mouse sul nome del flusso di lavoro e poi cliccando sull'icona .

Quando si modifica un flusso di lavoro compito, è possibile cambiare il nome e il compito o la checklist associata ad esso.

Non è possibile eliminare i flussi di lavoro se ci sono attualmente compiti o Checklist associati ad essi. Questi devono essere prima riassegnati.

Comprendere i diversi flussi di lavoro

Questa sezione descriverà le varie opzioni di flusso di lavoro che puoi includere in Dalux. I flussi di lavoro possono essere aggiunti ai pacchetti di lavoro cliccando sull'icona e selezionando Aggiungi flusso di lavoro.

In Dalux, ci sono diversi tipi di flussi di lavoro disponibili:

• Flusso di lavoro di approvazione (Flusso di lavoro unidirezionale)
• Flusso di lavoro compito (Flusso di lavoro bidirezionale)
• Flusso di lavoro di sicurezza (per la funzione Sicurezza)
• Checklist dell'hold point
   

Flussi di lavoro di approvazione

Le approvazioni sono tipicamente usate nei flussi di lavoro dove la richiesta può essere approvata solo nel passaggio finale. Questo è particolarmente utile quando sono Richiesti molteplici Passaggi di approvazione, o quando c'è necessità di un processo di chiarimento sequenziale. Puoi leggere tutto sulle Approvazioni in questo articolo: Approvazioni

Un'Approvazione può ancora muoversi all'indietro nel Flusso di lavoro, ma solo se l'Approvatore successivo la Ritorna.

Puoi includere molti flussi di lavoro di approvazione in un singolo pacchetto di lavoro. Tuttavia, ogni flusso di lavoro di approvazione può utilizzare solo un modello di approvazione alla volta.

I flussi di lavoro di approvazione sono rappresentati da un'icona di una singola freccia rivolta verso destra .

Quando imposti un nuovo flusso di lavoro di approvazione, devi dargli un nome e scegliere il modello di approvazione da utilizzare.

Flussi di lavoro compito

Il flusso di lavoro compito implica una comunicazione bidirezionale. I compiti possono muoversi liberamente tra i ruoli di creatore e risponditore. Un nuovo compito è assegnato al ruolo successivo nel flusso di lavoro e può muoversi avanti e indietro a seconda dei cambiamenti di stato. Puoi leggere di più sugli stati dei compiti in questo articolo: Stati dei compiti.

I compiti vengono approvati e chiusi nel ruolo del creatore del flusso di lavoro (ruolo più a sinistra) e non hanno bisogno di raggiungere i ruoli più a destra prima che possano essere chiusi.

Puoi aggiungere molteplici flussi di lavoro compito allo stesso pacchetto di lavoro. I flussi di lavoro compito non necessitano di un modello di compito e possono essere aggiunti più modelli allo stesso flusso di lavoro.

I flussi di lavoro compito sono mostrati con un'icona di una freccia bidirezionale .

Quando crei un nuovo flusso di lavoro compito, puoi selezionare quali (se presenti) tipi di compito e checklist vuoi associare al flusso di lavoro. Questo determinerà se i compiti e le checklist sono disponibili all'interno del flusso di lavoro.

Puoi leggere di più sull'associazione delle checklist con i pacchetti di lavoro in questo articolo: Associazioni tra checklist e pacchetti di lavoro.

Flusso di lavoro di sicurezza

Il flusso di lavoro di sicurezza può essere aggiunto ai pacchetti di lavoro se la caratteristica di sicurezza è stata attivata. Funziona in modo simile ai flussi di lavoro compito ma gestisce solo il tipo di compito 'Problema di sicurezza'. Puoi leggere di più sulla funzione Sicurezza in questo articolo: Come configurare la Sicurezza.

Il gruppo 'Responsabili della sicurezza' è aggiunto automaticamente al ruolo di creatore. Altri gruppi di utenti possono essere aggiunti.

Puoi aggiungere molteplici flussi di lavoro di sicurezza a un pacchetto di lavoro.

I flussi di lavoro di sicurezza sono mostrati con un'icona .

Checklist dell'hold point

Le checklist dell'hold point devono essere aggiunte ai pacchetti di lavoro, dove ogni hold point può essere assegnato a un gruppo di utenti o a un utente individuale. Questo è trattato in dettaglio nel nostro articolo dell'HelpCenter sulle checklist dell'hold point che puoi leggere qui: Checklist dell'hold point.

Le checklist dell'hold point sono mostrate nei pacchetti di lavoro con un'icona .

Flussi di lavoro del piano di prova

I flussi di lavoro del piano di prova consistono in un solo ruolo. Gli utenti e i gruppi di utenti in questo ruolo possono creare nuove registrazioni per il piano di prova.

Ogni flusso di lavoro del piano di prova è collegato esattamente a un piano di prova. Leggi qui di più su come impostare i piani di prova: Come impostare i piani di prova

Puoi creare un flusso di lavoro vuoto per il piano di prova se desideri collegare un piano di prova in seguito.

Quando si copiano i pacchetti di lavoro, i flussi di lavoro del piano di prova verranno copiati senza un piano di prova collegato.

Flussi di lavoro del piano di ispezione

I flussi di lavoro del piano di ispezione possono essere composti da uno o più ruoli se vuoi inviare compiti quando l'ispezione non soddisfa i requisiti. I gruppi di utenti nel ruolo di creatore possono creare nuove registrazioni nei piani di ispezione. Se un compito deriva da una di queste ispezioni, gli utenti in questo ruolo possono inviare compiti ai ruoli di risposta.

I gruppi di utenti con ruoli di risposta possono solo visualizzare i compiti inviati dalle ispezioni, non le registrazioni del piano di ispezione. Puoi aggiungere più ruoli di risposta al flusso di lavoro se necessario.

Ogni flusso di lavoro del piano di ispezione è collegato esattamente a un piano di ispezione. Leggi qui di più su come impostare i piani di ispezione: Come impostare i piani di ispezione

Puoi creare un flusso di lavoro per un piano di ispezione vuoto se desideri collegare un piano di ispezione in seguito.

Quando si copiano i pacchetti di lavoro, i flussi di lavoro del piano di ispezione verranno copiati senza un piano di ispezione collegato.

Esempi del Flusso di Comunicazione in Dalux

Questa sezione include alcuni esempi di come i flussi di lavoro controllano il flusso di comunicazione in Dalux.

Puoi anche leggere questo articolo su come un compito cambia stato mentre viene inviato tra i diversi ruoli in un flusso di lavoro: Stati dei compiti.

Difetti / Carenze

In questo esempio, un tipo di compito chiamato '(DEF) Difetto' è associato al flusso di lavoro.

Il gruppo di utenti della gestione della costruzione è nel ruolo 'Crea' di questo flusso di lavoro. Il subappaltatore, in questo caso un falegname, è nel ruolo 'Risponde'. Questo è il tipo più semplice di flusso di lavoro compito in Dalux.

Il flusso di informazioni in questo flusso di lavoro sarà come segue:

• La gestione della costruzione identifica un difetto o un problema e determina che è collegato al lavoro del falegname.
• La gestione della costruzione crea un nuovo tipo di compito 'Difetto' e imposta il responsabile come il falegname.
• Il falegname riceve il compito e può correggere il difetto. Quando è fatto, segnala il compito come pronto.
• La gestione della costruzione riceve nuovamente il compito e può verificare se il lavoro è stato fatto.
• Se il lavoro è accettato, il compito può essere approvato e contrassegnato come pronto. Se non è approvato, può essere riassegnato al falegname.

Richiesta di informazioni

In questo esempio, un Tipo di compito chiamato '(RFI) Richiesta di informazioni' è associato con il Flusso di lavoro.

Il gruppo di utenti dell'elettricista ha il ruolo 'Crea' in questo flusso di lavoro. La gestione della costruzione assume il ruolo iniziale 'Risponde', e poi il flusso di lavoro si divide in due rami, uno che va all'architetto e l'altro all'ingegnere.

Il flusso di informazioni in questo flusso di lavoro sarà come segue:

1. L'elettricista ha una RFI - creerà un nuovo compito RFI in Dalux usando il modello di compito. Poiché c'è solo un ruolo nel passaggio successivo del flusso di lavoro (gestione della costruzione) questo gruppo è automaticamente selezionato e riceverà la RFI nella loro posta in arrivo.
2. La gestione della costruzione riceverà la RFI. Possono quindi rispondere e restituire una risposta all'elettricista, o in questo caso, assegnarla all'architetto o all'ingegnere se sono necessarie ulteriori informazioni.
3. Per questo esempio, la gestione della costruzione invia la RFI all'ingegnere.
4. L'ingegnere riceverà la RFI e potrà fornire una risposta alla richiesta dell'elettricista e restituire la RFI alla gestione della costruzione.
5. Se la gestione della costruzione è soddisfatta della risposta, l'RFI può quindi essere ritornato all'elettricista
6. Se l'elettricista è soddisfatto della risposta, può chiudere l'RFI. Se non lo è, l'RFI può essere inviato di nuovo alla gestione della costruzione.
7. Quando l'RFI è Completato, può essere Approvato e chiuso e verrà Archiviato in Dalux