Gli insiemi di versioni sono utilizzati per creare un'immagine fissa dello stato dei tuoi file in un dato momento. La versione del file che hai aggiunto rimarrà la stessa nel tuo insieme di versioni, anche quando le versioni sono cambiate nella loro cartella originale.
Gli insiemi di versioni ti permettono di guardare indietro ai tuoi progressi con cartelle che contengono un'istantanea dei tuoi file in un dato momento della vita del progetto.
Come configurare gli insiemi di versioni
Inizia attivando i set di versioni da Impostazioni
Box
'Set di versioni'
'Attiva'.
Per creare nuovi insiemi di versioni, vai a Box
Insiemi di versioni
Aggiungi. Dai un nome al set di versioni e clicca su 'OK'.
Si aprirà una nuova finestra dove è possibile impostare le proprietà del set di versioni.
- Lo stato può essere impostato come sbloccato o bloccato. Non è possibile aggiungere file ai set di versioni bloccati. I gruppi di utenti possono essere aggiunti sia ai set di versioni bloccati che a quelli sbloccati.
- Se necessario, può essere aggiunta una descrizione.
- È possibile scegliere l'area file a seconda dell'area file in cui si trovano i file nel set di versioni. È possibile selezionare solo un'area file per set di versioni (file, file condivisi, file pubblicati)
Quando hai finito, clicca 'Salva' e chiudi la finestra cliccando l'icona nell'angolo, oppure in qualsiasi punto esterno alla finestra a comparsa.
File o gruppi di utenti possono essere aggiunti nell'ordine che si preferisce. In questo caso, i file vengono aggiunti per primi.
L'aggiunta di file a un set di versioni può essere eseguita nel set di versioni con Aggiungi file nel menu in alto.
Con il set di versioni desiderato selezionato, clicca Aggiungi file. Apparirà una finestra a comparsa. Da qui i file possono essere selezionati e aggiunti all'insieme di versioni.
È possibile selezionare più file tenendo premuti 'Ctrl' o 'Shift' durante il clic.
Quando i file sono stati selezionati, clicca 'Scegli' 'Aggiungi' per aggiungere i file all'insieme di versioni.
In alternativa, i file possono anche essere selezionati dalla vista elenco in Box.
Seleziona i file
Più
Aggiungi a
Set di versioni
Seleziona il set di versioni desiderato.
Nota che puoi selezionare l'insieme di versioni solo se è sbloccato e all'interno dell'area di file corrispondente.
Clicca 'Successivo' e poi 'Aggiungi' nella finestra successiva.
Nota
Se un file ha versioni multiple, puoi selezionare quale versione aggiungere al set di versioni.
Quando i file desiderati sono stati aggiunti al set di versioni, può essere bloccato da
Selezionando il set di versioni
Modifica
Stato. Quindi seleziona 'Bloccato' e clicca 'Salva'.
Quando il set di versioni è bloccato, non è più possibile aggiungere o rimuovere file dal set di versioni, fino a quando il set di versioni non viene sbloccato nuovamente.
Affinché gli utenti abbiano accesso al set di versioni, i permessi devono essere impostati in:
Impostazioni
Utenti
Seleziona il gruppo di utenti desiderato.
Nella finestra a comparsa, clicca Aggiungi
'Set di versioni'.
Apparirà una nuova finestra, dove è possibile dare l'accesso in lettura e/o collegamento ai file a uno o più insiemi di versioni. Puoi vedere più informazioni sui permessi cliccando l'icona .
Il gruppo di utenti ora ha accesso all'insieme di versioni sia su Dalux Desktop che Mobile.
Utilizzo degli insiemi di versioni
Utilizzo degli insiemi di versioni su desktop
Gli insiemi di versioni si trovano in Box
Set di versioni.
Qui appariranno tutti i set di versioni a cui l'utente ha accesso. Un'icona indica che il set di versioni è bloccato.
Utilizzo degli insiemi di versioni su mobile
I set di versioni si trovano in Box Premendo il menu in alto (ad esempio File
)
'Set di versioni'.
Qui appariranno tutti i set di versioni a cui l'utente ha accesso.