Compiti di manutenzione ricorrenti

Introduzione

In qualità di facility manager, per mantenere gli impianti dell'edificio conformi ai requisiti di garanzia, manutenzione e legge è necessario gestire numerosi compiti ricorrenti, dai controlli settimanali alle ispezioni annuali. 

Con gli ordini di lavoro ricorrenti di Dalux FM, puoi pianificare, assegnare e monitorare tutte le attività di manutenzione programmata in un unico posto, affinché i compiti importanti siano pronti nei tempi previsti e nulla venga trascurato. 

La sfida

La manutenzione ordinaria non è un singolo compito. È una combinazione di controlli interni, test eseguiti dai fornitori e ispezioni periodiche di terze parti, ciascuno con la propria frequenza e il proprio responsabile. Senza una panoramica chiara, è facile perdere di vista cosa deve essere eseguito e quando, rischiando di non rispettare le scadenze o i requisiti di garanzia o di legge.

Come Dalux FM risolve il problema

Con Dalux FM puoi configurare gli ordini di lavoro come eventi ricorrenti per i tuoi impianti, con cadenza settimanale, mensile o con qualsiasi frequenza richiesta da ciascun compito. 

Una volta attivata la ricorrenza, Dalux FM genera automaticamente ogni ordine di lavoro e invia una notifica email al responsabile.

Il risultato

Con Dalux FM ottieni:

• Una panoramica strutturata: visualizza a colpo d'occhio lo stato di ogni compito ricorrente, affinché nulla venga trascurato
• Viste adatte al tuo modo di lavorare: una vista Agenda per pianificare in anticipo e una vista giornaliera per il coordinamento in sito
• Sicurezza della conformità: rispetta i requisiti di garanzia e di legge senza dover monitorare manualmente le scadenze.

Automatizza i compiti di manutenzione ricorrenti

Configurare un ordine di lavoro ricorrente è semplice: basta scegliere l'asset, impostare la frequenza e assegnarlo alla persona giusta.

Ad esempio, un sistema di allarme antincendio può richiedere diversi compiti ricorrenti assegnati a responsabili differenti:

• un controllo operativo mensile eseguito dal team FM
• un'ispezione elettrica semestrale eseguita da un fornitore certificato
• un'ispezione annuale prevista dalla legge, resa pronta da una terza parte autorizzata o da un'autorità pubblica

Dalux FM non crea immediatamente tutti gli ordini di lavoro futuri. Genera invece automaticamente ogni ordine di lavoro quando giunge a scadenza, in base alla pianificazione ricorrente definita. 

Il responsabile riceve quindi una notifica via email, assicurando che i compiti vengano creati e assegnati al momento giusto, senza attività amministrative manuali superflue.

Anziché monitorare i compiti ricorrenti tramite fogli di calcolo o affidandoti alla memoria, Dalux FM ti offre una vista Agenda per pianificare in anticipo e una panoramica con codifica a colori di ogni ordine di lavoro ricorrente, che mostra lo stato a colpo d'occhio.

I facility manager possono utilizzare la panoramica per pianificare le risorse e monitorare lo stato dei compiti nell'intero portafoglio. I punti con codifica a colori forniscono una rapida indicazione visiva dello stato; il rosso evidenzia le attività di manutenzione scadute che richiedono attenzione immediata.

I team operativi utilizzano la vista giornaliera per vedere esattamente cosa è previsto per la settimana o il mese in corso e possono modificare direttamente le pianificazioni trascinando gli ordini di lavoro quando cambiano le priorità in sito.

Una panoramica chiara con codifica a colori

Con Dalux FM, la manutenzione ricorrente viene gestita mediante un processo strutturato e affidabile:

• Una panoramica strutturata: hai sempre una vista chiara dello stato dei compiti, affinché nulla venga trascurato.
• Viste adatte al tuo modo di lavorare: la vista Agenda ti aiuta a pianificare in anticipo, mentre la vista giornaliera mantiene il coordinamento quotidiano sotto controllo.
• Sicurezza della conformità: i requisiti di garanzia e di legge vengono gestiti puntualmente, senza monitorare manualmente le scadenze.

Ciò riduce il monitoraggio manuale, migliora il coordinamento tra i team e contribuisce a garantire che i compiti di manutenzione importanti non vengano mai tralasciati.