Monitoraggio dei difetti durante tutto il periodo di responsabilità

Introduzione

In qualità di responsabile della qualità, rimani Responsabile di ricondurre un difetto al Subappaltatore corretto molto tempo dopo l'Handover. Molti contratti stabiliscono che un appaltatore è Responsabile dei difetti presenti nei lavori Pronti per un periodo definito. Questo è noto come periodo di responsabilità per i difetti, periodo di responsabilità o periodo di garanzia.

Dalux collega ogni ispezione, prova, Compito e Foto all'ubicazione esatta in cui è stato eseguito il lavoro. Questo garantisce che la cronologia dei lavori sia tracciabile quando un difetto emerge mesi o anni dopo.

La sfida

Dopo che un Edificio è stato consegnato tramite Handover, i Subappaltatori sono ancora Responsabili di tutti i difetti che compaiono durante il periodo di responsabilità o di garanzia, nonché di tutti gli elementi in sospeso registrati al momento dell'Handover.

Questo lavoro in sospeso, che spesso costituisce un difetto apparente, viene spesso programmato per il completamento dopo che l'Edificio è già in uso, rendendo difficile il follow-up.

I difetti che compaiono dopo l'Handover, o difetti latenti, spesso non erano visibili al momento del completamento. Ricondurre il difetto alla causa principale e alla parte Responsabile funziona solo se la documentazione originale della costruzione è completa e facilmente accessibile. Se le registrazioni esistono come file indipendenti scollegati da una specifica ubicazione o elemento, la documentazione non può essere considerata affidabile mesi dopo.

Come Dalux risolve il problema

In Dalux, le registrazioni e le Foto vengono registrate direttamente sul Disegno o sull'elemento 3D a cui appartengono, invece di essere archiviate separatamente in seguito. Ogni registrazione effettuata durante la costruzione viene contrassegnata con data e ora e collegata alla relativa ubicazione fisica. Pertanto, la cronologia della costruzione di qualsiasi elemento si accumula con l'avanzamento dei lavori, anche prima che l'Handover sia in vista.

Il risultato

Con Dalux ottieni:

• Cronologia collegata all'ubicazione, creata man mano: una cronologia completa per ogni elemento, creata dinamicamente durante la costruzione e non semplicemente assemblata al momento dell'Handover.
• Tracciabilità diretta: un difetto segnalato durante il periodo di responsabilità riconduce direttamente all'ispezione, alla prova o al compito originale relativo alla stessa ubicazione.
• Prove, non supposizioni: documentazione per stabilire quale parte è Responsabile di un difetto, invece di affidarsi alla memoria o a file sparsi.

Cronologia dell'Edificio collegata all'ubicazione durante tutta la costruzione

Durante la costruzione, ogni controllo è associato a uno specifico ruolo e a un'ubicazione. Il responsabile della costruzione utilizza i Piani di ispezione per verificare il lavoro dei Subappaltatori rispetto a punti predeterminati sui Disegni o sui Modelli 3D. Gli appaltatori utilizzano i Piani di prova per controllare e documentare il proprio lavoro nelle stesse ubicazioni.

Le Checklist forniscono maggiori dettagli per questi punti o fungono da documenti autonomi per i controlli che non richiedono un Piano di ispezione o un Piano di prova completo. Le Checklist dell'hold point instradano le Checklist attraverso le Approvazioni quando il lavoro richiede l'approvazione di più di una disciplina prima di proseguire, ad esempio per i permessi relativi a lavori a caldo o scavi.

Tutti questi tipi di registrazioni possono essere collegati all'ubicazione esatta del compito, dell'ispezione o del lavoro pianificato.

Il campo dati Ubicazione per i modelli di Compiti e Checklist deve essere impostato come obbligatorio per garantire che sia sempre collegato al Modello 3D o al Disegno. I punti di ispezione e prova pertinenti devono essere sempre associati a un Gruppo di oggetti 3D o 2D per ridurre il rischio di registrazioni non mappate.

I difetti in sospeso rimangono visibili e vengono assegnati al Subappaltatore corretto, invece di andare persi una volta iniziata l'occupazione. Gli Album fotografici, le Foto a 360 gradi e SiteWalk aggiungono un livello visivo alle ubicazioni, mostrando l'aspetto di una stanza o di un elemento in una determinata data.

Un'ubicazione viene raramente chiusa in modo permanente dopo una singola ispezione. Altri Settori possono accedere allo stesso spazio prima che sia finito e i lavori successivi possono passare inosservati se non c'è nulla con cui confrontarli. Se un difetto compare dopo l'occupazione, ad esempio un danno nascosto dietro una Superficie chiusa, il confronto tra Foto o immagini a 360 gradi di date diverse può rivelare cosa è cambiato e quando, anche se l'ispezione iniziale non aveva rilevato problemi.

Quando viene segnalato un difetto durante il periodo di responsabilità, è già stata stabilita una cronologia dei lavori. Chi svolge l'indagine può accedere all'ubicazione per vedere chi ha ispezionato e sottoposto a prova il lavoro, quali Checklist e Approvazioni dell'hold point sono state utilizzate, quali Compiti sono stati aperti e chiusi e quale fosse l'aspetto dell'area in quel momento. Questa documentazione viene creata durante la costruzione, non dopo l'inizio di una controversia.

Meno controversie quando emerge un difetto

Quando viene segnalato un difetto durante il periodo di responsabilità, non si parte da una pagina vuota. L'ubicazione dispone già di una cronologia documentata a cui tu e il Subappaltatore potete fare entrambi riferimento.

Con Dalux ottieni:

• Una cronologia pronta all'uso: la cronologia delle registrazioni e la documentazione fotografica esistono già per l'ubicazione in cui è comparso il difetto
• Chiarezza su quando è successo: il registro Mostra se il problema era stato rilevato e risolto in precedenza, se era sfuggito durante l'ispezione o se era comparso dopo l'Handover
• Un punto di riferimento condiviso: tu e il Subappaltatore fate affidamento sulla stessa cronologia documentata, indipendentemente dal fatto che il problema riguardi una richiesta di garanzia, una somma trattenuta o un difetto apparente