Approvazioni delle richieste di modifica in cantiere

Introduzione

In qualità di responsabile dei lavori che lavora a un Progetto di ristrutturazione, spesso scopri che l'apertura di una Struttura esistente rivela qualcosa che non corrisponde ai disegni dello stato di fatto e devi prendere rapidamente una Decisione direttamente sul posto. Puoi configurare le Approvazioni in Dalux in modo che i Subappaltatori documentino l'accordo nel momento in cui viene concluso e tu lo confermi in cantiere, senza fare affidamento su un accordo verbale privo di documentazione.

La sfida

I lavori di ristrutturazione e riqualificazione comportano il rischio che ciò che si trova dietro una parete, sopra un soffitto o sotto un Piano non corrisponda ai disegni dello stato di fatto. Un Subappaltatore apre la Struttura, nota qualcosa di diverso e devi concordare una soluzione direttamente sul posto, in cantiere, prima di procedere.

Non si tratta sempre di una richiesta di informazioni. Il Compito in sé è chiaro, ma è necessario svolgere ulteriore lavoro oppure utilizzare un materiale o un metodo diverso. Questa modifica deve essere approvata prima che i lavori possano continuare.

Questa conferma avviene spesso con una stretta di mano o al telefono, senza che venga documentato nulla e con i dettagli che vengono dimenticati. Dover attendere l'Approvazione via e-mail crea un collo di bottiglia, causando l'interruzione dei lavori finché qualcuno non risponde.

Come Dalux risolve il problema

In Dalux, un modello di Approvazione viene utilizzato con un flusso di lavoro condiviso e gli stessi Field obbligatori per ogni accordo, così ogni Subappaltatore documenta una modifica nello stesso modo. Una volta concordata la Soluzione, un Subappaltatore avvia il processo di Approvazione in cantiere seguendo il Modello.

Compare istantaneamente nella tua Posta in arrivo, consentendoti di verificarla e approvarla subito. Ciò significa che il Subappaltatore può continuare i lavori con l'accordo registrato. A seconda degli accordi e dei contratti del Progetto, il responsabile del Progetto concede l'Approvazione finale se la modifica influisce sui tempi o sui costi.

Il risultato

Con le approvazioni in Dalux ottieni:

• Nessuna dipendenza da una stretta di mano: gli accordi verbali non devono più essere confermati in un secondo momento quando sono stati documentati sul posto.
• Un solo processo per ogni Subappaltatore: lo stesso Modello e flusso di lavoro si applicano a tutti i Settori del tuo cantiere.
• Una fonte documentata: hai qualcosa a cui fare riferimento per le richieste di modifica, le ispezioni o le controversie.

Configura un Modello per le richieste di modifica

La configurazione delle Approvazioni inizia con un Modello e un flusso di lavoro che costruisci per adattarli alla struttura del tuo Progetto. Il Modello definisce i Field necessari per ogni accordo. La data, ciò che è stato concordato, chi lo ha approvato e, ove pertinente, la conseguenza in termini di tempo o costi. Puoi anche specificare quali Field sono obbligatori in ogni fase. Questo garantisce che le informazioni pertinenti siano documentate dalle persone giuste in ogni fase del processo di Approvazione.

Il Subappaltatore avvia il processo di Approvazione non appena viene concordata una Soluzione in cantiere. Arriva direttamente nella tua Posta in arrivo, così puoi verificarla e approvarla, senza che nessuno dei due debba aspettare una risposta a un'e-mail.

Una volta approvata, può essere utilizzata in una data successiva. Ad esempio, potrebbe essere utilizzata se un ispettore chiede perché i lavori differiscono dal Disegno originale o se il Subappaltatore deve includere la modifica in una richiesta di modifica.

Puoi configurare e salvare i filtri per ogni Subappaltatore oppure ordinare e filtrare in base al tipo di modifica, all'impatto o a qualsiasi Field di dati che hai aggiunto al Modello.

Da una stretta di mano a una registrazione documentata

Le Approvazioni sostituiscono una stretta di mano o una telefonata con una registrazione documentata, creata nello stesso momento in cui viene concluso l'accordo, senza rallentare il lavoro.

Ogni Subappaltatore lavora a partire dallo stesso Modello e flusso di lavoro, così qualsiasi modifica individuata dopo l'inizio dei lavori può essere documentata in modo coerente e gestita più facilmente in un Progetto che coinvolge molti Settori diversi. Poiché l'accordo viene confermato prima che i lavori continuino, le persone non vengono lasciate in attesa di una Soluzione che non viene mai formalmente approvata. Altrimenti, ciò causerebbe ritardi per le altre Discipline in attesa del completamento di quei lavori.

Con le Approvazioni Dalux ottieni:

• Nessuna dipendenza da una stretta di mano: gli accordi verbali non devono più essere confermati in un secondo momento quando sono stati documentati sul posto.
• Un solo processo per ogni Subappaltatore: lo stesso Modello e flusso di lavoro si applicano a tutti i Settori del tuo cantiere.
• Una fonte documentata: hai qualcosa a cui fare riferimento per le richieste di modifica, le ispezioni o le controversie.