Introduzione
La sicurezza in un cantiere dipende dalla segnalazione, dalla gestione e dalla risoluzione dei problemi di sicurezza. In qualità di responsabile della sicurezza, puoi utilizzare le caratteristiche di sicurezza in Dalux per fornire a chiunque si trovi nel cantiere un modo coerente per segnalare un'osservazione sulla sicurezza. Puoi quindi trasformare le osservazioni sulla sicurezza in compiti documentati con risoluzioni chiare.
La sfida
I problemi di sicurezza emergono da molte direzioni, come le tue ispezioni sulla sicurezza, l'osservazione di un lavoratore o di una persona completamente esterna al progetto. I diversi segnalatori potrebbero utilizzare canali o formati differenti.
I moduli cartacei e le abitudini di segnalazione incoerenti peggiorano la situazione. I moduli cartacei e le conversazioni sui problemi di sicurezza possono essere incoerenti, vaghi o privi delle informazioni necessarie per agire.
È inoltre più difficile segnalare direttamente un'osservazione sulla sicurezza relativa al lavoro di un'altra squadra, poiché il nome del segnalatore viene mostrato alla squadra interessata. Senza un sistema condiviso, non puoi vedere cosa è successo dopo che è stata segnalata un'osservazione sulla sicurezza, se è stata assegnata o se è stata risolta.
Come Dalux risolve il problema
Tu e un amministratore del progetto configurate le categorie di sicurezza, le sottocategorie e i flussi di lavoro del progetto. Ogni relazione, indipendentemente dalla squadra o dal canale, viene compilata nello stesso modo: direttamente su un dispositivo mobile con gli stessi campi obbligatori ogni volta.
Un'osservazione sulla sicurezza viene inviata prima a te, anziché direttamente alla squadra interessata, e decidi tu come gestirla. Puoi trasformarla in un problema di sicurezza e indirizzarla alla persona responsabile, registrarla come buona pratica o chiuderla se non è pertinente. L'appaltatore a cui viene indirizzato un problema non vede chi ha segnalato l'osservazione originale; la vedi solo tu.
Invece di digitare manualmente l'ubicazione, Dalux colloca ogni problema in un'ubicazione, una stanza, un livello o una zona specifici. Puoi richiedere una foto prima di contrassegnare un problema come risolto, per fornire una prova della risoluzione anziché una semplice modifica dello stato.
Il risultato
Con la caratteristica di sicurezza in Dalux ottieni:
- Un'unica vista dell'intero progetto: ogni problema di sicurezza, osservazione sulla sicurezza e ispezione sulla sicurezza viene monitorato su un'unico Dashboard
- Modelli visibili per categoria e ubicazione: la stessa classificazione utilizzata per osservazioni, ispezioni e problemi ti aiuta a individuare i modelli
- Una traccia documentata della risoluzione: ogni problema viene indirizzato a una persona responsabile nominata, senza rivelare chi ha segnalato l'osservazione originale, e seguito fino alla chiusura
Categorie, gravità e un flusso di lavoro che assegna la responsabilità
Le stesse categorie di sicurezza si applicano alle osservazioni sulla sicurezza, alle ispezioni sulla sicurezza e ai problemi di sicurezza. Ogni relazione viene compilata sullo stesso modello, indipendentemente dal pacchetto di lavoro da cui proviene, così ciò che ricevi è coerente anziché essere influenzato da chi l'ha compilata e da come l'ha fatto.
Non tutte le osservazioni sulla sicurezza diventano automaticamente un problema di sicurezza. Che l'osservazione provenga da una persona del progetto o da un codice QR pubblico, viene prima inviata a te. Quando converti un'osservazione in un problema, solo la persona responsabile ne vede il contenuto; non vede chi ha segnalato originariamente l'osservazione.
I problemi di sicurezza vengono inviati alla persona responsabile tramite la configurazione del flusso di lavoro. Il compito apparirà nella posta in arrivo del gruppo responsabile e lo stato e le modifiche verranno monitorati.
Non è necessario verificare singolarmente ogni problema di sicurezza. Il dashboard mostra lo stato generale del progetto, inclusi i gruppi di utenti che hanno problemi di sicurezza aperti o compiti scaduti. Puoi inviare un promemoria compito per tutti i problemi scaduti, che verrà registrato nel compito.
I problemi di sicurezza possono essere facilmente creati a partire dalle ispezioni sulla sicurezza. Ad esempio, se manca un parapetto o un bordo è esposto durante un'ispezione sulla sicurezza, verrà creato un problema di sicurezza. Il problema di sicurezza utilizzerà automaticamente la stessa categoria di sicurezza e potrà essere inviato come compito.
Indipendentemente da come inizia un problema di sicurezza, termina in una categoria coerente, in una persona responsabile e in un registro chiaro.
Gestire la sicurezza dalla relazione alla risoluzione
Con Dalux, la segnalazione della sicurezza passa dai moduli cartacei, dalle chat e dalla memoria alla stessa piattaforma utilizzata per i compiti, l'assicurazione della qualità e le ispezioni. Ogni osservazione sulla sicurezza viene esaminata da te, classificata e indirizzata a una persona responsabile, così la risoluzione è integrata nel processo anziché essere perseguita in seguito.
Con le caratteristiche di sicurezza in Dalux ottieni:
- Un'unica vista dell'intero progetto: ogni problema di sicurezza, osservazione sulla sicurezza e ispezione sulla sicurezza viene monitorato su un'unico Dashboard
- Modelli visibili per categoria e ubicazione: la stessa classificazione utilizzata per osservazioni, ispezioni e problemi ti aiuta a individuare i modelli
- Una traccia documentata della risoluzione: ogni problema viene indirizzato a una persona responsabile nominata, senza rivelare chi ha segnalato l'osservazione originale, e seguito fino alla chiusura
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