Permessi per lavori a caldo con checklist dell'hold point

Introduzione

I lavori a caldo comportano rischi concreti e, in assenza di un sistema, i permessi possono andare persi o essere completamente ignorati, lasciando iniziare i lavori senza le dovute precauzioni e senza documentazione nel caso qualcosa vada storto. In qualità di responsabile dei lavori di costruzione, puoi utilizzare le checklist dell'hold point in Dalux per standardizzare e documentare l'approvazione dei permessi per lavori a caldo, sostituendo un'approvazione verbale con un processo di approvazione digitale e ripetibile.

La sfida

I lavori a caldo sono un processo comune in molti progetti di costruzione e comportano rischi concreti, con norme rigorose a cui attenersi.

I contraenti sanno che i lavori a caldo comportano un rischio di innesco e adottano precauzioni, ma non considerano sempre i fattori specifici del cantiere. Anche i moduli standardizzati non rilevano i rischi specifici del progetto se non li adatti al cantiere, causando omissioni che possono provocare un incendio.

Senza un sistema, i permessi possono andare persi o essere completamente ignorati, rallentando i lavori e creando colli di bottiglia. I lavori possono iniziare senza le dovute precauzioni o senza considerare gli altri contraenti presenti in cantiere. 

Se qualcosa va storto, non hai alcuna documentazione a cui fare riferimento.

Come Dalux risolve il problema

Con le checklist dell'hold point in Dalux, crei un modello standardizzato di permesso per lavori a caldo per il tuo progetto.

Un subappaltatore avvia la richiesta, spesso dopo aver segnalato i lavori imminenti durante una riunione di cantiere o sulla sicurezza. Il subappaltatore esamina quindi la checklist dell'hold point e valuta ogni punto richiesto prima di firmare.

A seconda del tuo modello, il subappaltatore può allegare i documenti o le immagini necessari ai punti pertinenti. Puoi anche aggiungere un testo utile a ogni punto all'interno dell'app, in modo da non appesantire la checklist, fornendo comunque al subappaltatore una guida per compilarla autonomamente.

Quando la richiesta di un subappaltatore è pronta per la tua revisione, appare nella tua posta in arrivo. Puoi quindi approvare chi può eseguire i lavori a caldo, che cosa può fare e dove sono consentiti.

Questo fornisce un registro chiaro e una documentazione digitale che mostrano che i lavori a caldo sono consentiti e pianificati.

Il risultato

Con Dalux ottieni:

• Un'unica piattaforma: l'approvazione dei lavori a caldo avviene in Dalux, sulla stessa piattaforma utilizzata per i tuoi compiti, per la sicurezza e per il lavoro di garanzia della qualità, sostituendo i permessi cartacei e gli accordi verbali
• Un permesso associato a un'ubicazione: ogni permesso per lavori a caldo è associato a un'ubicazione sui tuoi disegni, così sai sempre esattamente dove vengono eseguiti i lavori a caldo in cantiere
• Un audit trail digitale con data e ora: Dalux registra chi ha confermato che cosa e quando, per ogni punto della checklist, fornendoti un registro a cui fare riferimento se qualcosa viene messo in discussione in seguito

Sostituisci un'approvazione verbale con un processo di approvazione ripetibile

In Dalux, crei una volta il modello della checklist dell'hold point. Il modello elenca le normative e i controlli che un subappaltatore deve confermare o contrassegnare come non validi prima di inviare una richiesta.

Quando crei la checklist del permesso per lavori a caldo, è importante personalizzarla per il tuo progetto. Avere una checklist specifica del progetto per tutti i subappaltatori obbliga ogni subappaltatore a valutare ogni punto, anche quelli che potrebbe non aver considerato pertinenti. Includere un'opzione "non applicabile" significa che più subappaltatori possono lavorare dallo stesso modello.

Puoi anche aggiungere testo di aiuto o documenti direttamente al modello dell'hold point. In questo modo la checklist rimane libera da elementi superflui, offrendo al contempo aiuto ai subappaltatori che potrebbero aver bisogno di maggiori informazioni.

Il subappaltatore avvia il processo del permesso per lavori a caldo ad hoc durante la settimana o dopo aver segnalato i lavori durante una riunione sulla sicurezza o di cantiere. Conferma ogni punto e specifica dove, quando e da chi verranno eseguiti i lavori. Questo avviene utilizzando campi dati collegati alle ubicazioni e ai metadati di Dalux.

In qualità di responsabile dei lavori di costruzione, riceverai la richiesta nella tua posta in arrivo. Puoi quindi verificare che tutto sia in ordine e approvare o rifiutare la richiesta. Il processo viene automaticamente datato, registrato e salvato digitalmente nei singoli pacchetti di lavoro dei subappaltatori.

Questa è una configurazione di base, ma puoi ampliarla per includere il responsabile della sicurezza o del cantiere come ulteriore fase di approvazione. Un flusso di lavoro breve rende il processo facile da seguire per te e per il subappaltatore.

Costruisci una cultura della prevenzione dei rischi

Con le checklist dell'hold point, l'approvazione dei lavori a caldo passa dalla carta e dagli accordi verbali a Dalux. Ora si trova sulla stessa piattaforma utilizzata per i tuoi compiti, per la sicurezza e per il lavoro di garanzia della qualità. Ogni approvazione è associata a un'ubicazione, creando un audit trail datato. In questo modo la responsabilità diventa una parte integrante del processo anziché una funzionalità aggiuntiva.

L'approvazione dei lavori a caldo in Dalux ti offre:

• Un'unica piattaforma: l'approvazione dei lavori a caldo avviene in Dalux, sulla stessa piattaforma utilizzata per i tuoi compiti, per la sicurezza e per il lavoro di garanzia della qualità, sostituendo i permessi cartacei e gli accordi verbali
• Un permesso associato a un'ubicazione: ogni permesso per lavori a caldo è associato a un'ubicazione sui tuoi disegni, così sai sempre esattamente dove vengono eseguiti i lavori a caldo in cantiere
• Un audit trail digitale con data e ora: Dalux registra chi ha confermato che cosa e quando, per ogni punto della checklist, fornendoti un registro a cui fare riferimento se qualcosa viene messo in discussione in seguito