Coordinamento delle attività aperte alla chiusura del progetto

Introduzione

In qualità di responsabile della costruzione, la fase di chiusura del progetto è una delle fasi più frenetiche del progetto di costruzione. La maggior parte degli appaltatori è tornata in cantiere per correggere i difetti finali e chiudere gli elementi dello Snag list, rendendo difficile mantenere una Panoramica e coordinare efficacemente i team verso un Handover positivo.

Dalux supporta questo processo mantenendo una Panoramica del lavoro in sospeso, seguendo le attività Aperto e coordinando i team in cantiere verso una chiusura positiva del Progetto.

La sfida

Alla chiusura del Progetto, un gran numero di team di appaltatori corregge contemporaneamente i difetti, rendendo difficile mantenere una Panoramica delle attività da svolgere Aperto. Per molti contratti, chiudere gli elementi dello Snag list è necessario per erogare il budget trattenuto, quindi una chiusura efficiente è direttamente importante per gli appaltatori.

Tu e il proprietario create gli Snag list a partire dai problemi precedentemente irrisolti e dai difetti rilevati durante le ispezioni finali. Spesso i team li tengono in Elenco separati, rischiando di perdere elementi, mentre le Checklist fisiche diventano rapidamente obsolete o vanno perse. Sotto pressione per i tempi, gli appaltatori contrassegnano i nuovi problemi con nastro adesivo, una Foto rapida o una nota su una clipboard, per poi dimenticare il contesto o saltare del tutto la documentazione.

Per chiudere con successo un Progetto, il team deve risolvere ogni problema dello Snag list, testare il lavoro e ispezionarlo prima che l'Handover possa essere completato.

Come Dalux risolve il problema

I Dashboard di Dalux forniscono una Panoramica chiara dello Stato attuale delle attività Aperto, dei test o delle ispezioni non completati e delle Informazioni mancanti per l'Handover. I dati sono sempre disponibili, sia in ufficio con gli strumenti per i grafici e le Analisi, sia in cantiere tramite l'app mobile. L'app mobile offre una Panoramica diretta delle attività Aperto sui disegni dei Livello.

Ogni elemento ha una responsabilità chiara e una Scadenza che puoi impostare, insieme a una Descrizione del problema, all'Ubicazione in cantiere, a Foto e altro.

Puoi applicare un Filtro ai difetti Aperto per zona o Stanza, così da coordinare gli appaltatori in cantiere affinché non si ostacolino a vicenda nel lavoro.

Il risultato

Con Dalux ottieni:

• Processo coordinato dei difetti: coordina ogni elemento dello Snag list, ogni test e ogni ispezione su un'unica piattaforma per prepararti a un Handover fluido del Progetto.
• Panoramica chiara e follow-up: Filtri e grafici, Promemoria compito e dati aggiornati ti offrono il pieno controllo del lavoro in sospeso e gli strumenti per coordinarti con tutti i Subappaltatore.
• Traccia di audit e cronologia complete: Dalux conserva un registro di ogni aggiornamento dei difetti, per una cronologia affidabile in caso di domande successive.

Pieno controllo della chiusura del Progetto

Dalux offre diverse opzioni per una Panoramica chiara del lavoro residuo.

Puoi esaminare le attività Aperto nel Dashboard Analisi oppure creare i tuoi grafici dalla Vista dell'Elenco delle attività. Il grafico rimane dinamico e si aggiorna automaticamente quando gli elementi vengono Chiusi o aperti di nuovo.

Puoi visualizzare le ispezioni o i test Aperto nella Vista a Matrice oppure nei relativi Piani di ispezione o Piani di prova, e vedere direttamente da queste viste lo Stato generale, l'avanzamento e il lavoro mancante.

Puoi configurare un modello di attività separato, «Difetto», per distinguere tra problemi di qualità ed elementi dello Snag list e documentare i difetti finali.

Quando svolgi le ispezioni con il proprietario dell'Edificio in cantiere, puoi utilizzare l'app Dalux per una Panoramica aggiornata di tutti i problemi Aperto per Area. Non devi portare con te la carta e ricevi aggiornamenti in tempo reale. Dalux documenta come difetti tutti i problemi rilevati durante questa ispezione e puoi inviarli immediatamente all'appaltatore Responsabile.

Puoi copiare nel nuovo tipo di attività i problemi di qualità registrati in precedenza che dovrebbero entrare a far parte dello Snag list e collegarli, così non viene persa alcuna cronologia.

Dopo l'ispezione, puoi organizzare gli Snag list per ogni appaltatore creando un Filtro per il tipo di attività «Difetto» e per i rispettivi appaltatori.

Puoi impostare contemporaneamente la Scadenza per tutti gli elementi per concludere lo Snag list ufficiale. Se gli elementi dello Snag list non vengono gestiti prima della Scadenza, puoi utilizzare la funzione Ricorda per inviare le attività selezionate includendo la Descrizione del problema, la sua Ubicazione in cantiere e Foto o Allegati. A questo scopo, puoi utilizzare il modello predefinito oppure configurare un modello personalizzato per specificare quali Informazioni sono pertinenti.

Le attività che l'appaltatore ha Segnalato pronto rimangono nei Filtri. Se hai Chiuso gli elementi dello Snag list, le Informazioni sono ancora disponibili nella Vista dell'Elenco e nelle singole attività. I problemi rilevati e segnalati in seguito devono essere gestiti durante il periodo di responsabilità e non fanno parte dello Snag list. Puoi leggere di più sui vantaggi dell'utilizzo di Dalux durante il periodo di responsabilità qui: Monitoraggio dei difetti durante tutto il periodo di responsabilità.

Durante questo periodo di completamento, puoi filtrare ulteriormente questi difetti in sospeso per zona o Stanza, per coordinare i team degli appaltatori in cantiere affinché non si ostacolino a vicenda nel lavoro.

Zero difetti Aperto alla chiusura del Progetto

• Processo coordinato dei difetti: passare da Checklist frammentate, problemi di qualità e difetti disconnessi e contrassegni con nastro adesivo a un unico processo coordinato consente di Chiudere ogni elemento dello Snag list, completare ogni test e approvare ogni ispezione prima dell'Handover.
• Panoramica chiara e follow-up: Filtri e grafici, Promemoria compito e dati aggiornati ti offrono il pieno controllo del lavoro in sospeso e gli strumenti per coordinarti con tutti i Subappaltatore.
• Traccia di audit e cronologia complete: poiché Dalux conserva un registro di ogni aggiornamento, affronti la discussione sull'Handover con una cronologia affidabile della chiusura. Se in seguito emerge una domanda sulla qualità della costruzione, puoi fare riferimento a quella cronologia.