Gestione della manutenzione e delle garanzie

Introduzione

In qualità di facility manager, la gestione delle informazioni sugli Asset durante il ciclo di vita dell'edificio può diventare costosa quando i dati sono incompleti, incoerenti o difficili da accedere. 

Senza dati degli Asset accurati e aggiornati, i team della struttura possono avere difficoltà a eseguire una manutenzione efficiente, documentare i requisiti di garanzia, evitare riparazioni non necessarie e controllare i costi operativi a lungo termine.

Con Dalux FM, i facility manager e i team di manutenzione possono strutturare e gestire i dati degli Asset per ridurre i costi, migliorare la pianificazione della manutenzione e ottimizzare le operazioni quotidiane della struttura.

La sfida

Durante la consegna della costruzione e le operazioni quotidiane della struttura, è necessario raccogliere, strutturare e mantenere grandi quantità di informazioni sugli Asset per supportare una manutenzione efficiente, la conformità e la gestione delle garanzie.

Senza un approccio centralizzato, le informazioni importanti sono spesso archiviate in unità condivise con strutture delle cartelle incoerenti oppure rimangono sotto forma di documentazione fisica. Ciò rende difficile accedere ai dati, aggiornarli e utilizzarli.

Ciò può portare alla mancata osservanza dei requisiti di garanzia, a ritardi nella manutenzione e all'aumento dei costi operativi.

La sfida diventa ancora più grande quando si gestisce un ampio portafoglio distribuito tra regioni, edifici e team diversi. In questo contesto, un accesso affidabile alle informazioni sugli Asset è essenziale per il facility management, la pianificazione del ciclo di vita e il mantenimento della conformità.

Come Dalux FM risolve il problema

Dalux FM offre un modo strutturato per gestire i dati degli Asset dalla consegna alle operazioni quotidiane. Questo avviene utilizzando modelli standardizzati che definiscono quali informazioni vengono acquisite per ogni tipo di Asset prima ancora che inizi la raccolta dei dati. 

Ciò significa che i team non devono decidere al momento cosa registrare. La struttura viene definita in anticipo e applicata in modo coerente a ogni Asset e a ogni team. Tutte le informazioni sugli Asset, incluse ubicazioni, documenti, garanzie e dati di manutenzione, sono archiviate in un unico sistema centrale, fornendo una panoramica completa di ogni Asset.

In questo modo le informazioni non vengono perse e rimangono accessibili per tutto il ciclo di vita dell'edificio, dal momento in cui un Asset viene consegnato fino ad anni di manutenzione continua, monitoraggio delle garanzie e sostituzione finale.

Il risultato

Con Dalux FM ottieni:

• Dati degli Asset strutturati: Mantieni tutte le informazioni importanti sugli Asset organizzate, coerenti e accessibili in un'unica posizione centrale.
• Accesso semplice alle informazioni:  Trova rapidamente le informazioni corrette grazie ai dati ricercabili degli Asset e alla navigazione intuitiva.
• Dati personalizzati e standardizzati: Acquisisci le informazioni corrette per ogni tipo di Asset con campi personalizzabili, mantenendo la coerenza dei dati tra regioni e team.

Crea una fonte affidabile di informazioni sugli Asset

Dalux FM ti aiuta a creare una panoramica completa degli Asset del tuo edificio raccogliendo tutte le informazioni pertinenti in un'unica posizione centrale tramite modelli predefiniti.

Leggi questo articolo per scoprire come creare un Asset: Come creare Asset FM sul desktop

Ad esempio, le informazioni sulla garanzia possono essere archiviate direttamente sull'Asset e consultate tramite filtri integrati. In questo modo è facile identificare gli Asset con garanzie in prossima scadenza e agire prima che vengano superate scadenze importanti.

Attraverso la gestione degli Asset basata sulla classificazione, ogni tipo di Asset può avere campi informativi personalizzati, garantendo che i dati raccolti siano pertinenti e adattati alle esigenze specifiche di tale Asset.  

Leggi questo articolo per scoprire come creare e gestire le proprietà: Classificazioni e proprietà degli Asset in FM

Questo approccio aiuta a standardizzare la raccolta dei dati tra regioni e utenti, stabilendo regole chiare e processi coerenti per il modo in cui le informazioni vengono acquisite e gestite.

Migliora la manutenzione con informazioni affidabili sugli Asset

Con dati strutturati sugli Asset, i team della struttura non devono più cercare in sistemi, documenti o fogli di calcolo diversi per trovare informazioni importanti. Invece, hanno un'unica fonte centrale di informazioni affidabili per gestire i propri Asset.

• Dati degli Asset strutturati: Mantieni tutte le informazioni sugli Asset organizzate, coerenti e accessibili in un unico luogo invece di disperderle tra sistemi e fogli di calcolo.
• Accesso semplice alle informazioni: Dedichi meno tempo alla ricerca della documentazione e le attività di manutenzione si basano su dati accurati.
• Dati personalizzati e standardizzati: Dalux FM mette in evidenza date e informazioni importanti, aiutandoti a prepararti in anticipo alle azioni imminenti, come la scadenza delle garanzie e la manutenzione programmata.

Migliorando la qualità e l'accessibilità dei dati degli Asset, le organizzazioni possono creare flussi di lavoro più efficienti in termini di costi, ridurre il tempo dedicato alla ricerca delle informazioni e concentrarsi maggiormente sul facility management.