Fase 2: Comunicare con il team di progettazione

Come architetto o ingegnere, i vostri disegni e modelli sono documenti importanti da cui gli altri dipendono.

I feedback forniti al di fuori di un sistema condiviso possono portare a richieste di modifica mancate, ad agire su informazioni vecchie o a perdere il controllo delle decisioni. Dalux Box collega tutta la comunicazione ai tuoi file, assicurando che ogni conversazione sia tracciabile e che nulla cambi senza che tu lo sappia.

La progettazione collaborativa funziona al meglio quando tutti si prendono il tempo per revisionare il lavoro degli altri. Condividere i feedback in anticipo aiuta il team di progettazione a migliorare il modello, e far revisionare il tuo lavoro ad altri assicura che tutti siano coinvolti fin dall'inizio.

Commenti in Dalux Box

Potete creare commenti direttamente all'interno di un disegno o di un modello.

Per creare commenti sui disegni 2D, aprite il disegno in Box e fate clic su Nuovo commento.

Per creare commenti sui modelli BIM, andate su Posizioni, navigate fino al punto di vista pertinente nella vista 3D e fate clic su Aggiungi commento.

Come utilizzare i commenti 

I commenti sono un modo utile per sollevare e affrontare problemi con altre discipline. Puoi aggiungerli direttamente ai disegni 2D, ai documenti PDF e ai modelli BIM, oppure creare note generali di coordinamento che non sono collegate a un documento specifico. 

Ogni commento include un titolo, una descrizione, un tipo, una scadenza, un assegnatario e uno stato. Sono disponibili campi aggiuntivi a seconda della configurazione. Usate le annotazioni per contrassegnare l'ubicazione esatta o l'elemento a cui vi riferite, in modo che l'assegnatario sappia esattamente cosa affrontare.

Una volta assegnato, il gruppo di utenti responsabile riceve una notifica e il commento compare nella loro posta in arrivo. Tutti i follow-up avvengono all'interno dello stesso thread e la cronologia completa rimane visibile anche se la responsabilità cambia.

Best Practice per la comunicazione di design 

Commenta presto

Segnala i problemi non appena li identifichi. Non aspettate che i problemi si aggravino.

Controlla prima di creare

I commenti possono essere inseriti simultaneamente. Prima di creare un nuovo commento, verificate se il tema è già stato sollevato.

Separa i problemi distinti

Metti ogni problema nel proprio commento. Non unite feedback non correlati in un unico commento. Fate riferimento all'ubicazione o all'elemento esatto in modo che l'assegnatario sappia esattamente cosa affrontare.

Mantieni tutta la comunicazione all'interno del sistema

Crea commenti direttamente sul disegno, sul modello o sul documento. Quando ricevi un commento, mantieni la comunicazione nello stesso thread. Non spostate le conversazioni nelle email o in messaggi autonomi e non apportate modifiche senza lasciare una risposta. Questo fornisce all'intero team di progetto una registrazione completa e tracciabile di ogni problema e decisione.

Le altre discipline possono sollevare temi e fornire feedback, ma siete voi a decidere cosa cambia nel vostro design e quando. Questo rende Dalux Box un ambiente sicuro per una collaborazione aperta e documentata.

Per saperne di più

Si consiglia di seguire gli articoli passo passo prima di approfondire le funzionalità, ma se desiderate maggiori dettagli, leggete: Come usare i commenti.

 

La collaborazione nella progettazione è più efficace quando i progettisti si impegnano sia a fornire feedback sia a rispondere in modo ponderato.

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