Fase 3: Documenta il tuo lavoro con checklist e foto

Per garantire una qualità costante, le ispezioni possono essere eseguite utilizzando checklist con un insieme fisso di punti che devono essere verificati ogni volta che il lavoro viene ispezionato. 

Questo ti aiuta a documentare tutti gli aspetti del tuo lavoro in modo coerente, garantendo che il controllo qualità rimanga uniforme indipendentemente da chi esegue i controlli.

Documentare il tuo lavoro è fondamentale per evitare future controversie e aiuta a ridurre il lavoro duplicato in seguito.

Che cos'è una checklist di qualità

Una checklist di qualità è un insieme di punti che devono essere completati prima, durante o dopo il completamento del lavoro.

Il contenuto è in genere adattato a ciascun settore o progetto e può essere configurato per coprire i requisiti specifici di ogni disciplina.

In questo articolo, utilizzeremo una checklist di qualità basata sui lavori di falegnameria, incentrata sull'installazione delle finestre.

Creare una checklist di qualità

Le checklist di qualità vengono create principalmente direttamente in cantiere utilizzando l'app mobile Dalux. Questo ti consente di documentare il lavoro immediatamente e completare l'ispezione senza ulteriori interventi in ufficio.

Un flusso di lavoro tipico è il seguente:

  1. Seleziona l'ubicazione corretta e crea una registrazione
  2. Seleziona 'Checklist'
  3. Apri il tuo pacchetto di lavoro e i flussi di lavoro e seleziona la checklist
  4. Passa in rassegna ogni punto per valutarlo

Salva (in alto a destra) la checklist per tornarci più tardi
Le checklist salvate possono essere riaperte e modificate direttamente nell'app, oppure puoi aggiornarle in seguito sul desktop quando torni in ufficio. 

Completa la checklist se tutti i controlli sono stati eseguiti
Le checklist completate sono bloccate e devono essere riaperte prima che possano essere apportate modifiche. Per riaprire, fai clic su 'Salva' e conferma nella finestra pop-up.

Aggiungi foto

Assicurati di scattare foto per documentare il lavoro. Queste possono in seguito servire come prova che il lavoro è stato completato come concordato, soprattutto se parti di esso saranno coperte da altre costruzioni in un secondo momento.

Come trovare le checklist

Le checklist non hanno un utente responsabile, quindi una volta create, chiunque del tuo gruppo può visualizzarle e modificarle.

Si trovano sotto 'Checklists' e sono organizzate per pacchetto di lavoro e flusso di lavoro. Puoi vedere solo le checklist del tuo pacchetto di lavoro.

I numeri accanto a ogni cartella indicano quante checklist sono chiuse e quante ce ne sono in totale.

Ad esempio, per 14. Falegnameria, ci sono 0 checklist completate (chiuse) e 1 in totale.

 

Per saperne di più

Ti consigliamo di seguire gli articoli passo per passo prima di approfondire le funzionalità, ma se vuoi saperne di più su come usare le checklist, leggi questo articolo: Come usare le Checklist.

 

Sintesi

Ora hai una comprensione generale di come gestire i compiti in Dalux Field, inclusi i problemi di qualità e le richieste di informazioni (RFI), oltre a come creare e usare checklist di qualità per documentare il lavoro. 

Buona pratica

  • Inizia ogni giorno controllando la posta in arrivo per dare priorità ai compiti e alle azioni richieste
  • Comunica in modo chiaro e diretto in tutti i messaggi e negli aggiornamenti dei compiti
  • Quando gestisci i compiti, usa oggetti brevi, descrizioni dettagliate, immagini pertinenti con il contesto e le ubicazioni
  • Per le checklist, salva l'avanzamento se necessario e completa tutti gli elementi prima di chiudere

Ricorda di consultare i manuali del progetto o di rivolgerti al tuo responsabile di cantiere per confermare le procedure corrette per il tuo progetto specifico, poiché queste linee guida riflettono le nostre buone pratiche generali.

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