In un progetto di costruzione, un disegno ancora in revisione interna e uno approvato per la costruzione sono piuttosto diversi. Se entrambi si trovano nello stesso posto e sono visibili a tutti, i team in cantiere potrebbero non essere in grado di cogliere la differenza. Ciò può portare a svolgere il lavoro sulla base di informazioni incomplete e causare costose correzioni in seguito.
Ad esempio, un ingegnere strutturale carica i dettagli aggiornati delle fondazioni in un'area di lavoro per il coordinamento del design. Poi, una volta che tutto è stato approvato, il responsabile della costruzione pubblica solo la versione approvata per il team in cantiere.
Con la giusta struttura dei file in atto:
- Le bozze e i documenti approvati sono chiaramente separati
- I team in cantiere accedono solo ai file approvati e pubblicati
- La pubblicazione dei documenti ha un responsabile chiaro e una traccia verificabile
Aree del file
Le aree file in Dalux rappresentano le fasi attraverso cui passa un documento prima di raggiungere il cantiere. Dalux Box utilizza: File per il lavoro in corso e File pubblicati per i documenti autorizzati per l'uso in costruzione.
Non sono ubicazioni di archiviazione separate, ma fasi controllate dagli accessi nello stesso ambiente. Ciascuna ha le proprie regole di permesso: l'area in corso è in genere limitata al team di design, mentre l'area pubblicata è aperta agli appaltatori e alla Gestione del Cantiere.
I disegni compaiono nel modulo Posizioni solo dopo essere stati autorizzati all'area del file pubblicata. Senza questa separazione, i team in cantiere non possono stabilire in modo affidabile quali documenti siano sicuri da utilizzare per la costruzione. Le aree file aiutano a mantenere quel confine chiaro e strutturato.
Come impostare le aree file
Configura le aree del file nelle impostazioni di Box.
Puoi assegnare i permessi di pubblicazione al gruppo di utenti pertinente nelle impostazioni utente quando selezioni cartelle.
Nota
In Dalux Box Standard, i file vengono pubblicati manualmente. Un ruolo designato esamina e autorizza i file prima che raggiungano File pubblicati
Best practice per le aree del file
Attiva le aree file
File e File pubblicati sono il minimo richiesto per qualsiasi progetto con un team di design e costruzione. Aggiungi una terza area del file solo se necessario.
Assegna una singola responsabilità di pubblicazione
Prima che vengano pubblicati file, assegna i permessi di pubblicazione a un gruppo di utenti, ad esempio un gruppo "Design manager" responsabile della revisione e dell'autorizzazione dei documenti in File pubblicati. L'assegnazione poco chiara della pubblicazione dei documenti è una delle cause più comuni di errore nei progetti in corso.
Mantieni la pubblicazione controllata
La revisione manuale garantisce che i documenti soddisfino i requisiti di qualità e coordinamento prima di raggiungere il cantiere.
Per saperne di più
Ti consigliamo di seguire gli articoli passo passo prima di approfondire le funzionalità, ma se vuoi leggere in maggior dettaglio sulle aree del file e sulla pubblicazione, leggi questo articolo: Aree del file.
Con le tue aree del file definite, sei pronto a strutturare il modo in cui i team comunicano attorno ai documenti.