In un progetto di costruzione, un disegno in revisione interna e uno approvato per la costruzione sono fondamentalmente diversi. Se entrambi condividono la stessa ubicazione e visibilità, le squadre in cantiere non possono distinguerli, con il risultato di lavori realizzati su informazioni non completate e correzioni che costano molto più dell'errore originale.
Ad esempio, un ingegnere strutturale carica i dettagli aggiornati delle fondazioni in un'area di lavoro per il coordinamento del design. Il responsabile di costruzione pubblica quindi solo la versione approvata al team di cantiere una volta completata la revisione.
Con la giusta struttura dei file in atto:
- Le bozze e i documenti approvati sono chiaramente separati
- Le squadre di cantiere accedono solo ai file rilasciati formalmente
- Il rilascio dei documenti ha un proprietario definito e una traccia verificabile
Aree del file
Le aree del file in Dalux rappresentano le fasi che un documento attraversa prima di raggiungere il cantiere. Dalux Box utilizza: File per il lavoro in corso e File pubblicati per i documenti autorizzati per l'uso in costruzione.
Non sono ubicazioni di archiviazione separate, ma fasi controllate dagli accessi nello stesso ambiente. Ciascuna ha le proprie regole di autorizzazione: l'area di lavoro in corso è in genere limitata al team di progettazione, mentre l'area pubblicata è aperta agli appaltatori e alla direzione di cantiere.
I disegni compaiono nel modulo Posizioni solo dopo essere stati autorizzati all'area del file pubblicata. Senza questa separazione, non esiste un modo affidabile per sapere quali documenti siano sicuri da usare per la costruzione. Le aree del file impongono strutturalmente quel confine.
Come impostare le aree file
Configura le aree del file nelle impostazioni di Box.
Puoi assegnare i permessi di pubblicazione al gruppo di utenti pertinente nelle impostazioni utente quando selezioni cartelle.
Nota
In Dalux Box Standard, i file vengono pubblicati manualmente. Un ruolo designato esamina e autorizza i file prima che raggiungano File pubblicati
Best practice per le aree del file
Attiva le aree file
File e File pubblicati sono il minimo richiesto per qualsiasi progetto con un team di design e costruzione. Aggiungi una terza area del file solo se necessario.
Assegna una singola responsabilità di pubblicazione
Prima che qualsiasi file venga pubblicato, assegna i permessi di pubblicazione a un gruppo di utenti, ad esempio un gruppo "Design manager" responsabile della revisione e autorizzazione dei documenti in File pubblicati. L'assegnazione poco chiara della pubblicazione dei documenti è una delle cause più comuni di errore nei progetti in corso.
Mantieni la pubblicazione controllata
La revisione manuale garantisce che i documenti soddisfino i requisiti di qualità e coordinamento prima di raggiungere il cantiere.
Per saperne di più
Ti consigliamo di seguire gli articoli passo passo prima di approfondire le funzionalità, ma se vuoi leggere in maggior dettaglio sulle aree del file e sulla pubblicazione, leggi questo articolo: Aree del file.
Con le tue aree del file definite, sei pronto a strutturare il modo in cui i team comunicano attorno ai documenti.