Come creare un gruppo Gara

In questo articolo, vedremo come creare un gruppo Gara e configurarlo correttamente, in modo che le tue gare individuali siano strutturate, tracciabili e facili da gestire durante l'intero ciclo di vita della gara.

Gruppo Gara

Un gruppo Gara rappresenta il livello più alto nella struttura della gara. Serve come quadro centrale che riunisce l'organizzazione della gara, la documentazione di gara condivisa e tutte le gare individuali correlate.

All'interno di un gruppo Gara, le gare individuali sono organizzate e gestite in base al loro stato attuale, offrendo una panoramica chiara dell'avanzamento complessivo.

1. Gruppo Gara
2. Organizzazione del gruppo Gara
3. File del gruppo Gara
4. Gara con lo stato "In corso"
5. Gare con stato "Bozza"
6. Gara con lo stato "Terminata"
7. Modello del gruppo Gara

Come creare un gruppo Gara

Per creare un gruppo Gara, vai a GaraHome Crea gruppo Gara.

Questo creerà un nuovo gruppo Gara con l'organizzazione e i file del gruppo Gara riportati di seguito.

Modello del gruppo Gara

Questo è il modello predefinito per tutte le gare create all'interno di questo gruppo Gara. Queste impostazioni verranno utilizzate ogni volta che creerai una nuova gara in questo gruppo, risparmiando tempo eliminando la necessità di inserire le stesse informazioni per ogni nuova gara.

Consiste di due elementi: "Informazioni per nuove gare" e "Requisiti della gara per nuove gare".

Fai clic su Modifica per cambiare il contenuto, oppure su Copia dall'azienda per usare i requisiti della gara dal profilo della tua azienda.

Puoi leggere questo articolo per saperne di più su come creare una nuova gara: Come creare una gara.

Organizzazione

Sebbene gli amministratori della gara possano creare e gestire tutte le gare nel progetto, alcuni ruoli possono essere impostati specificamente per un gruppo Gara. 

Questi ruoli si trovano in GaraSeleziona il gruppo GaraOrganizzazione

• Responsabili della gara: Gestiscono tutte le informazioni del gruppo Gara, le informazioni della gara, creano i requisiti, invitano gli offerenti e altro
• Responsabili del documento: Gestiscono i documenti della gara, rispondono alle domande, creano risposte generali per tutti
• Osservatori della gara: Possono visualizzare tutto il contenuto, non possono creare o modificare nulla

Configura i file del gruppo Gara

La cartella File del gruppo Gara è la struttura di cartelle per caricare file nel gruppo Gara.
Per aggiungere cartelle, fai clic su accanto a File:

È possibile aggiungere nuove cartelle o importarle dal proprio profilo aziendale. 

I documenti possono essere caricati anche senza una struttura di cartelle.

Quando si aggiungono file a una gara, la struttura delle cartelle che hai impostato in questo gruppo Gara verrà copiata. Eventuali modifiche possono essere effettuate solo a livello di gruppo Gara, non per ogni gara singolarmente.

Carica file nel gruppo Gara

Per caricare file, seleziona la cartella in cui vuoi caricare i file e fai clic su Aggiungi. Quindi aggiungi i file direttamente dal tuo computer oppure aggiungi file da Box:

In alternativa, puoi aggiungere file da Box selezionandoli e facendo clic su AltroAggiungi aGara:

Qui puoi caricare una nuova versione di un file:

Apri il filePiùGestisciCarica la nuova versione

Aggiungi file alle gare

Una volta caricati nei file del gruppo Gara, i file devono essere aggiunti a ogni gara, a meno che le gare non siano configurate per riceverli automaticamente al momento del caricamento.

Puoi leggere più dettagli su questo, in questo articolo:  Come creare una Gara.

Seleziona i file che vuoi aggiungere a una gara e poi fai clic su Aggiungi alle gare.

Seleziona le gare a cui collegare i file.

Se una gara è disattivata (in grigio), questa versione del file è già collegata e non verrà aggiunta nuovamente.

Nota:

Se la casella di una gara è di colore grigio scuro e contrassegnata da una linea, significa che una delle versioni del file selezionate è già collegata a quella gara e che a tale gara NON verrà aggiunta alcuna versione del file.

Nello scenario seguente, una delle versioni di file selezionate è già stata aggiunta alla gara 'External walls and cladding'. 

Pertanto, nessuna delle versioni di file selezionate verrà aggiunta a questa gara.

Tutte le versioni selezionate sono già state aggiunte alla gara 'Finestre, porte e aperture esterne'. 

Poiché la stessa versione non può essere aggiunta due volte, nessuna verrà aggiunta.

Seleziona la casella per aggiungere tutte le nuove versioni alla gara, escludendo quelle già aggiunte.

Usa la colonna Gare per vedere quale versione del file è stata aggiunta a ciascuna gara.

Metadati della Gara

Tutti i file di tutte le gare, indipendentemente dal gruppo Gara, utilizzano la stessa struttura dei metadati. 
I metadati consistono nei campi predefiniti di Dalux Box, nei campi specifici della gara e nei campi personalizzati importati da Dalux Box.

Per impostare i metadati, vai a ImpostazioniGara'Metadati'

Metadati predefiniti da Dalux Box

Questi metadati sono sempre disponibili e importati da Dalux Box. Non può essere modificato nel modulo Gara ed è indicato da un'icona . 

La colonna 'Mostra per' determina chi pu vedere il contenuto. 
Le opzioni predefinite non possono essere modificate—devi aprirle per vedere chi può visualizzarle.
Lo stato 'Non attivo' pu essere modificato. Vedi sotto le opzioni disponibili.

Aggiungi metadati specifici della gara

Per aggiungere un nuovo campo di metadati, fai clic su AggiungiNuovo.

Il nome, il tipo, la larghezza della colonna e le opzioni si comportano proprio come i metadati di Dalux Box.

Leggi questo articolo per imparare come configurarli: Come impostare i Metadati

Opzione 'Mostra per'

I metadati 'Mostra per' determinano chi pu visualizzare la colonna e il contenuto. 

Non attivo:
Solo l'amministratore della Gara pu visualizzare e modificare manualmente il contenuto. I metadati verranno comunque aggiornati automaticamente se importati da Dalux Box.

Organizzazione Gara:
Tutti gli utenti all'interno dei gruppi assegnati possono visualizzare il contenuto. I responsabili della gara e dei documenti possono modificare manualmente il contenuto.

Organizzazione Gara e offerente:
Tutti gli utenti all'interno dei gruppi assegnati possono visualizzare il contenuto. I responsabili della gara e dei documenti possono modificare manualmente il contenuto.

Le modifiche hanno effetto immediato e non vengono inviate notifiche.

Importa metadati personalizzati da Dalux Box

Invece di creare manualmente tutti i campi dei metadati, puoi importarli da Dalux Box. Questo collega anche i campi, in modo che siano popolati e aggiornati automaticamente quando vengono aggiunte nuove versioni di file da Dalux Box.

Per importare da Dalux Box, fai clic su AggiungiDa Box.

Questi campi sono contrassegnati nella colonna 'Proprietà Box'. 

Non puoi cambiare i loro nomi, ma puoi regolare la larghezza della colonna, le opzioni e le impostazioni 'Mostra per', come descritto sopra.

Gli offerenti potranno visualizzare le versioni precedenti e confrontare documenti, disegni e modelli per vedere esattamente cosa è stato modificato.

Quando carichi un disegno nei file del gruppo Gara, assicurati di impostare una scala nei metadati del disegno in modo che gli offerenti possano misurare con precisione distanze e aree. Se il file viene aggiunto da Dalux Box, i metadati predefiniti verranno copiati automaticamente.

Se non imposti la scala tu stesso, i tuoi offerenti possono impostare una scala temporanea.

Log gruppo gara

I gruppi di gara dispongono di un registro in cui vengono registrate le attività relative alla gara. Il log gara può essere consultato solo dai responsabili della gara dei gruppi di gara, per garantire che gli utenti non autorizzati non possano accedere alle informazioni sugli offerenti e ad altri dati sensibili.

Per accedere al log gara, vai su GaraApri il gruppo garaPiù Log gruppo gara:

Questo aprirà il log, dove potrai visualizzare tutte le attività, applicare filtri per trovare informazioni specifiche ed esportare i risultati in un foglio di calcolo facendo clic su 'Esporta'.

Come creare una gara