Questo articolo spiega come usare l'Assistente AI per riassumere e cercare nei documenti in Box Pro.
Nota
Attualmente, l'Assistente AI è progettato per facilitare l'analisi di un documento alla volta. Non esegue ricerche in cartelle, progetti o più documenti, e non deduce informazioni oltre a quanto è esplicitamente indicato nel documento.
I dati del progetto vengono elaborati all'interno dell'ambiente cloud controllato di Dalux e non vengono utilizzati per addestrare modelli di IA pubblici.
L'accesso ai documenti all'interno di Dalux è in conformità con i permessi Dalux accordati agli utenti.
Dove trovare l'Assistente AI di Dalux
L'Assistente AI è disponibile per i documenti di testo caricati in Dalux Box. Può essere utilizzato nelle aree dei file e per i file aggiunti ad altri pacchetti di Dalux Box, per esempio i pacchetti di revisione.
Per iniziare a usare l'Assistente AI aprire un documento e selezionare Assistente AI
Informazioni tecniche
L'Assistente AI è attualmente disponibile per file PDF e documenti di testo .docx. I nuovi file e le nuove versioni potrebbero richiedere qualche istante per essere elaborati prima che l'Assistente AI possa essere utilizzato correttamente.
Azioni rapide
L'Assistente AI offre due azioni rapide per una panoramica del file:
- Riassumi questo file: riassume il contenuto del file in punti elenco, concentrandosi sulle informazioni chiave e operative.
- Mostra i punti chiave in una tabella: riassume le informazioni chiave in una tabella, organizzata per capitoli o sezioni del documento.
Query personalizzate e citazioni
Se stai cercando risposte più specifiche sul documento, usa la funzione chat per chiedere all'Assistente AI.
L'Assistente AI risponderà alle tue domande utilizzando le informazioni nel documento. Se non riesce a trovare informazioni rilevanti, te lo farà sapere. Risponderà nella lingua della query, indipendentemente dalla lingua del documento.
L'Assistente AI non accede alle informazioni di altri progetti, documenti o altre versioni del file.
Se interagisci con l'Assistente AI su una versione precedente di un file, risponderà esclusivamente in base alle informazioni di quella specifica versione.
Per i documenti PDF, la risposta include una citazione. Facendo clic, verrai indirizzato alla sezione pertinente del documento, dove è evidenziato il passaggio dal qualel'Assistente AI ha tratto le informazioni. I riferimenti alle fonti sono forniti in modo che sia possibile verificare direttamente le risposte nel documento ed evitare di affidarsi esclusivamente su riepiloghi dell'IA.
Le citazioni non sono attualmente disponibili per i file .docx.
Nota
L'Assistente AI ti aiuta a comprendere e a navigare nei Documenti. Tuttavia, non sostituisce il giudizio professionale. Verifica sempre le informazioni importanti facendo riferimento al testo sorgente citato.
Fornisci un feedback sulla risposta dell'assistente facendo clic su o
. Questo ci aiuterà a migliorare la qualità delle risposte. Se riscontri risposte errate, apprezziamo il tuo feedback, che può contenere ulteriori dettagli nel commento, dopo aver selezionato
.
L'icona consente di copiare la risposta per condividerla rapidamente con altri.
Consigli per scrivere un buon prompt
-
Formulare la tua query sotto forma di domanda
- "Quali livelli di prestazione sono rilevanti?" è meglio di "Livelli di prestazione"
-
É importante essere specifici relativamente alle informazioni che si stanno cercando
- "Quali livelli di prestazione sono rilevanti in merito all'isolamento acustico?"
-
Se possibile, aggiungere informazioni di contesto
- "Quali livelli di prestazione sono rilevanti in merito all'isolamento acustico se sono il contraente principale?"
- Formulare la domanda in modo chiaro e semplice
- Evitare più domande in un singolo prompt
Cronologia della conversazione
Nella parte superiore della funzionalità, puoi avviare una nuova chat facendo clic sull'icona . Questa azione cancellerà la conversazione precedente con l'assistente. Nel menu
si trova la
cronologia della conversazione.
La cronologia della conversazione consente di rivedere le query e le risposte precedenti dell'Assistente AI in tutte le versioni di questo file.
La cronologia della conversazione viene eliminata automaticamente dopo 30 giorni.
É possibile eliminare manualmente la conversazione dalla cronologia passando il mouse sopra di essa e selezionando Elimina.
Risoluzione dei problemi
L'Assistente AI di Dalux potrebbe non supportare alcuni documenti PDF. Di solito avviene quando i documenti sono troppo complessi. Alcuni problemi comuni:
Il PDF contiene principalmente disegni o immagini.
I documenti PDF che contengono principalmente immagini scansionate, disegni o diagrammi (anziché testo selezionabile) non possono essere letti dall'Assistente AI. Questo perché l'Assistente AI non può estrarre testo significativo dalle immagini.
Se possibile, usa PDF basati su testo.
Tabelle sovradimensionate o eccessivamente complesse
I documenti PDF contenenti tabelle molto grandi o tabelle con celle unite complesse e formattazione dettagliata potrebbero non essere elaborati correttamente, il che può rendere il contenuto difficile da accedere per l'assistente.
Se possibile, riorganizza il testo nel documento usando tabelle con una formattazione più semplice oppure trasformando le informazioni in punti elenco.
Struttura del documento molto complessa
I PDF con layout complessi, per esempio formati a più colonne, molti elementi sovrapposti, oggetti incorporati o formattazione profondamente annidata, potrebbero essere troppo difficili per l'assistente da estrarre e interpretare con precisione.
Se possibile, riorganizzare il testo nel documento con una formattazione più semplice.