Questo articolo spiega come usare l'Assistente AI per riassumere e cercare nei documenti in Box Pro.
Nota
Attualmente, l'Assistente AI è progettato per aiutarti a comprendere un documento alla volta. Non esegue ricerche in cartelle, progetti o più documenti, e non deduce informazioni oltre a quanto è esplicitamente indicato nel documento.
I dati del progetto vengono elaborati all'interno dell'ambiente cloud controllato di Dalux e non vengono utilizzati per addestrare modelli di IA pubblici. L'accesso segue i permessi esistenti di Dalux.
Dove trovare l'Assistente AI di Dalux
L'Assistente AI è disponibile per documenti basati su testo caricati su Box. Può essere utilizzato in tutte le aree del file e per i file aggiunti ad altre funzionalità di Box, come i pacchetti di revisione.
Puoi iniziare a usare l'Assistente AI aprendo un documento e facendo clic su Assistente AI
Informazioni tecniche
L'Assistente AI è attualmente disponibile per file PDF e file di testo .docx. I nuovi file e le nuove versioni potrebbero richiedere un momento per essere elaborati prima che l'Assistente AI possa essere utilizzato correttamente.
I documenti con oltre 100 pagine non sono attualmente supportati.
Azioni rapide
L'Assistente AI offre due azioni rapide per una panoramica del file:
- Riassumi questo file: riassume il contenuto del file in punti elenco, concentrandosi sulle informazioni chiave e operative.
- Mostra i punti chiave in una tabella: riassume le informazioni chiave in una tabella, organizzata per capitoli o sezioni del documento.
Query personalizzate e citazioni
Se stai cercando risposte più specifiche sul documento, usa la funzione chat per chiedere all'Assistente AI.
L'Assistente AI risponderà alle tue domande utilizzando le informazioni nel documento. Se non riesce a trovare informazioni rilevanti, te lo farà sapere. Risponderà nella lingua della query, indipendentemente dalla lingua del documento.
L'Assistente AI non accede alle informazioni di altri progetti, documenti o altre versioni del file.
Se interagisci con l'Assistente AI su una versione precedente di un file, risponderà esclusivamente in base alle informazioni di quella specifica versione.
Per i documenti PDF, la risposta include una citazione. Facendo clic, verrai indirizzato alla sezione pertinente del documento, con evidenziazione del punto da cui l'Assistente AI ha tratto le informazioni. I riferimenti alle fonti sono forniti in modo che tu possa verificare direttamente le risposte nel documento ed evitare di fare affidamento su riepiloghi dell'IA non verificati.
Le citazioni non sono attualmente disponibili per i file .docx.
Nota
L'Assistente AI supporta la comprensione e la navigazione dei documenti. Non sostituisce il giudizio professionale. Verifica sempre le informazioni importanti usando il testo sorgente citato.
Fornisci un feedback sulla risposta dell'assistente facendo clic su o
. Questo ci aiuterà a migliorare la qualità delle risposte. Se riscontri risposte errate, apprezziamo il tuo feedback fornendo ulteriori dettagli nel commento dopo aver fatto clic su
.
Usa l'icona per copiare la risposta così da poterla condividere rapidamente con altri.
Consigli per scrivere un buon prompt
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Formula la tua query sotto forma di domanda
- "Quali livelli di prestazione sono rilevanti?" invece di "Livelli di prestazione"
-
Sii specifico riguardo alle informazioni che stai cercando
- "Quali livelli di prestazione sono rilevanti in merito all'isolamento acustico?"
-
Se possibile, aggiungi contesto
- "Quali livelli di prestazione sono rilevanti in merito all'isolamento acustico se sono il contraente principale?"
- Mantieni la tua domanda chiara e semplice
- Evita più domande in un singolo prompt
Cronologia della conversazione
Nella parte superiore della funzionalità, puoi avviare una nuova chat facendo clic sull'icona . Questo cancellerà la conversazione precedente con l'assistente. Nel menu
trovi la tua
cronologia della conversazione.
La cronologia della conversazione ti consente di rivedere le query e le risposte precedenti dell'Assistente AI in tutte le versioni di questo file.
Elimina una conversazione dalla cronologia passando il mouse sopra di essa e facendo clic su Elimina.