Questo articolo spiega come configurare e utilizzare Project Connect.
Project Connetti trasferisce continuamente i file Box tra i progetti. Quando una nuova versione del file viene caricata nel progetto di origine, viene trasferita automaticamente nel tuo progetto, inclusi i suoi metadati.
Questi file saranno sola lettura nel progetto di destinazione, il che significa che non puoi caricare nuove versioni, modificare i metadati o eliminare i file nel progetto di destinazione.
Tuttavia, puoi comunque utilizzare i file come di consueto in Dalux, ad esempio aggiungendoli a Posizioni, usandoli per le registrazioni o sfruttando funzionalità in Box come commenti, flussi di file, liste di distribuzione e altro.
Questa funzione sostituisce il processo manuale di mantenere i progetti aggiornati scaricando e caricando i file.
Informazioni tecniche
Project Connect è disponibile con una licenza Box Pro per il progetto di destinazione. Il progetto di origine deve avere una licenza Box o Box Pro.
Come configurare un collegamento Project Connect
Per configurare il collegamento Project Connect, vai a:
Impostazioni
Configurazione del progetto
'Crea link Project Connect':
Permessi utente
Un collegamento Project Connect deve essere configurato da un amministratore del progetto nel progetto di destinazione.
Lo stesso utente deve inoltre far parte di un gruppo di utenti con permessi di visualizzazione per le cartelle desiderate nel progetto di origine.
Inizia selezionando il progetto di origine, il gruppo di utenti e l'area del file di origine.
- Trasferisci dal progetto - Seleziona da quale progetto trasferire i file. Puoi scegliere tra i progetti a cui, come utente, hai accesso.
- Gruppo di utenti - Project Connect collega alle cartelle disponibili per il gruppo di utenti selezionato nel progetto di origine. Poiché puoi far parte di più gruppi di utenti, specifica il gruppo di utenti che ha accesso alle cartelle pertinenti.
- Area del file di origine - Seleziona l'area del file del progetto di origine da cui devono essere trasferiti i file. Questo dipende da quali aree del file sono attivate nel progetto.
Informazioni tecniche
Se vieni rimosso dal progetto di origine o perdi l'accesso alle cartelle collegate, il collegamento Project Connect viene disattivato e dovrà essere riattivato da un utente con accesso al progetto. Le cartelle e i file collegati verranno spostati in una cartella 'Disconnected'.
Se perdi i permessi di visualizzazione per singole cartelle o se dei file nel progetto di origine vengono eliminati, i file trasferiti in precedenza saranno comunque disponibili nella cartella 'Disconnected'.
Mappatura cartelle
Devi selezionare quali cartelle del progetto di origine vuoi replicare in una cartella del tuo progetto di destinazione.
Informazioni tecniche
Puoi trasferire i file solo nell'area File del progetto di destinazione, indipendentemente dalla posizione del file di origine. La struttura delle cartelle verrà copiata nella cartella di destinazione nel progetto di destinazione. Non possono essere attivi un flusso di file e un modello di denominazione del file per questa cartella di destinazione.
La cartella selezionata nel progetto di destinazione sarà sola lettura per tutti gli utenti, inclusi gli amministratori, mentre il collegamento Project Connect è attivo.
Se il collegamento viene rimosso, i file rimarranno nel progetto di destinazione ma non saranno più in sola lettura.
Clicca su Mappa cartelle. Nella nuova finestra, puoi selezionare quali cartelle del progetto di origine vuoi collegare al progetto di destinazione. Quindi, scegli dove vuoi impostare questa struttura di cartelle nel tuo progetto di destinazione. Quando hai finito, fai clic su 'Mappa cartelle'.
Mappatura metadati
Per assicurarti che tutti i metadati rilevanti vengano sincronizzati correttamente nel progetto di destinazione, devi selezionare quali metadati del progetto di origine vuoi mappare nei metadati del tuo progetto di destinazione.
Questo renderà più facile accedere e utilizzare i metadati trasferiti nel progetto di destinazione.
Puoi mappare sia i metadati Dalux che i metadati personalizzati dal progetto di origine al progetto di destinazione.
Informazioni tecniche
I tipi di metadati (testo, data, elenco) devono corrispondere tra origine e destinazione.
Qualsiasi metadato non mappato verrà comunque trasferito, ma apparirà in un campo separato con valori separati da virgola, così nessun dato andrà perso.
Se decidi di rimappare i metadati in seguito, questi verranno rimossi dal campo dei metadati non specificati e collocati in quello che hai scelto per la mappatura.
Clicca su Mappa metadati nella finestra principale.
Seleziona quale proprietà dei metadati nel progetto di destinazione corrisponde ai metadati del progetto di origine. Quando hai finito, fai clic su 'Salva'. I metadati non mappati vengono salvati nei metadati del progetto di origine.
Cronologia file
Usa 'Includi cronologia file' per selezionare se la cronologia dei file del progetto di origine debba essere inclusa o meno. Questo trasferirà tutte le versioni precedenti dal progetto di origine, inclusi i loro metadati. Le nuove versioni nel progetto di origine vengono trasferite automaticamente. Nota che questo potrebbe prolungare significativamente il tempo di trasferimento.
Creazione del collegamento
Controlla sempre la configurazione e poi fai clic su 'Crea collegamento' per confermare.
Una volta creato il collegamento, i file e le cartelle saranno collegati al tuo progetto di destinazione.
I file sono in modalità sola lettura, il che significa che non puoi caricare nuove versioni, modificare i metadati o eliminare i file nel progetto di destinazione. Tuttavia, puoi comunque usare i file come di consueto in Dalux, ad esempio aggiungendoli alle Posizioni, utilizzandoli per le registrazioni o sfruttando funzionalità in Box come commenti, flussi di file, liste di distribuzione e altro.
Registro trasferimenti file e dettagli del trasferimento
Puoi usare il registro trasferimenti file per vedere i dettagli sull'ultimo e sui trasferimenti precedenti. Ad esempio, se le versioni vengono aggiornate nel progetto di origine, comparirà una nuova voce nel registro quando i file vengono trasferiti.
Puoi aprire il job di trasferimento con 'Mostra dettagli' per leggere informazioni sui singoli file inclusi nel trasferimento. Il registro trasferimenti file contiene una panoramica di tutti i file in un trasferimento, anche se il trasferimento fallisce. Questo è indicato dallo 'Stato' nel registro dei trasferimenti.
Informazioni tecniche
Non è possibile connettere due progetti dello stesso profilo aziendale o tra due progetti creati in paesi diversi per l'IVA.
Non è possibile trasferire File da un progetto InfraField a un progetto Field e viceversa.
Attualmente non è possibile trasferire con Project Connect i file che vengono caricati nel progetto di origine tramite plugin.
Lavorare con i file di Project Connect
Quando il collegamento Project Connect è attivo, non puoi caricare nuove versioni dei file, modificare i metadati o eliminare i file. Tuttavia, puoi comunque lavorare con i file come fai di solito in Dalux. Ciò significa che puoi aggiungere file alle Posizioni, usarli per le registrazioni o sfruttare le funzionalità di Box come commenti, flussi di file, liste di distribuzione e altro.
Puoi aggiungere file alle Posizioni nel progetto di destinazione e mappare i disegni e i modelli. Quando hai completato la configurazione iniziale in Posizioni, il trasferimento di nuove versioni dei file aggiorna automaticamente lì i disegni e i modelli.
Se trasferisci un file con un timbro dal progetto di origine, puoi comunque pubblicarlo manualmente con un timbro nel progetto di destinazione. Questo produrrà un file con due timbri.