Questo articolo spiega come usare, salvare e condividere i filtri nella Visualizzazione lista dei Field. Puoi usare i filtri quando visualizzi compiti, checklist, piani di prova, piani di ispezione e altro.
Diritti utente
Chiunque nel progetto può creare e salvare filtri personali. Gli amministratori del gruppo possono creare e condividere filtri con altri utenti nel loro gruppo utenti.
Per saperne di più sulla ricerca e sui filtri in Box, puoi leggere questo articolo: Ricerca e filtri in Box.
Ricerca in Field
Cercare nelle diverse aree di Field cerca solo all'interno della vista corrente. Ad esempio, se cerchi in Compiti otterrai solo i compiti come risultato della ricerca. Se cerchi in
Posta in arrivo i risultati della ricerca saranno solo per i compiti nella tua posta in arrivo.
L'esempio qui mostra la ricerca in Tutti i compiti, ma il processo è lo stesso per altre cartelle o tipi di registrazione.
La barra di ricerca si trova nella parte superiore della vista elenco. Digita ciò che stai cercando e i risultati della ricerca vengono mostrati nel menu a discesa.
Puoi premere Invio per mostrare tutti i risultati in una vista elenco.
Nota
La funzionalità di ricerca in Field cerca anche parole o frasi all'interno delle registrazioni. Questo può essere utile se stai cercando una parola o frase specifica.
Uso dei filtri in Field
Sebbene la ricerca dei compiti possa essere utile, a volte è più facile impostare filtri per salvare alcune visualizzazioni elenco per un uso successivo.
L'esempio qui mostra come creare e salvare filtri in Tutti i compiti, ma il processo è lo stesso per altre cartelle o tipi di registrazione.
I filtri funzionano selezionando colonne e valori specifici nella vista elenco. Ci sono diversi modi per creare e personalizzare i filtri.
Aggiungi un filtro alla vista elenco
Puoi creare un filtro in ogni vista elenco con Aggiungi filtro. Questo pulsante aprirà una finestra in cui puoi cercare e selezionare le colonne che vuoi visualizzare.
Quando selezioni un parametro dalla finestra, verrà aggiunto al filtro. Da qui puoi selezionare quali valori della colonna mostrare.
Personalizza la vista elenco
Le viste elenco predefinite in Dalux sono impostate per mostrare le informazioni più rilevanti per ciascun tipo di registrazione. Queste possono essere facilmente personalizzate, riordinate, ordinate o raggruppate.
Clicca sul nome della colonna nella vista elenco. Si aprirà un menu dove puoi:
- Modificare l'ordine di ordinamento
- Raggruppa per la colonna selezionata
- Seleziona quali valori mostrare nella colonna
Questo può essere fatto per ogni colonna per creare un filtro specifico.
Aggiungere, rimuovere e riordinare le colonne
Puoi aggiungere e rimuovere velocemente colonne sul lato destro della vista elenco, cliccando sull'icona .
Questo apre un elenco di tutte le colonne disponibili (inclusi i valori personalizzati) e puoi attivare e disattivare le colonne.
Le colonne possono anche essere rimosse da:
Facendo clic sul nome della colonna 'Rimuovi colonna'
Puoi riordinare le colonne trascinandole e rilasciandole. Puoi anche modificare la dimensione della colonna trascinando il bordo.
Salvare, resettare ed eliminare i filtri
Se vuoi salvare un filtro:
Clicca nell'angolo in alto a destra della visualizzazione dell'elenco
Salva come (per nuovi filtri) /
Salva (per filtri esistenti).
Dai un nome al filtro e salvalo.
Nota
Se sei un admin del gruppo, puoi salvare il filtro a un gruppo di utenti. Tutti gli utenti nel gruppo di utenti possono trovare il filtro condiviso nel menu laterale.
Se non sei un amministratore del gruppo, puoi solo salvare il filtro in 'I miei filtri'.
I filtri salvati possono essere trovati nel menu laterale per il tipo di registrazione per cui il filtro è stato salvato.
Se cambi la vista elenco di un filtro salvato e desideri tornare al filtro originale, puoi reimpostarlo tramite:
Cliccando nell'angolo in alto a destra della vista elenco
Resetta colonne.
Se vuoi eliminare un filtro, puoi farlo tramite:
Cliccando nell'angolo in alto a destra della vista elenco
Elimina.
Consigli e approfondimenti
Puoi impostare filtri avanzati, che utilizzano diverse condizioni come 'Contiene', 'Inizia con', 'Finisce con' e così via.
Iscriversi ai filtri
Puoi essere notificato delle modifiche apportate a specifici filtri iscrivendoti a essi. I filtri a cui ti sei iscritto compariranno con un'icona nel menu laterale. Sarai notificato quando nel filtro vengono apportate modifiche alle registrazioni da utenti diversi da te.
Puoi iscriverti a un filtro tramite:
Cliccando nell'angolo in alto a destra della vista elenco
Iscriviti al filtro.
Per annullare l'iscrizione, ripeti il processo, quindi fai clic su Annulla iscrizione al filtro.
Per saperne di più
Se desideri saperne di più sulla ricerca e sui filtri in Box, leggi questo articolo: Ricerca e filtri in Box.