Controllo documento

Come responsabile del design, è essenziale implementare un controllo documenti efficace per garantire che i design e i piani del tuo team siano gestiti in modo appropriato e integrati senza soluzione di continuità לאורך tutto il ciclo di vita del progetto.

Garantire che il tuo team e altri portatori di interesse dispongano delle corrette e aggiornate versioni di questi documenti è fondamentale per prevenire errori e ritardi costosi.

Le principali caratteristiche di Dalux, come il controllo delle versioni, l'accesso facile per architetti, ingegneri e appaltatori, e la capacità di tracciare le modifiche al design, forniscono una solida base per una collaborazione efficace.

Controllo delle versioni e tracciamento

Quando carichi file su Dalux, è importante selezionare una cartella permanente e mantenere il nome del file coerente.
Questo approccio garantisce che il documento sia conservato in un'unica posizione, dalla quale puoi utilizzare le funzionalità di Dalux per assegnarlo a fasi specifiche (set di versioni), avviare revisioni (pacchetti di revisione) o pubblicarlo per la costruzione.

Questo garantisce che tutti i membri del team lavorino con l'ultima versione approvata del documento, a seconda del loro ruolo nel progetto.

Dalux Box tiene automaticamente traccia delle versioni/revisioni dei documenti e mantiene una cronologia completa delle modifiche. Solo l'ultima versione approvata è visualizzata e immediatamente accessibile, mentre le versioni precedenti sono nascoste sotto, ma possono ancora essere scaricate per riferimento futuro.

Permessi di accesso e controllo basato sui ruoli

Solo gli utenti autorizzati dovrebbero essere in grado di caricare, rilasciare e approvare documenti in determinate cartelle.

Dalux Box offre funzionalità di controllo degli accessi che consentono agli amministratori di impostare i permessi per gruppi di utenti specifici nelle cartelle.

In questo caso, l'architetto sarà in grado di visualizzare documenti in tutte le cartelle, ma potrà caricare solo nella propria cartella.

Solo il personale designato, come i project manager, i design manager o i coordinatori BIM, dovrebbe essere autorizzato a pubblicare documenti.

In questo caso, i documenti devono passare attraverso un flusso di lavoro strutturato prima di essere rilasciati per l'uso sul sito, garantendo che soddisfino gli standard di qualità e i requisiti normativi.

Dalux Box supporta flussi di lavoro personalizzabili che consentono un processo di revisione e approvazione controllato. I documenti possono essere indirizzati a membri specifici del team o a reparti per l'approvazione, con notifiche automatiche per garantire che i compiti vengano completati in tempo.

Leggi questo articolo per imparare come utilizzare i flussi di file: Come utilizzare i flussi di file.

Dalux registra approvazioni e decisioni, fornendo una traccia di audit per scopi di conformità e garanzia di qualità.

Amministrazione del controllo documentale

Come amministratore di Dalux o responsabile della pianificazione del progetto, puoi configurare Dalux Box leggendo i seguenti articoli.

Struttura della cartella

Leggi questo articolo su come creare strutture di cartelle e dare accesso specifico ai gruppi di utenti: Struttura della cartella e permessi della cartella

Assicurati che la struttura della cartella possa essere utilizzata nelle diverse fasi del progetto, in modo che i file possano rimanere nella stessa cartella; non crearla per fase, fase o processo.

Utilizza sempre un sistema di classificazione o numerazione. Questo rende più facile la navigazione indipendentemente dalla lingua.

Aree del file

Abilita almeno due aree del file per dare al team di design un'area di coordinamento prima di rendere i file disponibili ai contrattisti.

Leggi questo articolo su come crearli: Aree del file

Flussi di approvazione

Crea flussi di approvazione tra il team di design e quello di costruzione e assicurati che il responsabile della costruzione abbia il controllo quando rilasci la documentazione. 

Leggi questo articolo su come crearli: Come impostare i flussi di file