Come commentare i pacchetti di revisione

Un pacchetto di revisione in Dalux può aiutare a facilitare la revisione interdisciplinare dei progetti.

In questo articolo tratteremo dove trovare il pacchetto di revisione, come creare commenti e come rispondere ai commenti.

Banner del pacchetto di revisione

Quando fai parte di un pacchetto di revisione attivo e la scadenza non è ancora passata, ti viene mostrato un banner giallo sotto Home in Box.

Questo banner ti informa riguardo al nome del pacchetto di revisione, il tempo rimanente fino alla scadenza, il numero di documenti nel pacchetto e un collegamento diretto ai file in questo pacchetto di revisione

Dashboard del pacchetto di revisione

I pacchetti di revisione si trovano sotto Box Pacchetti di revisione.

Questo elenco mostra i pacchetti di revisione attivi di cui sei membro, così come i pacchetti di revisione archiviati.

Clicca sul nome di un pacchetto di revisione nella visualizzazione elenco per aprirlo e visualizzare il dashboard del pacchetto di revisione.

Se un pacchetto di revisione è scaduto (oltre la sua scadenza), è ancora considerato attivo, ma è contrassegnato come scaduto.

Nel menu laterale, puoi accedere ai file e ai commenti.

Tutti i file: Fai clic per vedere tutte le versioni dei file aggiunte a questo pacchetto di revisione. Un file non può mai avere aggiunte due o più versioni dello stesso file allo stesso pacchetto di revisione.

Commenti di revisione: Tutti i commenti creati dagli utenti del pacchetto di revisione, indipendentemente da chi ne sia responsabile.

Il dashboard del pacchetto di revisione consiste in:

1. Pacchetto: Il nome del pacchetto di revisione con una breve descrizione.
2. Panoramica: 
   • Stato:
     • Pacchetti di revisione attivi ti consentono di creare, rispondere e chiudere commenti.
     • Pacchetti di revisione archiviati ti consentono di rispondere e chiudere i commenti, ma non ti permettono di creare nuovi commenti.
   • Scadenza: Indica la scadenza. È ancora possibile accedere ai commenti e crearli/rispondervi/chiuderli. Il banner in Home non è più attivo e il pacchetto di revisione è contrassegnato come scaduto nella vista elenco.
   • Tipo di commento: Indica il tipo di commento usato nel pacchetto di revisione.
   • Area del file: Indica da dove provengono le versioni dei file. Aggiungere file da diverse aree del file allo stesso pacchetto di revisione non è possibile.
   • Tempo rimanente: Indica quanto tempo hai prima della scadenza.
3. Posta in arrivo: Un elenco di tutti i commenti di cui sei responsabile. Clicca 'Visualizza tutto' per andare a tutti i commenti per questo pacchetto di revisione
4. File: Un elenco di tutte le versioni dei file aggiunte al pacchetto di revisione. Clicca 'Visualizza tutto' per andare a tutte le versioni dei file aggiunte a questo pacchetto di revisione. Quando un file viene aggiunto a un pacchetto di revisione, è sempre una versione specifica di quel file, e questa versione non viene modificata automaticamente quando carichi un nuovo file nella cartella originale da cui proviene. Le versioni dei file in un pacchetto di revisione devono essere modificate manualmente dall'amministratore.
5. Gruppi di utenti: Elenca tutti i gruppi di utenti che hanno accesso a questo pacchetto di revisione. Tutti i membri di un gruppo di utenti possono vedere e rispondere a tutti i commenti, non solo quelli di cui sono responsabili.

Crea, rispondi e chiudi un commento

È importante che tu crei i commenti mentre sei in un pacchetto di revisione perché questo creerà automaticamente il tipo di commento corretto e lo aggiungerà al pacchetto di revisione.

Leggi questo articolo per imparare come creare commenti generali in Box, poiché i commenti in un pacchetto di revisione seguono lo stesso flusso di lavoro: Come usare i commenti.

Crea commenti senza un file

Puoi creare un commento nel pacchetto di revisione, senza aggiungerlo a un file specifico. Per fare ciò, vai a:

Commenti di revisione Nuovo Compila il commento 'Salva'.

Crea commenti su un documento o disegno

Per aggiungere commenti ai file, devi prima aprire il file.

Sotto un pacchetto di revisione, clicca su Tutti i file Seleziona il file Mostra.

Questo apre il file e puoi aggiungere commenti e annotazioni al file:

Nuovo Commento Annota il documento o il disegno Compila il commento 'Crea'.

Rispondi ai commenti

Puoi trovare i commenti nella tua Posta in arrivo o in Tutti i commenti; clicca o fai doppio clic su un commento per aprirlo.

Puoi assegnare il commento a un nuovo responsabile e aggiungere un allegato e un messaggio. Questo viene fatto da:

Seleziona un nuovo assegnatario Scrivi un breve messaggio  'Salva'