In qualità di responsabile del design, è importante assicurarsi che tutti i documenti, i disegni e i modelli siano organizzati secondo i manuali di progetto e siano facilmente accessibili a tutti i soggetti coinvolti nel progetto.
Sebbene l'uso di codici nel nome file possa accorciare i nomi dei file, potrebbero non essere chiari a tutti i membri del team.
Per affrontare questo problema, Dalux può aiutarti rendendo i metadati obbligatori e popolandoli automaticamente in base al codice del nome file, il che aiuterà sia i team di design che di costruzione, migliorando la chiarezza e la comunicazione durante il progetto.
Cerca e filtra
I file sono organizzati in modo che tutti coloro che partecipano al progetto possano trovare rapidamente ed efficientemente le informazioni di cui hanno bisogno. Questo livello di organizzazione riduce il tempo speso a cercare documenti, minimizza gli errori causati dall'uso di file obsoleti o non corretti e migliora la collaborazione tra i team.
Gli utenti possono rapidamente cercare (1) e filtrare (2) i file che stanno cercando.
Inoltre, i metadati possono avviare automaticamente i processi di approvazione del design e monitorare i dati in tutte le versioni del file, offrendoti una visibilità completa su quando e quali modifiche sono state implementate.
Per saperne di più
Per una spiegazione più dettagliata della ricerca e dei filtri, puoi trovare ulteriori informazioni qui: Ricerca e filtri in Box.
Metadati obbligatori
Per ogni cartella, l'amministratore del progetto può rendere obbligatorio aggiungere informazioni durante il caricamento dei file. Questo aiuta a garantire che le informazioni richieste siano fornite.
Quando un file viene caricato in una cartella con metadati obbligatori, ogni campo è contrassegnato con una stella arancione; se non viene compilato, il file non può essere caricato.
Popolare i metadati dal nome del file
I metadati possono essere popolati automaticamente dal nome del file, rendendo il caricamento dei file più facile e veloce.
Se il file segue la convenzione di denominazione, il nome del file popolerà automaticamente i metadati; se non lo fa, viene visualizzato un avviso e i metadati devono essere compilati manualmente.
Il modello di denominazione del file può essere reso addirittura obbligatorio, rendendo impossibile caricare file che non seguono la convenzione di denominazione.
Amministrazione dei metadati
I metadati personalizzati registrano informazioni aggiuntive sui file caricati. Mentre Dalux tiene automaticamente traccia delle informazioni, raccomandiamo di aggiungere informazioni come contenuto e autore.
Valuta quali informazioni sono importanti da documentare e aiuta a trovare i file giusti durante le fasi di design, costruzione e manutenzione del progetto.
Il tipo di informazioni dipende dal tuo progetto, ma alcuni dati comuni includono:
- Autore: Documentare chi ha creato il file, poiché questo potrebbe differire da chi lo ha caricato
-
Titolo: Usato per identificare il file in
Posizioni, e dovrebbe descrivere il file in testo semplice
-
(Sub-)Disciplina: Usato per strutturare i disegni, se vengono aggiunti a
- Tipo di file/disegno: Categorizza i tuoi file (valutazioni, permessi, ecc.) e disegni (Vista, Sezione, Piano del soffitto, ecc.)
- Livello: Specifica il livello di un disegno
Puoi fare riferimento a questa guida su come configurare i metadati in Dalux: Come configurare i metadati.
Modello di denominazione del file
Usa i tuoi metadati personalizzati come base per creare un modello di denominazione del file per il tuo progetto. Alcune raccomandazioni generali per configurare gli standard di denominazione dei file includono:
- Usa un delimitatore coerente, che non sia utilizzato nei valori dei metadati
- Tieni i metadati brevi ed evita caratteri speciali
- Non elencare lo stato del documento nel nome del file, viene tracciato separatamente nei metadati dei file
- Evita dati che sono documentati automaticamente da Dalux, come la data di caricamento o la versione
Leggi questo articolo per vedere come puoi impostare questo: Modelli di denominazione dei file
Se vuoi saperne di più su come configurare Dalux secondo le Best Practice, leggi questi articoli:
Gruppi di utenti - Best Practice