Come responsabile della costruzione, il coordinamento e la gestione efficienti delle riunioni in cantiere sono fondamentali per il completamento con successo dei progetti di costruzione.
Utilizzando Dalux Meetings, i responsabili della costruzione possono beneficiare di una collaborazione in tempo reale, di una comunicazione migliorata e di una documentazione migliore.
Riunioni Dalux
La funzionalità delle riunioni Dalux consiste in 3 aree principali che possono essere personalizzate per soddisfare il tuo progetto; di seguito un esempio di riunione in cantiere.
Informazioni sulla riunione
Questo assicura che i partecipanti conoscano l'ora, l'ubicazione e la descrizione della riunione.
Le informazioni sulla riunione vengono inviate anche come invito del calendario a tutti i partecipanti alla riunione quando la riunione viene creata, eliminando la necessità di creare manualmente un'altra riunione nel calendario.
Partecipanti
I membri del team pertinenti, come i responsabili della sicurezza e i caposquadra, che devono partecipare o essere informati delle riunioni in cantiere, sono invitati come partecipanti. Possono essere contrassegnati come assenti o presenti all'inizio di una riunione.
Una notifica email viene inviata a tutti i partecipanti, siano essi presenti o meno, con i verbali della riunione.
Agenda
I verbali della riunione fungono da documento delle discussioni e delle decisioni prese durante le riunioni in cantiere.
Ogni oggetto della riunione funge da contenitore per informazioni importanti per quella settimana o mese, consentendo di collegare compiti, commenti e allegati.
Gli oggetti della riunione aperti vengono automaticamente trasferiti alla riunione successiva; gli oggetti chiusi no.
Una volta che una riunione è chiusa (stato: finita), diventa un documento statico che non può essere modificato.
Per saperne di più su come condurre una riunione qui: Come utilizzare le Riunioni
Amministrazione delle riunioni
Per poter utilizzare la funzionalità delle riunioni Dalux, deve essere creata una riunione modello da un amministratore.
Questo articolo descrive come creare un modello e come concedere a te, in qualità di responsabile della costruzione, il permesso di creare riunioni in Dalux: Come configurare le riunioni
Per saperne di più
Se desideri saperne di più su come configurare Dalux secondo Best Practice, leggi questo articolo:
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