Come rimuovere gli utenti dai progetti

Questo articolo ti mostrerà come rimuovere un utente da un progetto Dalux in modo che non possa più accedere al progetto. Il modo in cui un utente viene rimosso completamente dal progetto dipende dalla configurazione del tuo progetto e dai permessi nel progetto.

Questo articolo è scritto dalla prospettiva di un amministratore del progetto.

Come rimuovere un utente dal progetto

Prima di iniziare a rimuovere un utente da diverse aree del progetto, è una buona idea controllare i loro permessi.

Questo è facilmente fatto andando su: Impostazioni Utenti Contatti.

Ogni utente nel progetto è mostrato nella finestra Contatti. Puoi quindi cercare l'utente, per nome, email e numero di telefono.

Se un utente appare nella finestra Contatti ha accesso al progetto.

 Permessi

Come amministratore del progetto, puoi rimuovere un utente dall'intero progetto nella finestra Contatti, selezionando l'utente dalla lista e cliccando su Rimuovi.

Quando lo fai, ti verrà chiesto di confermare di esserne sicuro:

Questa azione è irreversibile. Se un utente viene rimosso dal progetto, dovrà essere invitato nuovamente e gli dovranno essere concessi i permessi, proprio come quando si invita un nuovo utente.

Rimuovere un utente da un progetto non elimina il suo account Dalux, anche se aveva accesso a un solo progetto.

Puoi leggere di più sui gruppi di utenti e i diversi permessi in questo articolo: Come impostare i gruppi di utenti.

Se desideri solo rimuovere l'utente da aree specifiche del progetto, puoi visualizzare i permessi dell'utente nel progetto. Questo viene fatto nella finestra Contatti, evidenziando l'utente e cliccando su Modifica (o Visualizza, a seconda del tuo ruolo nel progetto).

Questo mostrerà tutte le informazioni dell'utente, compresi i suoi gruppi di utenti, pacchetti di lavoro, flussi di lavoro e cartelle Box.

Come rimuovere un utente dai gruppi di utenti

Se desideri solo rimuovere un utente da un gruppo di utenti, ma non necessariamente dall'intero progetto, puoi leggere di più in questo articolo: Come impostare i gruppi di utenti.

Se rimuovi un utente da un gruppo di utenti e non fa parte di nessun altro gruppo di utenti o flusso di lavoro a livello utente, verrà anche rimosso dal progetto.

Raccomandiamo sempre di utilizzare gruppi di utenti per ruoli di flusso di lavoro, piuttosto che utenti singoli.

Puoi controllare i permessi e i gruppi di un utente, come mostrato sopra in Impostazioni Utenti Contatti.

Puoi anche cercare un utente in Impostazioni Utenti.

Come rimuovere un utente dai flussi di lavoro

Se desideri solo rimuovere un utente da un flusso di lavoro, e non necessariamente dall'intero progetto, puoi leggere di più in questo articolo sui pacchetti di lavoro e flussi di lavoro

Se rimuovi un utente da un flusso di lavoro e non fa parte di nessun altro gruppo di utenti o flusso di lavoro a livello utente, verrà anche rimosso dal progetto.

Raccomandiamo sempre di utilizzare gruppi di utenti per ruoli di flusso di lavoro, piuttosto che utenti singoli.

Puoi controllare i permessi e i gruppi di un utente, come mostrato sopra in:

Impostazioni Utenti Contatti.

Puoi anche cercare un utente in Impostazioni Field Pacchetti di lavoro.