Requisiti dei metadati

Questo articolo descrive come configurare i requisiti dei metadati per i file caricati in Dalux Box. I requisiti dei metadati ti consentono di specificare quali dati devono essere aggiunti durante il caricamento dei file.

Questo assicura che i file contengano tutte le informazioni necessarie e ti aiuta ad avere una qualità dei dati coerente nel tuo progetto.

Come configurare i requisiti dei metadati

I requisiti dei metadati sono inclusi in Box Pro e sono automaticamente abilitati senza attivazione manuale.

Per configurare con successo i requisiti dei metadati, devi

1. Creare e configurare i campi dei metadati,
2. Impostare i campi richiesti per il tipo di file scelto e
3. Selezionare le cartelle in cui si desidera avere requisiti dei metadati.

Configura i metadati

Molti metadati vengono generati automaticamente da Dalux come parte del processo di documentazione. I campi di dati personalizzati possono essere aggiunti a richiesta. Per saperne di più su come creare metadati, leggi l'articolo Come impostare i metadati.

I dati che possono essere impostati come richiesti includono:

• Stato (se attivato, disponibile solo per disegni e documenti)
• Descrizione del contenuto
• Titolo
• Metadati personalizzati

Seleziona i metadati richiesti

Una volta che i campi di metadati personalizzati sono pronti, puoi configurare i requisiti dei metadati in

Impostazioni Box Metadati: 'Requisiti dei metadati'

Puoi definire diversi requisiti di metadati per i diversi tipi di file Dalux:

• Documenti
• Disegni
• Modelli

Tipi di file diversi possono avere requisiti diversi, tuttavia, lo stesso tipo di file può avere solo gli stessi requisiti in tutto il progetto per garantire una coerente qualità dei dati.

Fai doppio clic sul tipo di file oppure selezionalo e clicca Modifica per cambiare i metadati richiesti. Seleziona le caselle accanto ai campi di dati per impostarli come richiesti.

Seleziona cartelle

Aggiungi le cartelle per le quali desideri rendere i metadati obbligatori. Seleziona il tipo di file e scegli Cartella per aprire il menu di selezione. Seleziona le caselle di sottocartelle o cartelle principali che ti permettono di selezionare automaticamente tutte le sottocartelle.

I metadati saranno comunque disponibili per altre cartelle non selezionate qui ma non saranno obbligatori da compilare.

Come usare i requisiti dei metadati

Una volta configurato, gli utenti verranno invitati a compilare i metadati quando caricano file nelle cartelle selezionate.

Gli utenti caricano nuovi file sotto:

Box File Seleziona cartella Carica

I metadati richiesti sono contrassegnati con un asterisco rosso in modo che gli utenti siano informati sui dati da aggiungere. Quando si cerca di caricare file senza tutti i dati necessari, Dalux mostrerà un messaggio di errore e evidenzierà quali dati mancano.