Il registro delle attività è uno strumento disponibile per gli amministratori del progetto per vedere informazioni su tutte le attività nel progetto.
Il registro mostra informazioni sull'attività generale nel progetto, in tutti i moduli e per tutti gli utenti. Gli amministratori del progetto possono utilizzarlo per monitorare le attività se hanno bisogno di chiarimenti riguardo a specifiche attività nel progetto.
Informazioni tecniche
Le azioni non vengono salvate immediatamente ma saranno visibili dopo un breve momento.
Accesso al registro delle attività
Permessi
Il registro delle attività può essere consultato solo dagli amministratori del progetto. Se un utente senza questi permessi ha bisogno di informazioni dal registro delle attività, deve richiederle a un amministratore del progetto.
Panoramica del registro delle attività
Il registro delle attività si trova sotto Impostazioni
Configurazione del progetto
'Registro delle attività':
Il registro delle attività contiene una panoramica di tutte le attività nel progetto. È presentato in una vista elenco con colonne per i diversi tipi di metadati delle attività. Nella visualizzazione lista puoi trovare informazioni su:
- Data - la data in cui è avvenuta l'azione
- Modulo - il modulo specifico o sezione del sistema in cui è avvenuta l'azione
- Descrizione - una breve spiegazione o sintesi dell'azione
- Azione - l'attività eseguita dall'utente
- Destinatario - l'indirizzo email della persona che ha ricevuto l'azione o la notifica
- Mittente - l'indirizzo email della persona che ha inviato l'azione o la notifica
- File - qualsiasi file che è stato coinvolto nell'azione, come i file caricati
- Modificato da - l'utente che ha agito, esclusivo per il destinatario e il mittente
- Azienda - l'azienda a cui appartiene l'utente
Come trovare informazioni specifiche nel registro
Il registro memorizza informazioni su tutte le attività del progetto, il che può far sembrare la vista elenco affollata con troppe informazioni. Per trovare l'attività che stai cercando, è importante utilizzare le funzioni di ricerca e filtro.
Per utilizzare la barra di ricerca, digita parole chiave nella barra di ricerca. La ricerca effettuerà una ricerca su tutti i tipi di parametri.
Per usare il filtro, vai all'attività e seleziona Aggiungi filtro:
In questa finestra, scegli il parametro per cui vuoi filtrare e clicca 'OK'. Come altre visualizzazioni a lista in Dalux, è necessario selezionare i valori specifici per il parametro per vedere i risultati. Per affinare ulteriormente i risultati, puoi applicare filtri aggiuntivi ripetendo i passaggi sopra.
Esporta dati
Puoi esportare i dati dal registro delle attività. Per farlo, vai al registro delle attività e clicca 'Esporta':
La funzione di esportazione può essere combinata con i filtri per esportare solo parti dei dati dal registro delle attività.