Come utilizzare i commenti

In questo articolo, vi mostreremo come creare e rispondere ai commenti sui disegni, documenti e modelli BIM e condividerli con i partecipanti al progetto.

Come creare un nuovo commento

È possibile creare commenti per disegni, documenti e anche modelli BIM. Inoltre, è possibile creare commenti non collegati a un documento specifico per scopi di comunicazione generale. Ogni commento viene creato con tre passaggi:

1. Seleziona disegno/documento/posizione
2. Aggiungi annotazione
3. Compila il modulo per il commento

Come creare commenti

Crea commenti sui disegni 2D

Per aggiungere commenti ai disegni 2D, apri il disegno in Box e fai clic su Nuovo commento.

Crea commenti sui documenti PDF

Puoi aggiungere commenti ai documenti multipagina allo stesso modo dei disegni, e saranno reindirizzati direttamente alla pagina in cui sono stati fatti quando riaperti in seguito.

Crea commenti sui modelli BIM

I commenti sui modelli BIM vengono creati in Posizione o in Design.

Nella vista 3D, fare clic su Aggiungi commento dopo aver navigato al punto di vista rilevante.

Crea commenti senza relazione con il file

Puoi anche creare commenti generali senza alcuna relazione con documenti o disegni.

Per fare ciò, vai a:

Box Commenti Tutti i commenti Nuovo.

Aggiungi annotazioni

Hai a disposizione una varietà di strumenti di annotazione che puoi utilizzare per contrassegnare l'argomento del tuo commento.

• Nuvola: Clicca e trascina per disegnare una nuvola rettangolare o clicca per creare una forma personalizzata.
• Freccia: Disegna una freccia.
• Testo: Scrivi del testo e la dimensione del font può essere cambiata.
• Forme: Disegna un cerchio, un poligono o un rettangolo.
• Linee: Disegna linee, crea evidenziazioni o un disegno a mano libera.
• Misurazione (solo 2D): Aggiungi una misurazione da punto a punto.
• Seleziona: Multiseleziona annotazioni per spostare o eliminare più annotazioni contemporaneamente.

Quando selezioni un'annotazione per il tuo commento, puoi aggiungere più informazioni per fornire contesto aggiuntivo. I commenti in 3D salveranno tutte le modifiche apportate al modello, come i filtri, la colorazione e i tagli. Puoi anche includere misurazioni nelle annotazioni se necessario.

Compila il modulo del commento

Quando crei un nuovo commento, puoi compilare il modulo personalizzato con tutte le informazioni necessarie. Il tipo di informazioni dipende dal tuo progetto ma conterrà sempre:

• Tipo di commento: Il tipo viene selezionato in fase di creazione e non può essere cambiato in seguito.
• Canale: Il canale descrive i partecipanti che possono vedere i commenti.
• Stato: Seleziona lo stato del nuovo commento. I puntini colorati influenzano il colore delle tue annotazioni e forniscono una panoramica migliore nella visualizzazione elenco e sui disegni e documenti.
• Titolo: Il titolo dovrebbe riassumere l'argomento del commento.
• Scadenza: Imposta una scadenza entro cui un commento dovrebbe essere risolto.
• Descrizione: La descrizione fornisce un'elaborazione più approfondita del commento.
• Notifica: Aggiungi partecipanti oltre al responsabile che dovrebbero essere informati sulle modifiche.
• Allega file: Per una migliore chiarificazione del commento puoi aggiungere file correlati.

I campi contrassegnati con un sono obbligatori e devono essere compilati. Come creatore di un commento, sarai sempre aggiunto alla sezione 'Notifica' e quindi sarai informato sulle modifiche apportate dai partecipanti.

Duplica un commento durante la creazione

Hai la possibilità di duplicare un commento in un altro file o in un'altra pagina. Questo può essere utile per questioni che sorgono su piani o elementi diversi. 

Invece di fare clic su Crea, apri il menu a discesa e seleziona 'In questo file e in un altro'. 

Questo creerà il commento corrente e aprirà una finestra in cui potrai scegliere un file aggiuntivo. Il contenuto del commento verrà copiato e le annotazioni verranno posizionate nella stessa posizione, a condizione che il nuovo file abbia le stesse dimensioni. Puoi modificare il contenuto prima di salvarlo come nuovo commento.

Si noti che gli allegati non vengono duplicati nel nuovo commento.

Come visualizzare i commenti

Ottenendo una panoramica

Puoi ottenere una panoramica di tutti i commenti dei canali di cui fai parte andando su:

Box Commenti Tutti i commenti

Qui trovi una vista elenco con tutte le informazioni sui commenti, che puoi utilizzare per cercare, filtrare, ordinare o analizzare. È possibile aggiungere più colonne disponibili con l'icona .

Cliccando ti permette di visualizzare i commenti in diversi grafici con impostazioni personalizzate.

Facendo clic su torni alla vista elenco.

Dalux ti fornisce 3 filtri predefiniti:

• La mia posta in arrivo: Qui trovi tutti i commenti per cui sei responsabile
• Posta in arrivo del gruppo: Qui trovi tutti i commenti per cui tu o altri utenti del tuo gruppo di utenti sono responsabili
• Scadenze superate: Qui trovi tutti i commenti per i quali il tuo gruppo di utenti è responsabile e la cui scadenza è passata

Mostra commenti

Ci sono due modi di aprire i commenti 2D. Puoi aprirli dalla vista elenco in

Box Commenti Tutti i commenti Seleziona il commento Mostra

o aprilo direttamente da un disegno in

Box File / File condivisi / File pubblicati Seleziona il disegno/documento

Per vedere tutti i commenti su un disegno aperto, attiva la 'Lista commenti' sotto Mostra.

Per i commenti 3D, hai due opzioni per l'apertura. Puoi navigare verso:

Box Commenti Tutti i commenti Seleziona il commento Mostra

oppure puoi aprirli nel Visualizzatore BIM, andando verso:

Posizioni ' Commenti' Seleziona il commento

I commenti 3D conterranno sempre uno screenshot dal punto di vista in cui è stato creato il commento. Puoi saltare direttamente alla posizione nel modello facendo clic su '3D' da Box (1) oppure su 'Visualizza ubicazione' in Posizioni (2):

Duplica commenti esistenti

Quando l'elenco dei commenti è aperto durante la visualizzazione di un disegno, puoi duplicare i commenti esistenti. Questo creerà un nuovo commento con una copia dell'annotazione e dei valori di proprietà del commento esistente.

Si noti che gli allegati non vengono duplicati nel nuovo commento.

Dalla vista elenco selezionare 'Duplica', questo creerà un nuovo commento sul file esistente.

Fare clic sul markup di un commento esistente e selezionare 'Duplica' o 'Su un altro file'.

Se si seleziona 'Duplica' verrà creata una copia del commento sullo stesso file, se si seleziona 'Su un altro file' verrà aperta una finestra in cui è possibile scegliere un altro file.

Il contenuto del commento verrà copiato e le annotazioni verranno posizionate nella stessa posizione, a condizione che il nuovo file abbia le stesse dimensioni.

Come rispondere ai commenti

All'apertura di un commento hai diverse opzioni per modificarlo o rispondere.

• Modifica descrizione o titolo: Se hai bisogno di cambiare la descrizione o il titolo del commento, puoi farlo cliccando accanto alla descrizione o al titolo quando passi il mouse sopra.
• Modifica stato: Puoi cambiare lo stato del commento o chiuderlo se hai il diritto di farlo.
• Modifica assegnato a: Questo ti permette di cambiare a chi è assegnato il commento.
• Collega ad altri commenti: Usa questa funzionalità per collegare il commento ad un altro commento esistente o per creare un nuovo commento collegato.
• Modifica scadenza: Se hai bisogno di cambiare la scadenza del commento, puoi farlo cliccando accanto alla scadenza.
• Mostra di più: Visualizza e cambia più informazioni in questo commento.
• Scrivi un nuovo messaggio: Aggiungi un nuovo messaggio. I messaggi precedenti sono ancora disponibili nel thread dei messaggi. Puoi allegare file da Box, dal tuo computer o dagli appunti al messaggio.

Eliminare un commento

Permessi

Per eliminare un commento, devi essere un amministratore del progetto o un responsabile della pianificazione del progetto per il tuo progetto. Hai anche bisogno di avere almeno i diritti di visualizzazione per il commento.

Un commento può essere eliminato solo se è stato chiuso. Per eliminare un commento vai a

BoxCommentiSeleziona un commentoPiùElimina.