In questo articolo, ti mostreremo come gestire le tue impostazioni email per organizzare la quantità e il tipo di notifiche email che ricevi quando si verificano cambiamenti nella piattaforma. I cambiamenti possono essere file appena caricati, nuovi commenti di design, compiti Field assegnati, o offerte ricevute per le gare.
Come impostare le notifiche email
Le notifiche email possono essere impostate per ricevere un riassunto dei cambiamenti nel progetto così come per ricevere notifiche esplicite per certe caratteristiche. Puoi impostare queste notifiche per i tuoi diversi progetti individualmente.
Puoi trovare le impostazioni navigando verso:
Il tuo nome, nell'angolo in alto a destra
Le mie impostazioni
Notifiche email
Nota
Gli utenti individuali sono responsabili della configurazione delle proprie preferenze di notifica e gli amministratori del progetto non possono impostare notifiche per altri.
Come impostare i riassunti
Quando imposti l'intervallo di notifica, puoi scegliere tra nessuna notifica o l'opzione 'Riepilogo giornaliero'.
Disattivato: continuerai a ricevere notifiche push sul tuo dispositivo mobile se le impostazioni del telefono sono configurate per farlo. Riceverai anche notifiche email quando qualcuno ti contatta direttamente nel progetto. Tuttavia, non riceverai più riassunti email generali sul progetto.
Riepilogo giornaliero: Riceverai ogni giorno un riepilogo delle modifiche selezionate nel progetto, con una panoramica dettagliata e collegamenti che ti portano direttamente a Dalux.
Se vuoi che il riassunto includa solo informazioni su certe cartelle Box o gare, aggiungi questa regola qui:
Seleziona cartelle: Puoi specificare se il riepilogo email deve contenere solo le modifiche nelle cartelle selezionate in Dalux Box. Questa funzione è impostata su tutte le cartelle come predefinito. Questa opzione include tutti i file nuovi e aggiornati nelle cartelle selezionate per tutte le aree del file.
Seleziona gare: Puoi specificare se desideri ricevere notifiche solo sulle modifiche nelle gare selezionate. Questa funzione è impostata su tutte le gare esistenti e nuove come predefinito. Sarai notificato su tutti i cambiamenti effettuati nelle gare selezionate.
Diritti utente
Le gare possono essere accedute solo da ruoli legati alle gare. Gli amministratori del progetto non hanno accesso alle gare. Per maggiori dettagli, puoi leggere di più qui: Come configurare i gruppi di utente
Non riceverai un'email se non ci sono stati cambiamenti dall'ultimo riepilogo.
Come impostare una notifica immediata
Puoi specificare quali cambiamenti del progetto desideri ricevere immediatamente come notifica. Queste opzioni non influenzano il tuo riepilogo giornaliero.
Compiti: Se attivato riceverai notifiche immediate se sei impostato come responsabile per un compito attivo o se un compito che hai assegnato a qualcun altro riceve una risposta.
Commenti: Se attivato, riceverai notifiche immediate se sei impostato come responsabile per un commento attivo o se vieni aggiunto alla sezione Notifica di un commento.
Approvazione dei file: se attivato riceverai notifiche immediate se un'approvazione del file ti viene assegnata o se un file viene approvato/rifiutato quando hai attivato il flusso di file o sei stato impostato come responsabile dei file rifiutati.
Submittals: Se attivato, riceverai una notifica se ci sono modifiche ai submittals di cui fai parte. Riceverai anche notifiche se un submittal è stato assegnato al tuo ruolo.
Come amministratore del progetto, hai anche l'opzione di essere notificato quando gli utenti lasciano il progetto. Non riceverai notifiche quando altri amministratori rimuovono un partecipante dal progetto, solo quando gli utenti lasciano il progetto di loro iniziativa.
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