Come inviare file nei Submittal

Questo articolo spiegherà come caricare file nei submittal.

Come inviare file a un submittal

Ci sono diversi modi per visualizzare dei submittal in sospeso.

Tutti i submittals in sospeso possono essere visti da Box Home - nella scheda dashboard 'Submittal in sospeso'. Cliccando su un submittal questo si aprirà. Cliccando su 'Visualizza tutto' si andrà direttamente alla cartella Tutti i submittal.

Vedrai anche un valore numerico accanto a I miei submittals che mostra quanti submittals sono in sospeso. Nel menu dei submittal, puoi vedere le diverse cartelle in cui sono organizzati i submittal.

• Tutti i submittal - Contiene tutti i submittal a cui hai accesso indipendentemente dal loro stato attuale
• Tutti i segnaposto - Contiene un elenco di tutti i segnaposto dei submittal e puoi vedere se i file sono stati inseriti o meno
• I miei submittal - I submittal in cui sei responsabile dell'invio dei file possono essere visualizzati qui
• Scadenze scadute - Contiene un elenco di tutti i tuoi submittal in cui la scadenza è passata. Puoi ancora inviare file dopo la scadenza.
• Bozze - Se puoi creare nuovi submittal, le tue bozze appariranno qui
• Pacchetti - I pacchetti corrispondono alla struttura delle cartelle per i submittal. Qualsiasi pacchetto a cui hai accesso sarà visualizzato qui

Quando visualizzi un submittal, tutte le informazioni vengono mostrate (ma non possono essere modificate). I file vengono aggiunti al submittal facendo clic su Carica.

Puoi caricare file dal tuo computer o da Dalux Box.

Caricare file in un submittal utilizzando i documenti di consegna

In questo esempio, il mittente deve caricare 3 file corrispondenti ai nomi dei file segnaposto - come mostrato nell'area dei file. È possibile caricare file al di fuori dei segnaposto, e verranno aggiunti come 'File aggiuntivi' al submittal.

Puoi cliccare Carica nella barra degli strumenti o cliccare sull'icona su un segnaposto per caricare file.

Quando carichi file nel submittal, viene seguita la stessa logica di altri caricamenti su Dalux, come ad esempio per i modelli di denominazione del file.

I file che corrispondono al segnaposto verranno contrassegnati come caricati e mostreranno un'icona del tipo di file quando disponibile, in questo caso un'icona e il contatore dei file rimanenti rifletterà il numero di file ancora necessari.

I file che non corrispondono ai segnaposto vengono mostrati come 'File aggiuntivi' sotto i segnaposto.

Quando tutti i file corrispondenti al segnaposto sono stati caricati, i file possono essere inviati cliccando su Invia file. 

Lo stato cambierà in "Inserito" e sarà in attesa della prossima persona nel flusso di submittal.

Caricamento di file in un submittal senza documenti di consegna

In questo esempio, non sono stati impostati segnaposto per i file, quindi il mittente può caricare file di qualsiasi tipo e nome file.

L'assenza di segnaposto visibili nell'area del file del submittal indica questo.

Il processo è lo stesso di quando carichi file in un submittal con segnaposto.

Quando i file desiderati sono stati caricati, i file possono essere inviati cliccando su Invia file. 

Reinviare file in caso di rigetto

Se il responsabile della revisione restituisce un submittal, puoi caricare una nuova versione del file. Quando si carica una nuova versione di un file, la versione viene aggiornata anche in Dalux Box.

È possibile caricare un file revisionato usando Carica o Carica nuova versione dal computer.

Per eliminare un file da un submittal, passa il mouse sopra il file e clicca Elimina.

Quando si elimina un file caricato in un submittal, il file non viene eliminato in Dalux Box.