Come impostare i Submittals

Questo articolo spiega come impostare i submittals per il tuo progetto.

I submittals sono utilizzati per gestire e tenere traccia delle consegne di commessa nei progetti. La funzione di submittal consente di personalizzare un flusso di revisione e documentare il processo di revisione in Dalux.

Per saperne di più

Se vuoi saperne di più su come creare nuovi submittals, consegnare file o sul processo di revisione, puoi leggere questi articoli:

Come impostare i submittals

Permessi utente

L'attivazione e la configurazione dei submittals devono essere effettuate da un Amministratore di progetto o da un Amministratore del Box. Gli utenti di questi gruppi hanno accesso completo sia alle impostazioni che all'utilizzo dei submittals.

Gli utenti possono anche essere aggiunti al gruppo utenti 'Responsabile del submittal' per ottenere accesso alla configurazione e all'uso dei submittals.

Puoi leggere di più su permessi e gruppi utente in questo articolo: Come impostare i Gruppi di utenti

Attivare i submittals

Per attivare i submittals, vai a

Impostazioni Box Aggiungi caratteristiche 'Submittals' Attiva.

Una nuova finestra apparirà nel menu impostazioni, dove si potrà configurare la funzione submittal.

Come impostare i pacchetti

I pacchetti servono per strutturare il grande numero di submittals che verranno create per le consegne nel progetto. I pacchetti sono un requisito dei submittals.

Un pacchetto tipico potrebbe essere ad es. creato per architetti/ingegneri che stanno consegnando file come disegni e specifiche, o per subappaltatori che consegnano file come specifiche tecniche o di prodotto.

Per creare e gestire i pacchetti vai a Impostazioni Box Submittals: 'Pacchetti'

Consigli e trucchi

Puoi copiare due colonne da un foglio di calcolo/excel e incollarle nella finestra dei pacchetti per creare rapidamente più pacchetti. Questo viene fatto prima copiando le colonne nel foglio di calcolo, quindi nella finestra dei pacchetti, fai clic su Aggiungi, e poi CTRL+V.

È necessario che venga associato un pacchetto ad una submittal e questo può essere selezionato durante la creazione di una nuova submittal.

Come impostare le autorizzazioni per i pacchetti

I pacchetti sono collegati alle autorizzazioni dei gruppi utenti. Le autorizzazioni sono impostate per gruppi di utenti specifici.

Per impostare le autorizzazioni vai a

Impostazioni Utenti Apri un gruppo di utenti personalizzato Permessi (Aggiungi) Pacchetti di submittal.

Puoi assegnare ai gruppi utenti le seguenti autorizzazioni a livello di pacchetto:

Leggi - Visualizza, stampa ed esporta tutti i submittals all'interno del pacchetto.
Crea - Crea submittals, imposta mittenti e invia ai mittenti.
Gestisci - Cancella submittals e imposta i gruppi utenti per 'Responsabile della revisione', 'Revisore' e 'Approvatore'. Possono anche forzare il completamento di tutte le revisioni.

Puoi vedere ulteriori informazioni sul livello di permesso cliccando sull'icona .

Questo ti consente di dare a gruppi specifici permessi diversi per i diversi pacchetti - ad esempio architetti che sono autorizzati a creare le loro consegne ma hanno solo accesso in visualizzazione in altri pacchetti.

Il permesso di sola lettura consente anche di dare a determinati gruppi utenti un ruolo di osservatore per submittals all'interno di determinati pacchetti.

Come impostare le specifiche

Le specifiche sono facoltative per le submittals, ma possono essere utilizzate come riferimento per il contenuto della submittal all'interno di una determinata sezione delle specifiche di costruzione del progetto. Come ad esempio le specifiche relative a singole discipline, le condizioni esistenti, gli impianti antincendio e così via.

Questi riferimenti possono aiutare il mittente a cercare le specifiche che devono essere considerate quando consegnano i propri file.

Per creare e gestire 'Sezioni specifiche' vai a

Impostazioni Box Submittals: 'Sezioni spec.'

Puoi anche copiare e incollare più righe nella specifica. della Sezione spec., come quando crei i pacchetti (vedi sopra).

Le sezioni spec. possono essere scelte quando si crea un nuovo submittal.

Come impostare flussi di revisione

I flussi di revisione controllano come i submittals si muovono attraverso il processo di submittal. Ogni pacchetto può avere più flussi di revisione, e puoi assegnare più pacchetti allo stesso flusso di revisione.

Per creare e gestire i tuoi flussi di revisione, vai a:

Impostazioni Box Submittals: 'Flussi di revisione'.

Si aprirà una nuova finestra, dove puoi vedere tutti i tuoi flussi di revisione, e quali flussi sono associati a quale pacchetto. Puoi Aggiungere nuovi, Modificare esistenti, o Eliminare flussi di revisione esistenti.

Per creare un nuovo flusso di revisione, clicca Aggiungi.

I seguenti campi sono richiesti:

Un nome per il flusso di revisione.
A quale pacchetto(i) è associato il flusso di revisione.
Un approvatore è responsabile dell'approvazione finale (o del rifiuto) - solo un gruppo utente può essere aggiunto come approvatore.
Una scadenza, che puoi impostare come informativa. Se è obbligatorio, i submittals che non sono stati completati verranno impostati come 'approvati'.

È possibile ampliare il flusso di revisione aggiungendo quanto segue:

Un responsabile della revisione può avviare la revisione effettiva o restituire il submittal al mittente. Se necessario, un responsabile della revisione può anche aggiungere più gruppi alla revisione, prima di inviare i file per la revisione.
Impostare uno o più revisori che possono creare osservazioni sui submittals ed effettuare una Risposta alla Revisione complessiva. I revisori non possono rifiutare un submittal - questo può essere fatto solo dall'approvatore.

Quando hai finito di creare il flusso di revisione, clicca 'Salva'.

Distribuzione automatica dei file del submittal

Quando imposti un flusso di revisione, puoi anche impostare la destinazione dei file approvati. Questo avviene nell'area di distribuzione in fondo al flusso di revisione.

Flussi di revisione personalizzati per il submittal possono attivare un flusso di file o distribuire file approvati a diverse aree file. Questo ti consente di automatizzare cosa succede con i file quando un submittal è approvato, sia inviandolo direttamente a file condivisi/pubblicati oppure avviando un'approvazione/autorizzazione.

Con questa funzione, è importante utilizzare solo i trigger di flusso normali o un trigger di flusso di submittal.

Puoi anche selezionare di distribuire file a liste di distribuzione, cliccando Aggiungi alla lista di distribuzione nell'area di distribuzione.

Come impostare le risposte alle revisioni

Puoi personalizzare un elenco di risposte alle revisioni, per facilitare gli utenti nella risposta alle revisioni con la stessa risposta formattata e codificata per colore.

Per impostare le risposte alle revisioni vai a:

Impostazioni Box Submittals: 'Risposte alla revisione'.

Questo apre una nuova finestra per creare e gestire le risposte alla revisione.

Per creare una nuova risposta di revisione, clicca Aggiungi. Le risposte possono essere inserite nella casella di testo.

L'ordine delle risposte può essere modificato trascinando e rilasciando le risposte nell'ordine desiderato.

Se necessario, puoi codificare a colori la risposta cliccando sul blocco colorato. Puoi scegliere da un elenco predefinito di colori o aggiungere i tuoi colori utilizzando codici HEX o RGB.

Come ripristinare un submittal eliminato

I submittals eliminati possono essere visualizzati e ripristinati da Impostazioni 'Submittals eliminati'.