Progetto standard

Questo articolo copre la funzionalità degli standard di progetto, presente nel profilo aziendale.

Gli standard del progetto fungono da modello quando si creano nuovi progetti e aiutano a creare uniformità tra i diversi progetti nell'azienda. È possibile creare più standard del progetto per adattarsi a diversi tipi di progetti.

Gli standard del progetto possono utilizzare i modelli dalle biblioteche di Field e Box create nella biblioteca aziendale. Puoi leggere di più sulla biblioteca di Field e Box in questi articoli:

Profilo dell'azienda: Biblioteca Box

Profilo dell'azienda: Biblioteca Field

Come impostare uno standard di progetto

Per accedere agli standard di progetto:

Apri il profilo dell'azienda Standardizzazione Progetto standard.

Tutti gli standard di progetto (sia attivi che disattivati) possono essere visualizzate in questa posizione. Soltanto gli standard di progetto attivi appariranno come opzione durante la creazione di nuovi progetti.

Per modificare, eliminare o attivare/disattivare gli standard di progetto, selezionarli nel menu laterale.

Per creare un nuovo standard di progetto, clicca Aggiungi standard del progetto nella parte superiore della finestra.

Gli standard di progetto devono avere un nome, ed è anche possibile aggiungere una descrizione.

Configurazione di Dalux Field/Box in uno standard di progetto

Quando si seleziona la cartella principale o uno standard di progetto, è possibile scegliere quali caratteristiche di Field e Box verranno attivate automaticamente. Le diverse funzioni possono comunque essere attivate o disattivate sui progetti.

Le funzioni possono essere attivate o disattivate utilizzando i pulsanti a levetta.

Generale

Gruppi di utenti

È possibile creare gruppi di utenti personalizzati nello standard del progetto, che verranno automaticamente aggiunti ai progetti. Si consiglia di creare gruppi di utenti prima di creare i pacchetti di lavoro, se si desidera allegare i gruppi di utenti ai flussi di lavoro.

Allegare gruppi di utenti ai flussi di lavoro nello standard del progetto significa che è sufficiente aggiungere utenti ai gruppi specifici sui progetti e saranno automaticamente nei ruoli corretti nel flusso di lavoro.

Per iniziare a creare gruppi di utenti nello standard del progetto selezionare Gruppi di utenti. I gruppi possono quindi essere aggiunti con l'-icona.

Quando un gruppo di utenti è stato creato, può essere aperto cliccandoci sopra. Questo comando permette di modificare i permessi per i gruppi.

Puoi modificare i permessi per le Posizioni (visualizza/modifica) e i permessi per le Cartelle scatola (leggi/scrivi/modifica). Per vedere i permessi per le Cartelle Box, si deve anche utilizzare una struttura della cartella nello standard del progetto.

Campo

Compiti e approvazioni

Nella cartella task/approvazioni, puoi scegliere quali modelli di compito nel profilo aziendale devono essere aggiunti ai nuovi progetti.

I tipi di compito vengono aggiunti cliccando Aggiungi e selezionandoli dalla lista. Poi clicca 'Salva' per aggiungerlo al progetto standard.

Se sono disponibili modelli di pacchetto di lavoro nel progetto standard, è anche possibile selezionare con quali flussi di lavoro il tipo di compito deve essere associato.

Quando i tipi di compito/approvazione vengono aggiunti a un progetto standard, si può decidere se impostarli su Attivato o Disattivato per impostazione predefinita. Questo viene fatto selezionando un compito e cliccando su Disattiva o Attiva.

Ad esempio, se si vuole che un compito non sia visibile fino a una certa fase della costruzione, questo può essere impostato su 'Disattivato'. Potrà essere successivamente attivata nel progetto quando necessario.

Checklist e checklist dell'hold point

Checklist e modelli di checklist dell'hold point possono essere aggiunti al progetto standard. Devi aggiungere i modelli al progetto standard se desideri usarli nelle associazioni di flussi di lavoro o checklist.

Per aggiungere una checklist o una checklist dell'hold point al progetto standard, vai al menu corrispondente e clicca Aggiungi. Quindi selezionare una o più checklist e cliccare 'Salva'.

Le checklist possono essere impostate come disattivate cliccando su Disattiva. Ad esempio, se vuoi che una checklist non sia visibile fino a una certa fase della costruzione, può essere impostata su 'Disattivato'. Potrà essere successivamente attivata nel progetto quando necessario.

Clicca su Cambia associazione per collegare la checklist a un flusso di lavoro:

Puoi leggere di più in questo articolo: Associazioni tra checklist e pacchetti di lavoro.

Sicurezza

Il menu di sicurezza ti permetterà di attivare o disattivare la funzione di sicurezza. Le impostazioni di sicurezza saranno copiate dalla libreria di sicurezza standard dell'azienda.

Pacchetti di lavoro e modelli di pacchetto di lavoro

È possibile definire modelli di pacchetto di lavoro nel progetto standard e creare la struttura del pacchetto di lavoro in modo che siano automaticamente aggiunti ai progetti.

Anche i pacchetti di lavoro possono essere creati ma non aggiunti per impostazione predefinita. Questi possono quindi essere aggiunti ai progetti secondo necessità.

Per creare una struttura del pacchetto di lavoro nel progetto standard, devi prima creare uno o più modelli di pacchetto di lavoro.

Il metodo per creare pacchetti di lavoro e flussi di lavoro è lo stesso dei progetti Dalux. Puoi leggere di più sulla creazione e sulla gestione di pacchetti di lavoro e flussi di lavoro qui: Pacchetti di lavoro e flussi di lavoro.

Ecco alcuni suggerimenti e trucchi per i modelli di pacchetto di lavoro nel progetto standard:

• Puoi aggiungere un flusso di lavoro di sicurezza solo se la funzione di sicurezza è attivata per il progetto standard
• Si possono aggiungere solo gruppi di utenti dal progetto standard corrente ai ruoli nei flussi di lavoro
• Puoi aggiungere solo modelli di compito/approvazione ai flussi di lavoro se sono stati aggiunti al progetto standard
• Puoi aggiungere solo checklist dell'hold point ai flussi di lavoro se sono stati aggiunti al progetto standard

Per creare un modello di pacchetto di lavoro, clicca sull'-icona mentre passi sopra 'Modelli di pacchetti di lavoro'. Quindi clicca Nuovo modello di pacchetto di lavoro.

Con uno o più modelli di pacchetto di lavoro creati, puoi iniziare a creare una struttura di pacchetto di lavoro per il progetto standard.

I pacchetti di lavoro possono essere aggiunti andando al menu del pacchetto di lavoro e cliccando su Aggiungi pacchetto di lavoro.

Devi quindi dare un nome al pacchetto di lavoro, scegliere quale modello utilizzare e se assegnare un settore al pacchetto di lavoro. Infine, puoi scegliere se il pacchetto di lavoro deve essere aggiunto ai progetti automaticamente, o se può essere aggiunto manualmente.

Utilizzando questo metodo, puoi creare molti pacchetti di lavoro diversi, ma aggiungere solo quelli rilevanti ai diversi progetti.

In questo caso, abbiamo aggiunto un pacchetto di lavoro 'Pittura'. Ora possiamo aprire i diversi flussi di lavoro e aggiungere i gruppi di utenti 'Imbianchini' ai ruoli di subappaltatore.'

Ciò avviene cliccando Aggiungi utenti sul ruolo, trovando il gruppo di utenti corretto e cliccando 'Salva'. Dopo aver aggiunto un gruppo di utenti, puoi utilizzare il trascinamento per accelerare il processo.

Piani di ispezione

Aggiungi Piani di ispezione dalla tua libreria allo standard del progetto. Il piano di ispezione verrà automaticamente aggiunto quando crei un nuovo progetto.

Aggiungili al tuo flusso di lavoro vuoto del piano di ispezione cliccando Modifica.

Non è necessario creare più flussi di lavoro vuoti per aggiungere più piani.

Piani di prova

Aggiungi Piani di prova dalla tua libreria allo standard del progetto. Il piano di prova verrà automaticamente aggiunto quando crei un nuovo progetto.

Aggiungili al tuo flusso di lavoro vuoto del piano di prova cliccando Modifica.

Non è necessario creare più flussi di lavoro vuoti per aggiungere più piani.

Acquisisci

Se Acquisisci è attivato, la funzionalità sarà automaticamente attivata nei nuovi progetti che utilizzano questo standard del progetto. Definisci qui quali tipi di Capture devono essere disponibili.

Nota che è necessario aggiungere i permessi per visualizzare/caricare immagini ai Gruppi di utenti nello standard del progetto o ai gruppi di utenti nel nuovo progetto.

Box

Struttura della cartella

Nel menu Struttura della cartella, puoi definire la struttura della cartella per il progetto standard. Questa struttura della cartella verrà automaticamente aggiunta quando si creano nuovi progetti utilizzando il progetto standard.

Puoi creare manualmente cartelle e sottocartelle o importare una struttura della cartella dal profilo dell'azienda Box o da un progetto.

Per importare una struttura della cartella, clicca Importa. Puoi quindi selezionare quale struttura della cartella importare. Verrà mostrata un'anteprima della struttura della cartella.

Dopo aver importato una struttura della cartella, puoi aggiungere, modificare o eliminare cartelle. Se importi una struttura della cartella quando esistono già delle cartelle, le cartelle esistenti verranno sovrascritte.

File

Nel menu File, puoi selezionare file dalla 'Biblioteca dei file' nel profilo dell'azienda da aggiungere a una cartella nella struttura della cartella.

Questo può essere utile se hai file generali che desideri aggiungere a tutti i progetti, come un codice di condotta o informazioni di contatto.

Per aggiungere file, clicca Aggiungi, e seleziona in quale cartella devono essere inseriti i file. Verrà quindi aperta la libreria dei file e uno o più file potranno essere aggiunti.

Quando i File vengono aggiunti a un progetto standard, verranno visualizzati nella vista elenco, inclusa la 'Cartella di destinazione' a cui sono aggiunti.

Metadati

Nel menu Metadati, si possono aggiungere metadati personalizzati al progetto standard. I metadati possono essere aggiunti come campi di testo, elenco o data.

Per aggiungere metadati, vai al menu Metadati e clicca Aggiungi.

Si può decidere se applicare i metadati ai disegni, ai documenti e/o ai modelli.

È inoltre possibile attivare o disattivare la visibilità dei metadati nelle viste elenco predefinite.

Il processo è lo stesso dei progetti Dalux. È possibile leggere ulteriori informazioni sulla configurazione dei metadati qui: Come configurare i metadati.

I metadati possono essere utilizzati nei modelli di denominazione del file, di cui puoi leggere di seguito.

Modelli di denominazione del file

Nel sottomenu Modello di denominazione del file, puoi utilizzare i metadati del progetto standard per creare modelli di denominazione del file nel progetto standard.

I modelli di denominazione del file possono essere creati o importati dai progetti o da altri standard del progetto.

Per creare nuovi modelli di denominazione del file, clicca su Aggiungere. È possibile leggere ulteriori informazioni su come creare e configurare modelli di denominazione dei file in questo articolo: Modelli di denominazione dei file.

Se desideri importare modelli di denominazione del file dai progetti o da altri standard del progetto, puoi cliccare su Importa. Seleziona quindi uno o più modelli di denominazione del file da importare e poi clicca su 'Importa'.

Nota: Puoi importare modelli di denominazione del file solo se i metadati corrispondenti sono nel progetto standard.

Canali di comunicazione

Nel sottomenu Canali di comunicazione, puoi creare canali di comunicazione per il progetto standard.

Questo può essere utile quando vuoi che i tuoi progetti comunichino in un certo modo creando i canali attraverso i quali gli utenti devono comunicare.

Quando crei canali di comunicazione, devi prima aver creato almeno un tipo di commento. Per creare un canale: fai clic su Aggiungi Digita un nome per il canale Seleziona un tipo di commento 'Crea':

Tipi di commento

Nel sottomenu Tipi di commento, puoi creare tipi di commento per il progetto standard oppure usare Importa per importarli dalla tua libreria Box. 

I tipi di commento possono essere utili quando vuoi che i tuoi progetti comunichino in un certo modo creando i tipi di commenti che gli utenti possono scegliere.

Per creare un tipo di commento: fai clic Aggiungere Digita un nome per il commento 'OK' Personalizza i campi utilizzando l'editor 'Salva':

Timbri

Attivando i timbri per il tuo progetto standard, la funzione si attiva automaticamente in ogni nuovo progetto che utilizza il progetto standard. Puoi leggere di più sui timbri in questo articolo: Come configurare i timbri

Submittals

Attivando i submittals per il tuo progetto standard, la funzione si attiva automaticamente in ogni nuovo progetto che utilizza il progetto standard. Puoi leggere di più sui Submittals in questo articolo: Come configurare i Submittals

Come utilizzare gli standard di progetto

Quando un amministratore aziendale o un creatore dell'azienda crea un nuovo progetto Dalux, può selezionare un modello. Solo gli standard del progetto contrassegnati come 'Attivo' appariranno nell'elenco.

Selezionare il progetto standard creerà un nuovo progetto utilizzando tutti gli elementi del progetto standard, come gruppi di utenti, pacchetti di lavoro e struttura della cartella.

In un progetto, un progetto standard può essere cambiato o rimosso da:

Impostazioni Configurazione del progetto 'Progetto standard'.

Tuttavia, una volta creato il progetto con un progetto standard, puoi usare questa caratteristica solo per importare compiti/approvazioni e modelli di checklist/hold point.