Biblioteca Field

Questo articolo copre le impostazioni della biblioteca Field nel profilo aziendale in Dalux.

Biblioteca Field

Standardizzazione Biblioteche 'Biblioteca Field'

Nella biblioteca Field, puoi creare e gestire modelli per i diversi tipi di registrazione in Dalux Field. Questo articolo non copre la creazione dei tipi di registrazione specifici, poiché questi sono trattati in articoli separati nel Centro assistenza.

Quando crei modelli di checklist, puoi usare le cartelle per organizzarle nel profilo aziendale. Per creare modelli di checklist, hai bisogno di almeno una cartella. I modelli di checklist possono essere aggiunti a progetti o a standard del progetto.

Modelli della checklist

Quando crei modelli di checklist, puoi usare le cartelle per organizzarle nel profilo aziendale. Per creare modelli di checklist, hai bisogno di almeno una cartella. Le checklist possono essere create da:

• Crea nuovo - crea un nuovo modello usando lo stesso metodo di un progetto Field di Dalux. Per saperne di più qui: Come configurare le checklist.
• Importa da progetto - È possibile importare checklist esistenti da altri progetti nell'azienda
• Crea da PDF - Una checklist può essere generata da documenti PDF validi

Selezionare una checklist dalla panoramica ti permetterà di:

• Modifica - Modifica la checklist (questo aggiornerà il numero di versione). Quando si modifica una checklist, il modello può essere bloccato in modo che non possa essere modificato nei progetti (Modifica 'Impostazioni' 'Blocca modello')
• Cancella - Cancella una o più checklist dal profilo aziendale (questa operazione non le elimina dai progetti se sono state aggiunte)
• Sposta - Sposta una o più checklist in una cartella diversa all'interno del profilo aziendale
• Versioni sui progetti - Vedi quale versione della checklist è utilizzata nei diversi progetti e aggiorna i modelli nei progetti (vedi sotto)
• Duplica - Crea un duplicato della checklist che può poi essere modificato

Versioni sui progetti

Questa funzione ti consente di gestire le versioni dei modelli di checklist utilizzate nei progetti e di aggiornare quelle obsolete.
Devi essere un Amministratore di Progetto sui progetti selezionati per inviare nuove versioni.
I progetti devono avere la stessa versione del modello importata dal profilo dell'azienda.

Per aggiornare un modello di checklist, seleziona un progetto Aggiorna il modello nei progetti, quindi seleziona il modello che desideri aggiornare nei progetti selezionati.

Nota: puoi selezionare più progetti usando CTRL o SHIFT, ma può essere aggiornata solo una checklist alla volta.

Ti verrà presentato un elenco di tutte le proprietà nel modello corrente. 

Le colonne visualizzano il tipo di proprietà, il contenuto nella libreria (valori del profilo dell'azienda) e le proprietà del progetto (valori del progetto).

Se c'è una discrepanza, i valori nella libreria sovrascriveranno quelli nel progetto.
Infine, la colonna Modifiche indica quali aggiornamenti avranno luogo dopo l'importazione.

Le modifiche influenzeranno solo le checklist aperte e nuove che utilizzano questo modello; quelle chiuse non saranno प्रभावितa meno che non vengano riaperte.

Proprietà eliminate:
Se una proprietà è contrassegnata per l'eliminazione, hai le seguenti opzioni:

• Mantieni i dati: La proprietà viene mantenuta, ignorando di fatto la modifica. 
• Elimina i dati: La proprietà e il suo contenuto vengono rimossi e non possono essere recuperati in tutte le checklist nuove e aperte.

Unisci proprietà:

Ogni riga di proprietà ha un ID univoco.

Se ne duplichi una per errore e cancelli accidentalmente l'originale, questa sarà contrassegnata per l'eliminazione mentre la duplicata sarà trattata come appena creata. In questo caso, Unisci può essere usato per mantenere i dati del progetto unendo il duplicato all'originale.

Fai clic sull'icona di unione, quindi seleziona un field appena creato dello stesso tipo.

Le proprietà saranno unite in un'unica riga e tutte le differenze saranno elencate sotto Modifiche:

Modelli di checklist dell'hold point

Quando crei modelli di checklist dell'hold point, puoi usare le cartelle per organizzarle nel profilo aziendale. È necessaria almeno una cartella prima di poter creare un modello di checklist dell'hold point. I modelli di checklist dell'hold point possono essere aggiunti ai progetti o agli standard del progetto.

• Crea nuovo - crea un nuovo modello usando lo stesso metodo di un progetto Field di Dalux. Puoi leggere di più su questo qui: Checklist dell'hold point
• Importa da progetto - È possibile importare checklist esistenti da altri progetti nell'azienda

• Modifica - Modifica la checklist dell'hold point (questo aggiornerà il numero di versione). Quando si modifica una checklist, il modello può essere bloccato in modo che non possa essere modificato nei progetti (Modifica 'Impostazioni' 'Blocca modello')
• Cancella - Cancella una o più checklist dal profilo aziendale (questa operazione non le elimina dai progetti se sono state aggiunte)
• Sposta - Sposta una o più checklist in una cartella diversa all'interno del profilo aziendale
• Versioni sui progetti - Vedi quale versione della checklist viene utilizzata sui diversi progetti e aggiorna i modelli sui progetti
• Duplica - Crea un duplicato della checklist che può poi essere modificato

Nota: Una checklist dell'hold point deve essere attivata prima di poter essere aggiunta a un progetto o a uno standard del progetto. Una volta aggiunta a un progetto o a uno standard del progetto, sarà necessario rimuoverla dai progetti prima di poterla disattivare. Tuttavia, può essere modificata.

Modelli di compito

Nei modelli di compito, puoi creare e gestire una raccolta di tipi di compito usati nei progetti o negli standard del progetto.

• Crea nuovo - crea un nuovo modello usando lo stesso metodo di un progetto Dalux Field (Puoi leggere di più su questo qui: Come impostare i Compiti e Campi dati modello per compiti e checklist.)
• Importa da progetto - È possibile importare checklist esistenti da altri progetti nell'azienda

• Modifica - Modifica il modello di compito (questo aggiornerà il numero di versione). Quando si modifica un modello di compito, il modello può essere bloccato in modo che non possa essere modificato nei progetti (Modifica 'Impostazioni' 'Blocca modello')
• Cancella - Cancella il modello di compito dal profilo aziendale (questo non cancella il modello di compito sui progetti se è stato aggiunto)
• Versioni sui progetti - Vedi quale versione della checklist viene utilizzata sui diversi progetti e aggiorna i modelli sui progetti

Modelli di report personalizzati

È possibile creare modelli di report personalizzati nell'ambito del profilo aziendale. Questi possono poi essere importati nei progetti. Puoi Aggiungere, Modificare o Cancellare i modelli di report personalizzati.

Puoi leggere di più sui modelli di report personalizzati in questo articolo: Modelli di report personalizzati.

Modelli di approvazione

Nei modelli di approvazione, puoi creare e gestire una raccolta di modelli di approvazione che possono essere utilizzati sui progetti o standard del progetto.

• Crea nuovo - crea un nuovo modello usando lo stesso metodo di un progetto Field di Dalux. Puoi leggere di più su questo qui: Approvazioni
• Importa da progetto - È possibile importare approvazioni esistenti da altri progetti nell'azienda

• Modifica - Modifica il modello di approvazione (questo aggiornerà il numero di versione). Durante la modifica di un modello di approvazione, il modello può essere bloccato in modo che non possa essere modificato sui progetti (Modifica 'Impostazioni' 'Blocca modello')
• Cancella - Cancella il modello di approvazione dal profilo aziendale (questo non cancella il modello di approvazione sui progetti se è già modello di approvazione stato aggiunto)

Piani di prova e ispezione

Quando si creano piani di prova e piani di ispezione, è possibile organizzarli in cartelle del profilo aziendale. È necessaria la presenza di almeno una cartella prima di poter creare piani di prova o piani di ispezione.

I piani di prova e i piani di ispezione possono essere creati da:

• Crea nuovo piano di prova - crea un nuovo piano di prova usando lo stesso metodo di un progetto Field di Dalux. Puoi leggere di più su questo qui: Come impostare i piani di prova
• Crea nuovo piano di ispezione - crea un nuovo piano di ispezione usando lo stesso metodo di un progetto Field di Dalux. Puoi leggere di più su questo qui: Come impostare i Piani di ispezione
• Importa da progetto - È possibile importare piani di prova o piani di ispezione esistenti in progetti nell'azienda

Selezionando un piano di prova o di ispezione dalla panoramica, è possibile:

• Modifica - Modifica il piano di prova o il piano di ispezione (questo aggiornerà il numero di versione).
• Cancella - Cancella uno o più piani di prova o piani di ispezione dal profilo aziendale (questo non li cancella nei progetti se sono già stati aggiunti)
• Sposta - Sposta uno o più piani di prova o piani di ispezione in una cartella diversa all'interno del profilo aziendale

Regole per la copia dell'archivio

Nell'area 'Regole per la copia dell'archivio', è possibile controllare se i tipi di log giornaliero, i modelli di checklist o i modelli di compito possono essere copiati tra i progetti. La funzione è attiva di default ma può essere disattivata da qui.

• 'Consenti checklist' consente la creazione sia delle checklist che delle checklist dell'hold point.
• 'Consenti compiti' consente la creazione sia dei compiti che delle approvazioni.
• 'Consenti per tipi di log giornaliero' attiva/disattiva per i tipi di log giornaliero

Quando attivato, un pulsante 'Copia da un altro progetto' apparirà per gli Amministratori (rispettivamente di Box e Field): Se non vuoi che questa opzione sia disponibile, disabilita la copia della biblioteca nel profilo aziendale.

Modelli promemoria compiti

Puoi creare modelli promemoria compiti nel profilo aziendale, e poi importarli in diversi progetti. Puoi leggere di più su come creare i modelli promemoria compiti in questo articolo: Modelli promemoria compiti e contratti

Soggetti rapidi

I soggetti rapidi possono essere creati nel profilo aziendale e saranno disponibili su progetti utilizzando i settori associati per i pacchetti di lavoro.

Per creare soggetti rapidi, devi prima definire i settori. Questo si fa in 'Settori'.

I soggetti rapidi possono essere utilizzati su progetti per:

• Velocizzare la creazione dei compiti - poiché non è necessario digitare l'oggetto manualmente
• Aiutare a standardizzare la denominazione su progetti - utilizzando gli stessi soggetti rapidi predefiniti

Quando aggiungi soggetti rapidi, devi selezionare un settore. Più soggetti rapidi possono essere aggiunti contemporaneamente. Ogni riga creerà un soggetto rapido. Puoi espandere la finestra facendo clic sull'icona.

Quando fatto, clicca su 'Aggiungere'.

Tutti i soggetti rapidi appariranno nell'elenco. Sono disponibili come soggetti dei compiti quando la persona responsabile per il compito si trova in un pacchetto di lavoro con un settore associato ad esso.

Tipi di registro giornalieri

I tipi di log giornaliero possono essere definiti a livello di azienda, consentendo di importarli o crearli automaticamente quando inclusi in un progetto standard. 

Possono essere creati manualmente o importati da un progetto esistente.

I tipi di log giornaliero vengono creati, modificati ed eliminati nello stesso modo che in un progetto. 
Leggi questo articolo per scoprire come: Come configurare il log giornaliero.

Sicurezza

Analogamente alle biblioteche Field, puoi usare la biblioteca di sicurezza nel profilo aziendale per creare:

• Categorie di sicurezza - che possono essere utilizzate nelle ispezioni sulla sicurezza
• Modello per osservazioni sulla sicurezza
• Modello per ispezioni sulla sicurezza
• Modello per problemi di sicurezza

Non puoi creare più modelli per la sicurezza, quindi è meglio creare un modello che possa funzionare su tutti i tipi di progetto. Usando lo stesso modello su progetti rende più facile utilizzare le analisi e le dashboard per creare una panoramica della sicurezza su tutti i tuoi progetti.

Creando i modelli nel profilo aziendale, puoi importarli nei progetti. Sono anche i modelli del profilo aziendale che vengono importati nei nuovi progetti.

Puoi leggere di più su come impostare i modelli di sicurezza in questo articolo: Come impostare la Sicurezza.