Il modulo Gara gestisce le gare e le relative offerte da parte dei partecipanti. Questo avviene attraverso la creazione di gare, impostando requisiti e invitando gli offerenti. Una sezione di domande e risposte e altri strumenti nel modulo Gara sono utilizzati per gestire efficacemente il processo di gara.
In questo articolo, esamineremo come invitare offerenti a una gara e come gestire le offerte.
Come invitare i partecipanti alle gare
Diritti utente
Per invitare a partecipare a una gara, è necessario far parte del gruppo utenti 'Responsabili della gara'.
Per invitare gli offerenti è necessario creare un gruppo per ogni nuovo offerente, al quale è possibile aggiungere l'offerente.
I gruppi di offerenti contengono offerenti individuali di un'azienda e vengono utilizzati per raggruppare insieme gli utenti della stessa azienda.
Creare offerenti
Per creare un offerente/gruppo, seleziona la gara a cui vuoi invitare gli offerenti, quindi fai clic
Utenti
Crea
'Crea nuovo offerente'
Consigli e trucchi
È anche possibile creare un offerente dal catalogo delle aziende presenti nel proprio archivio fornitori: questo richiede un profilo aziendale. Per saperne di più sul catalogo dell'azienda in questo articolo: Utenti aziendali e collaboratori commerciali
Aggiungere utenti ai gruppi di offerenti
Quando si sono creati i gruppi di offerenti, è necessario aggiungere persone ad ognuno di essi. Per procedere
Selezionare il gruppo
Aggiungere
Digita l'email della persona che desideri invitare:
Quando una persona è stata invitata a fare un'offerta, riceverà un'email che dovrà essere accettata. Quando viene accettato, all'offerente verrà chiesto di creare un utente Dalux (se non ne ha già uno).
Consigli e trucchi
È possibile inviare di nuovo l'invito a una gara, se l'invitato non riesce a trovare l'email o l'ha eliminata accidentalmente.
Gestire i partecipanti alla gara
Quando gli offerenti sono stati invitati, è possibile gestirli dalla sezione offerenti della gara. Selezionare un gruppo per vedere gli utenti aggiunti a questo gruppo e il loro ruolo nella gara:
Ruoli
Esistono due tipi di ruolo per gli offerenti:
- Responsabile offerta
- Osservatore
L'unico che può presentare un'offerta è il responsabile offerta. C'è un limite di 1 responsabile offerta per gruppo di offerenti, il che significa che solo una persona di un'azienda può presentare un'offerta a una gara.
Possono esserci tanti osservatori quanti sono gli invitati. Tutti gli osservatori possono visualizzare lo stesso contenuto del responsabile offerta, come per esempio i materiali della gara e le informazioni, i messaggi, i dettagli sulla propria azienda e le relative offerte. Non possono tuttavia cambiare nulla o presentare offerte.
È inoltre possibile visualizzare un elenco di tutti gli offerenti per la gara. Fai clic Offerenti:
Infine è anche possibile eliminare gruppi o rinominarli selezionando nell'angolo in alto a destra del gruppo:
Verranno spostati nella categoria 'Eliminati/Disiscritti' dalla quale potranno essere recuperati facendo clic sui tre puntini nell'angolo in alto a destra del gruppo e quindi su 'Ripristina'.
Punto di vista del partecipante
Per saperne di più
Per vedere come gli offerenti vedono Dalux Tender, puoi leggere questo articolo: Inizia da qui come offerente
Questo dovrebbe aiutare a gestire le domande dei partecipanti alla gara relativamente alla navigazione nelle cartelle di gara.
Come utilizzare domande e risposte
Per saperne di più
Se vuoi saperne di più sull'utilizzo di domande e risposte nella gara, puoi leggere questo articolo: Domande e risposte in una gara.