Dalux offre l'integrazione con Microsoft 365. Questo rende possibile leggere (o vedere in anteprima) documenti Word, fogli di lavoro Excel e presentazioni PowerPoint in Dalux Desktop, senza dover scaricare i documenti. I documenti possono essere aggiornati tramite il client web di Microsoft 365: il documento si aggiornerà in Dalux, dove viene anche tracciata la cronologia delle versioni.
Come impostare l'integrazione di Microsoft 365
Diritto utente
Abilitando questa integrazione, si conferma e garantisce che tutti gli utenti dell'integrazione abbiano il proprio account Microsoft Office 365 individuale. L'uso dell'integrazione è in ogni caso soggetto ai termini di licenza che il singolo utente ha con Microsoft.
L'attivazione deve essere eseguita da un amministratore di progetto.
Quando l'integrazione di Microsoft Office è stata abilitata dall'amministratore del progetto nelle impostazioni di Box, l'utente deve attivare se possiede una licenza Microsoft 365 valida sotto 'Le mie impostazioni', se desidera utilizzare la caratteristica:
Attivare l'integrazione Microsoft 365
Per attivare l'integrazione di Microsoft 365, selezionare
Impostazioni
Box
'Microsoft Office per il web'
'Attiva'.
Come utilizzare l'integrazione di Microsoft 365
Quando l'integrazione di Microsoft 365 è attiva nel progetto, è possibile aprire e visualizzare documenti Word, fogli di lavoro Excel e presentazioni PowerPoint.
È anche possibile modificare questi documenti nell'editor di Microsoft 365: le modifiche verranno salvate in Dalux. Dalux aggiornerà anche il numero di versione del documento qualora siano state apportate modifiche.
I documenti possono essere aperti e visualizzati direttamente in Dalux.
Il documento può anche essere aperto in Microsoft 365 selezionando 'Modifica in Microsoft Office per il web' nel menu in alto. Questo comando aprirà una nuova scheda sulla piattaforma online di Microsoft.
Le modifiche effettuate in Microsoft 365 vengono salvate automaticamente. Più utenti possono modificare lo stesso documento contemporaneamente. Quando gli utenti hanno il documento aperto e poi lo chiudono, Dalux rileverà eventuali modifiche apportate e aggiornerà automaticamente il numero di versione in Dalux. Le diverse versioni del documento possono essere visualizzate in Dalux, aprendo il documento e facendo clic su Versioni.
Consigli e trucchi
L'interfaccia di Dalux potrebbe dover essere aggiornata affinché le modifiche effettuate in Microsoft 365 appaiano in Box. Per ricaricare la pagina, usa l'-icona sopra la vista elenco.