Come utilizzare lo stato degli asset e i compiti in Handover

In Handover, gli stati sono utilizzati per indicare l'avanzamento del processo di Handover. Questi cambiamenti di stato forniscono informazioni a tutte le parti coinvolte e aiutano gli amministratori a identificare le informazioni mancanti.

I compiti possono essere utilizzati per facilitare la comunicazione all'interno di Dalux e sono sempre collegati a un asset.

Come impostare stati e compiti in Handover

Per iniziare a configurare Handover, vai a Impostazioni Handover.

Imposta gli stati in Handover

Configurazione dello stato è utilizzata per controllare come lo stato di un asset può essere modificato. Ci sono opzioni per:

• Prepara asset
• Compila gli asset (sempre attivo)
• Revisiona asset (responsabile della revisione)

Una spiegazione di ogni punto può essere vista passando il mouse sopra l'icona delle informazioni. Se viene selezionato 'Revisiona asset', deve essere selezionato anche un responsabile della revisione.

Il/i responsabile/i della revisione in Handover è/sono responsabile/i della revisione e dell'approvazione del materiale Handover. Possono modificare gli stati degli asset nelle categorie di revisione. Sono gli unici utenti che possono creare compiti sugli asset e sono responsabili della chiusura dei compiti completati. I responsabili della revisione possono essere assegnati qui o nei pacchetti di lavoro in Handover.

Per selezionare gli stati per gli asset, vai a

Impostazioni Handover Configurazione dello stato Seleziona quali stati desideri utilizzare nel progetto.

Impostazione compiti in Handover

In Handover, è solo il responsabile della revisione che può inviare e chiudere i compiti. Il responsabile della revisione è impostato andando su Impostazioni Handover Pacchetti di lavoro.

Nel ruolo di responsabile della revisione, aggiungi uno o più utenti come responsabili della revisione.

Il modello di compito può essere modificato. I campi dati a sinistra possono essere trascinati per personalizzare il modello di compito. Il modello di compito è utilizzato quando un responsabile della revisione invia compiti nel modulo Handover.

I compiti in Handover funzionano come i compiti in Dalux Field, ma sono contenuti nel modulo Handover.

Per cambiare il modello di compito, vai a Impostazioni Handover 'Modello di compito'.

Come utilizzare stati e compiti in Handover

Cambiare gli stati sugli asset in Handover dipende dal ruolo assegnato all'utente e da quali stati sono stati attivati. Questo articolo presuppone che tutti i tipi di stato siano stati attivati.

Come utilizzare gli stati in Handover

I diversi stati in Handover sono:

• Bozza
• Nuovo
• In corso
• Completo
• Pronto per la revisione
• In fase di revisione
• Restituito
• Rivisto

Quando un asset è aperto, lo stato verrà mostrato nell'angolo in alto a destra.

Nello screenshot sopra, l'amministratore Handover può modificare lo stato di un asset a uno qualsiasi degli stati attivati. Qui un asset è stato preparato in stato di bozza.

Quando si modifica lo stato, apparirà una nuova finestra pop-up dove si può aggiungere una descrizione per il cambiamento di stato.

I cambiamenti di stato vengono registrati sull'asset e possono essere visualizzati premendo Cronologia.

Dato che gli asset sono associati ai pacchetti di lavoro, l'asset sopra apparirà nella cartella Nuovo per coloro che si trovano nel pacchetto di lavoro. 

Nell'esempio sottostante, l'asset compilato può essere inviato come Pronto per la revisione.

L'asset si trova ora nell'inbox di revisione sotto Pronto per la revisione.

Il responsabile della revisione può esaminare l'asset e contrassegnarlo come Revisionato o Restituito se ci sono informazioni mancanti.

Quando si restituisce un asset, può essere creato un compito per chiarire quali informazioni mancano.

Impostando un asset come Esaminato, il responsabile della revisione può bloccare l'asset in modo che non possa più essere modificato. Gli amministratori Handover possono sbloccare l'asset.

Questo è trattato nella sezione successiva.

Come utilizzare i compiti in Handover

Il responsabile della revisione ha la possibilità di creare compiti all'interno di Handover. Se lo stato dell'asset è impostato come Restituito, Dalux chiederà anche se deve essere creato un compito.

I compiti funzionano come Dalux Field e Handover.

Quando il compito viene inviato, apparirà nella posta in arrivo del responsabile. L'asset, sul quale è stato creato il compito, è collegato e può essere aperto direttamente dal compito.

L'asset può quindi essere aggiornato per adattarsi al feedback e reinviato. Il compito non cambia automaticamente stato quando gli asset vengono aggiornati. I compiti devono essere riportati come pronti e infine chiusi dal responsabile della revisione.