A felhasználói csoportok arra használhatóak, hogy az egyes felhasználókat bizonyos csoportokhoz adják hozzá, megkönnyítve ezzel a jogosultságok és hozzáférések beállítását.
A felhasználói csoportok általában munkakörökre és szakmákra vannak osztva a projekten belül. Ezen csoportokon belül állíthatók be a különböző jogosultságok a projektben.
Ez a cikk a Daluxban előre meghatározott felhasználói csoportokat ismerteti, valamint azt, hogyan hozhatók létre és kezelhetők az egyedi csoportok.
Hogyan állítsunk be felhasználói csoportokat
Felhasználói jogok
Csak a projektgazda felhasználói csoport tagjai hozhatnak létre egyedi felhasználói csoportokat. Csak a projektgazdák hívhatnak meg új felhasználókat minden csoportba. Egyes kivételeket később ismertetünk ebben a cikkben.
Megjegyzés: a projekt összes felhasználója hozzáfér a Felhasználók füléhez a
Beállításokban, és láthatja az összes többi felhasználót, valamint azt, hogy mely csoportokban vannak.
Az egyedi felhasználói csoportokban csoportadminisztrátor állítható be, aki ezután jogosult felhasználókat hozzáadni és eltávolítani a csoportból.
Minden felhasználó egy Dalux projektben (kivéve a lakásrendszergazdákat) hozzáfér a Helyszín és
Épületek funkciókhoz.
A felhasználók hozzáadásához a felhasználói csoportokhoz nyissa meg a felhasználói csoportot, és kattintson a Hozzáadás gombra. Egy felhasználó e-mailben adható hozzá. Meghívót fognak kapni a Dalux projekthez. Azok a felhasználók, akiket meghívtak, de még nem fogadták el a meghívást, piros szöveggel jelennek meg.
Ha Ön céges rendszergazda, akkor megjelenik egy 'Összes projekt' fül. Onnan más projektek felhasználóit adhatja hozzá a vállalaton belül egy listanézetből.
A felhasználók szerkesztésének vagy eltávolításának folyamata a következő: nyissa meg a felhasználói csoportot, válasszon ki egy felhasználót, és kattintson a Szerkesztés vagy
Törlés gombra.
Tippek és trükkök
Ha nagyszámú felhasználót kell hozzáadnia egy csoportba, vagy el szeretné kerülni, hogy külön-külön adjon hozzá minden e-mail címet, importálhat egy felhasználói listát. Ehhez a következőket kell tennie:
Ugrás a felhasználói csoporthoz
Több
Felhasználói importsablon letöltése.
Írja be a csoporthoz hozzáadni kívánt felhasználók adatait a megadott sablonba. Ezután térjen vissza a Dalux felhasználói csoporthoz.
Kattintson Több
Felhasználók importálása
Válassza ki a kitöltött sablont a számítógépről:
Előre meghatározott felhasználói csoportok a Daluxban
A Daluxnak több előre meghatározott felhasználói csoportja van, amelyeket különböző beállításokhoz való hozzáféréshez lehet használni.
További információ
Ha bizonytalan vagy a felhasználók felhasználói csoportokhoz rendelésében, kattints a -ikonra. Egy felugró ablak elmagyarázza a csoport különböző jogosultságait.
Projektgazdák
A projektgazdák hozzáférnek az összes projektbeállításhoz, és felelősek a Dalux projekt, Field, Box és a projektben lévő felhasználók kezeléséért.
A projektgazdák hozzáféréssel rendelkeznek mindenhez a Dalux Boxban a fájlkezelés szempontjából.
Új felhasználói csoportokat hozhatnak létre, és beállíthatják a jogosultságokat minden egyedi felhasználói csoportban. Hozzáadhatnak és eltávolíthatnak felhasználókat az összes felhasználói csoportból a projektben.
Vegye figyelembe, hogy a Tender és Handover moduloknak, valamint az Apartments funkciónak külön adminisztrátor csoportjai vannak, amelyeket ezeknek a moduloknak a kezelésére használnak.
A projektgazdák nem férhetnek hozzá a Pályázatokhoz, hacsak nem tartoznak egy Pályázattal-kapcsolatos felhasználói csoporthoz is.
Field adminisztrátorok
A Field adminisztrátorok hozzáférnek az összes beállításhoz a Field modulban. Létrehozhatnak munkacsomagokat és munkafolyamatokat, valamint létrehozhatják/kezelhetik a különböző Field funkciókhoz (feladatok, űrlapok, tesztervek, ellenőrzési tervek, jóváhagyások stb.) használt sablonokat
Nem tudnak felhasználókat hozzáadni vagy eltávolítani a projektből.
Hozzáadhatnak vagy eltávolíthatnak felhasználókat más előre meghatározott Field felhasználói csoportokból.
Feladat és ellenőrzőlista koordinátor
A feladat és ellenőrzőlista koordinátor automatikusan hozzáadódik a létrehozó beosztásokhoz minden feladat-, próbaterv- és ellenőrzési terv munkafolyamatban az összes munkacsomagban. Ez azt jelenti, hogy új regisztrációkat hozhatnak létre, például feladatokat, ellenőrzőlistákat és próbaterveket, amelyek a munkafolyamatokhoz kapcsolódnak.
Fontos!
Ha a Dalux kezelése mellett más feladatai is vannak a megadott projektben, akkor nem ajánljuk, hogy ebben a csoportban legyen. Amikor ebben a csoportban van, úgy számít, mintha AZ ÖSSZES feladatsor MINDEN létrehozó szerepében benne lenne, ami felülírja a projektben esetleg meglévő egyéb válaszadói szerepeit.
Helyszíni megfigyelők
A Field megfigyelők a Field modul információinak nagy részéhez hozzáférnek. Azonban nem tudják megtekinteni az értekezleteket és a mennyiségeket. Ahhoz, hogy hozzáférést kapjanak ezekhez, külön jogosultságokat kell beállítani egy egyedi felhasználói csoportban. A helyszíni megfigyelők exportálhatják az adatokat a Field modulból.
Láthatják az összes projektfeladatot, de nem láthatják a piszkozatokat, és nem kaphatnak értesítést a feladat-/jóváhagyásváltozásokról.
Nem tudnak felhasználókat hozzáadni vagy eltávolítani a projektből.
Biztonsági vezetők
A biztonsági vezetők felelősek a biztonsági funkciókért. Automatikusan hozzá lesznek rendelve a biztonsági munkafolyamatokhoz minden munkacsomagban, ahol biztonsági munkafolyamatot adnak hozzá. Megváltoztathatják a felhasználókat és a szerepeket a biztonsági munkafolyamatokban. Nem tudják szerkeszteni a biztonsági sablonokat. Automatikusan megkapják a biztonsági megfigyeléseket.
Nem tudnak felhasználókat hozzáadni vagy eltávolítani a projektből.
Projekttervező
A projekttervezők hozzáférnek a Box és a Helyszínek összes beállításához. Ez magába foglalja a helyszínek és épületek létrehozását és kezelését, valamint a Box mappaszerkezetét. Létrehozhatnak verziókészleteket, disztribúciós listákat, felülvizsgálati csomagokat és megjegyzéseket. Jogosultságuk van a fájlterületek és fájlfolyamatok kezelésére, beleértve a közzététel kényszerítését és a fájlok jóváhagyását.
Hozzáadhatnak és eltávolíthatnak felhasználókat a 'Projekttervező' felhasználói csoportból.
Beadványkezelő
A beadványok funkciójának használatakor elérhető lesz egy csoport a beadványkezelők számára. A beadványkezelők hozzáférnek az összes beadványi beállításhoz és kezelhetik a beadványokat.
Pályázat rendszergazdák
A pályázat rendszergazdák hozzáférnek a pályázat összes beállításához. Létrehozhatnak és kezelhetnek pályázatokat, és hozzáférnek a pályázat összes funkciójához, például ajánlattevők hozzáadásához és kérdések megválaszolásához. Csak ebben a felhasználói csoportban lévő felhasználók hozhatnak létre új pályázatokat. Nincs hozzáférésük a Field vagy Box adataihoz.
Hozzáadhatnak és eltávolíthatnak felhasználókat az összes pályázati felhasználói csoporthoz az egyes pályázatokban.
Handover projektgazdák
A Handover projektgazdák hozzáférést kapnak az összes beállításhoz és funkcióhoz, amelyek a Handover modullal kapcsolatosak. Ők irányítják a Handover munkacsomagokat és munkafolyamatokat, és képesek eszközöket létrehozni és előkészíteni. Megváltoztathatják az eszközök állapotát. Hozzáférhetnek a Handover tevékenységnaplójához.
Hozzáadhatnak és eltávolíthatnak felhasználókat az összes Handover felhasználói csoportból.
Handover megfigyelők
A Handover megfigyelők mindenhez hozzáférést kapnak a Handover modulon belül. Nem tudnak semmit sem módosítani vagy eszközöket létrehozni.
Nem tudnak felhasználókat hozzáadni vagy eltávolítani a projektből.
Handover felülvizsgálat kezelők
A Handover felülvizsgálat kezelők automatikusan fel vannak véve a felülvizsgálat kezelő beosztásba a Handover munkacsomagokban. Hozzáférésük van az összes eszköz megtekintéséhez, az összes dokumentumhoz és az összes feladathoz. Lakatolhatják az eszközöket és feladatokat hozhatnak létre az eszközökön.
Nem tudnak felhasználókat hozzáadni vagy eltávolítani a projektből.
Lakások rendszergazdái
A Lakások rendszergazdái hozzáférést kapnak az összes beállításhoz és funkcióhoz, amelyek a Apartments funkcióval kapcsolatosak. Csak ebben a felhasználói csoportban lévő felhasználók hozhatnak létre és kezelhetnek egységeket. Ők kezelik a lakóktól érkező problémák fogadását és továbbítását a megfelelő személyhez.
Hozzáadhatnak vagy eltávolíthatnak felhasználókat a Lakások rendszergazdái felhasználói csoportból.
Egyedi felhasználói csoportok
Egy új egyedi Felhasználói csoport létrehozásához lépjen a
Beállítások
Felhasználók
Csoport hozzáadása.
A felhasználói csoportnak először nevet kell kapnia. A jogosultságok másolhatók egy másik csoportból a projektben. Ez felgyorsíthatja a felhasználói csoportok létrehozását, ha létrehoz egy sablon felhasználói csoportot specifikus jogosultságokkal, például az összes alvállalkozónak.
Alapértelmezés szerint minden felhasználói csoport a Helyszínek esetében 'megtekintés' jogosultsággal rendelkezik, de beállítható a 'szerkesztés' jogosultság.
Tippek és trükkök
A felhasználók és csoportjaik áttekintésének megtekintéséhez használd a -ikont, hogy áttérj a listanézetre. Vissza tud váltani a rácsnézetre a
-ikonra kattintva.
Engedélyek egy egyedi felhasználói csoportban
Az egyedi felhasználói csoportokat a hozzáférések és engedélyek kezelésére használjuk a projektben. Bizonyos funkciók a Daluxban csak akkor használhatók, ha a felhasználói csoport rendelkezik a megfelelő engedélyekkel. Lehetséges finomhangolni, hogy bizonyos csoportok felhasználói milyen hozzáféréssel rendelkeznek.
Az egyedi csoportokban megadható egy csoportadmin. A csoportadminok hozzáadhatnak vagy eltávolíthatnak más felhasználókat a csoportból. Emellett létrehozhatnak megosztott szűrőket különböző funkcióknál, mint a feladatok, az ellenőrzőlisták, a fájlok és hasonlók.
Az egyedi felhasználói csoport jogosultságainak eléréséhez kattintson a csoportra. Ezután kattintson a Hozzáadás gombra.
Ezek az engedélyek változhatnak attól függően, hogy mely funkciók vannak aktiválva.
Lehetőség van alapértelmezett felelős és csoportadmin beállítására is. Az alapértelmezett felelős mindig be lesz állítva felelősként, amikor egy felhasználói csoportot hozzáadnak egy szerephez egy munkafolyamatban. Ez a beállítás nem módosítja automatikusan a már létrehozott munkafolyamatokat. Ezért ajánlott az alapértelmezett felelőst beállítani, mielőtt munkafolyamatokat hozunk létre.
A csoportadmin menthet szűrőket a Field, Box és Helyszínek nézetekben a felhasználói csoportjának minden tagja számára.
Válasszon ki egy felhasználót
Több
Beállítás felelősként vagy
Beállítás csoportadminnak.
Több információ
Ha kétségei merülnek fel az engedélyek hozzárendelésekor, kattintson a -ikonra a magyarázat megtekintéséhez arról, hogy mit jelentenek a különböző engedélyek.
Felhasználói csoportok hozzáadása a munkafolyamatokhoz
A felhasználói csoportokat kell használni a munkacsomagokban és munkafolyamatokban az egyes felhasználók hozzáadása helyett. Így csak egyszer kell beállítani egy munkacsomagot. Bármilyen személyi változást a felhasználók hozzáadásával vagy eltávolításával lehet kezelni a felhasználói csoportokból.
Egy felhasználói csoport hozzáadása egy munkafolyamathoz úgy történik, hogy rákattint a szerepre. Ezután válassza ki a felhasználói csoportot, és kattintson a 'Hozzáadás' gombra.
Megjegyzés a vállalati rendszergazdákról
A céges rendszergazda jogai felülírják a felhasználói csoport jogait. Amikor egy céges rendszergazda egy egyedi felhasználói csoporthoz tartozik, akkor hozzáféréssel rendelkezik és képes megtekinteni más adatokat, mint a csoport többi felhasználója.