A fájlok állapot metaadata

Ez a cikk elmagyarázza, hogyan állíthatja be és használhatja az állapotokat a Dalux Boxban. Az állapot egy metaadat, amely a projekt fájljainak aktiválására szolgálnak, és integrálhatók fájlterületekkel és fájlfolyamokkal. Ez a funkció a fájlok állapotának nyomon követésére szolgál. 

Az állapotmetaadatok szorosan kapcsolódnak a fájlterületekhez és fájlfolyamokhoz, mivel felhasználhatók a fájlfolyamokban mint elindítók, és egy fájl állapota beállítható, hogy mire változzon, amikor azt jóváhagyják/engedélyezik.

Ha egy fájlhoz egy adott állapot (pl. áttekintésre kész) van rendelve, az elindíthat egy fájlfolyamot. Az áttekintés után a fájl áthelyezhető egy másik fájlterületre.

Ezen kívül a fájlok állapotának ellenőrizheti a fejlődését a fájlterületek között. Továbbá, az állapotmetaadatok mezője az Ön preferenciái szerint testreszabható.

Hogyan állítsuk be az állapotot

Az ellenőrzőlisták aktiválásához ugorjon ide

Beállítások Box Funkciók hozzáadása 'Állapot'Aktiválás.

Az állapot használatához először be kell állítania:

Állapot létrehozásához ugorjon ide Beállítások Box 'Állapot beállítása':

Ebben az ablakban hozzáadhatja, eltávolíthatja és szerkesztheti az állapot értéket.

Kattintson Hozzáadás az új állapot létrehozásának megkezdéséhez. Válassza ki az új állapot nevét, és opcionálisan egy fájlterületet, ha ezt a funkciót aktiválta.

A fájlterületeknél a következők közül választhat

  • Összes terület
  • Fájlok/Megosztott fájlok
  • Közzétett fájlok

Ha 'Fájlok/Megosztott fájlok' értékre van állítva, akkor az állapot csak ezen a két fájlterületen állítható be, és ez az állapot nem lesz beállítható a Közzétett Fájlokban.

Ha 'Közzétett' értékre van állítva, akkor nem tudja beállítani ezt az állapotot fájlok feltöltésekor vagy a fájlok állapotának módosításakor a Fájlokban vagy Megosztott fájlokban.

Így ez az állapot csak fájl jóváhagyásakor vagy engedélyezésekor választható.

Állapot beállítása a fájlfolyamokban

 Technikai információ

Az állapotok használatához aktivált fájlfolyamokra van szüksége. Többet olvashat a fájlfolyamokról ebben a cikkben: Fájlfolyamok beállítása.

Az állapotok használatához fájlfolyamokat kell létrehozni, ugorjon ide Beállítások Box 'Fájlfolyamok' Válasszon egy folyamatot Szerkesztés:

A fájlfolyam szerkesztésekor az állapotot folyamatindítóként beállíthatja. A fájlfolyamot úgy is beállíthatja, hogy módosítsa egy fájl állapotát, amikor azt jóváhagyják vagy engedélyezik:

Hogyan változtassa meg egy fájl állapotát

Az egy fájl állapotának megváltoztatásához pl. egy fájlfolyam indításához, ugorjon ide

Box Keresse meg a kívánt fájlt Válassza ki a fájl(ok)at Szerkesztés 'Állapot' Válassza ki az állapotot a listából:

Hasznos volt ez a cikk?

További források

  • Dalux Akadémia

    Gyarapítsa tudását az e-learning platformunkkal. Használja ki a személyre szabott oktatást, amelyet Önre szabtak

  • Webináriumok és sneak peek bemutatók

    Rendszeres termék bemutatókat és online képzéseket tartunk a felhasználók számára.

  • Videók

    Böngésszen a videó oktatóanyagaink, release videóink és további anyagaink között a Vimeon.

  • LinkedIn

    Kövessen minket a LinkedIn-en