Ez a cikk elmagyarázza, hogy mik azok a fájlterületek és hogyan használhatók a projektjében.
Megjegyzés
A Dalux Box Pro-ban lehet fájlokat, megosztott fájlokat és közzétett fájlokat használni. Ezek után fájlfolyamokat állíthat be a fájlok automatikus áthelyezéséhez a fájlterületek között.
A Dalux Box Standardban csak a fájlokat és közzétett fájlokat lehet használni. A Box Standardban csak manuálisan lehet fájlokat közzétenni.
Mik azok a fájlterületek és miért használják őket?
A fájlterületek az ISO 19650 alapján készültek és a fájlokhoz való hozzáférés szabályozására szolgálnak.
Három fájlterület van:
Fájlok
Megosztott fájlok
Közzétett fájlok
'Fájlok' néven ismert terület a folyamatban lévő munkák számára használatos.
'Megosztott fájlok' (csak Box Pro) együttműködésre szolgálnak több tervezőcsapat között a fájlokon, mielőtt azokat közzétennék. Ez a terület szolgálhat olyan fájlok tárolására is, amelyek készen állnak az áttekintésre.
Megjegyzések a megosztott fájlok területéhez:
- Nem módosíthatja a metaadatokat a megosztott fájlokban, kivéve az állapotot, ha ez a funkció be van állítva a projektjében.
- Nyilvános jelöléseket továbbra is végezhet a megosztott fájlokban
- Nem törölhet fájlokat a megosztott fájlokból anélkül, hogy először eltávolítaná őket a megosztott fájlokból
Közzétett fájlok olyan fájlok számára vannak, amelyek készen állnak arra, hogy közzétegyék a projekt résztvevői számára.
Megjegyzések a közzétett fájlokról:
- Nem változtathatja meg a közzétett fájlok metaadatait (még az állapotát sem)
- Nem végezhet nyilvános jelöléseket
- Nem törölhet fájlokat a közzétett fájlokból anélkül, hogy először eltávolítaná őket a közzétett fájlokból
Technikai információk
A rajzok csak akkor lesznek láthatók a Helyszínek modulban, ha átkerültek a publikált fájl területre. (A modellekkel ellentétben. kivéve, ha a manuális közzétételt) használja.
Ez a háromféle fájlterületre való felosztás egyszerűvé teszi a fájlok kezelését és szervezését. Ez használható az ISO19650 fájlkezelésnek való megfeleléshez.
Fájlok - A tervezőcsapat által fejlesztett tartalom, amelyhez mások nem férhetnek hozzá
Megosztott fájlok - Más tervező és beszállító csapatokkal vagy megbízó féllel történő megosztásra jóváhagyott információ
Közzétett fájlok - Építésre vagy eszközkezelésre engedélyezett információ
A Dalux a metaadatok és a fájl előzmények révén nyomon követi a fájlok változásait.
Hogyan állítsuk be a fájlterületeket
A fájlterületek beállításához először ki kell választania, mely területeket kíván aktiválni. Ehhez lépjen ide
Beállítások
Box
'Fájlterületek'.
Az új ablakban válasszon a 'Fájlok és közzétett fájlok' vagy a 'Fájlok, megosztott fájlok és közzétett fájlok' között és kattintson a 'Tovább' gombra:
Technikai információ
Amennyiben épülete(i) tartalmaz(nak) egy vagy több Box-hoz nem kapcsolt fájlt, figyelmeztetést kap, és nem tud továbblépni:
A 'Következő' gombra kattintva annak a területnek a kiválasztására kerül sor, ahol a projektben lévő összes meglévő fájlt szeretné elhelyezni. Ez fogja meghatározni, hogy a fájlok közzétéve legyenek és minden projektben résztvevő számára elérhetők legyenek-e vagy sem.
Figyelem
Ha a közzétett fájlokra esik a választás, érdemes számolni néhány következménnyel. Amikor a fájlok a 'Közzétett fájlok' területén válnak elérhetővé, azokat a mappában már nem lehet szerkeszteni, és az összes felhasználó hozzáférést kap.
Ezután kattintson a 'Mentés' gombra, és a fájlterületek megjelennek a Box szakaszban:
Jóváhagyás és hozzáférés engedélyezése a megosztott és közzétett fájlterületeken
Két módja van a fájlok jóváhagyásának és hozzáférés engedélyezésének a megosztott és közzétett fájlterületeken. Az első a projekttervező/admin közvetlen jóváhagyása/engedélyezése, vagy egy olyan felhasználóé, akinek van erre jogosultsága.
A közvetlen jóváhagyáshoz vagy engedélyezéshez lépjen ide
Box
Válassza ki a fájlt a mappastruktúrában
Több
Kattintson
Jóváhagyás a megosztott fájlokban vagy
Engedélyezés a közzétett fájlokban:
A fájlok jóváhagyási folyamata a projekt beállításától függ, és az adott fájlért vagy rajzért felelős személyek végezhetik el.
A projekt az alapértelmezés szerint 'projekttervező' nevű előre meghatározott felhasználói csoportot is tartalmaz. A csoport tagjai alapértelmezett jogosultságokkal rendelkeznek fájlok jóváhagyására és közzétételére, valamint jóváhagyási munkafolyamatok beállítására.
Ha szeretné, hogy egy másik felhasználói csoport is képes legyen fájlokat jóváhagyni vagy közzétenni, akkor engedélyt kell nekik adni.
Jogosultságok
Projekt adminnak kell lennie ahhoz, hogy engedélyeket állíthasson be a felhasználói csoportokban.
Az engedély megadásához menjen ide
Beállítások
Felhasználók
Kattintson a felhasználói csoportokra
Hozzáadás:
Egy másik lehetőség a fájlok jóváhagyásának és engedélyezésének szigorúbb folyamatának létrehozása, a fájlfolyamok implementálásával. Ha egy felhasználónak nincs jogosultsága egy fájl jóváhagyásához, mostantól beküldheti a fájlt jóváhagyásra az engedélyezési/jóváhagyási folyamaton keresztül. Ezután a fájl láthatóvá válik a projekt admin vagy jogosult személy számára, aki jóváhagyhatja.
Tovább
Ha többet szeretne megtudni a fájlfolyamokról, olvassa el ezt a cikket: Fájlfolyamok beállítása.
Felhasználói jogosultságok és hozzáférés a fájlterületekhez
Amikor aktiválta a projektben az aktívnak kívánt fájlterületeket, ügyelni kell arra, hogy a megfelelő felhasználóknak megadja a hozzáférést a megfelelő területekhez.
Felhasználói csoport jogainak szerkesztéséhez lépjen ide:
Beállítások
Felhasználók
Válassza ki a szerkeszteni kívánt felhasználói csoportot
Mappák:
Módosíthatja a területeket és mappákat, amelyekhez a felhasználói csoportnak hozzáférése van, meghatározhatja a hozzáférés típusát, és eldöntheti, hogy jóváhagyhatnak-e és engedélyezhetnek-e fájlokat.