Ez a cikk a Daluxban lévő feladatok különböző állapotait magyarázza el. A feladat állapota attól függ, hogy ki nézi a feladatot, és hogy a feladat éppen hol található a munkafolyamatban.
Mi az a feladatállapot?
A feladat állapota azt mutatja a Daluxban, hogy éppen hol tart egy feladat folyamata. A feladat állapotai vagy egy adott színű ponttal, vagy egy ponttal és egy szövegsorral jelennek meg. Íme egy áttekintés a feladatok lehetséges állapotairól.
-
- Új
-
- Folyamatban
-
- Elutasítva
-
- Készre jelentve
-
- Jóváhagyásra vár
-
- Jóváhagyva, követés
-
- Jóváhagyva, lezárva
-
- Elutasítva, lezárva (Jóváhagyások csak)
-
- Megszakítva
-
- Archiválva (Biztonsági megfigyelések csak)
-
- Piszkozat
A feladat állapotának megjelenítése függ a munkafolyamatban betöltött szerepétől. Ennek eredményeképpen, míg a projektmenedzser 'folyamatban lévő' feladatként láthatja, az alvállalkozó 'jóváhagyásra váróként' láthatja.
Feladat létrehozása és hozzárendelése
Amikor egy feladatot létrehoznak és egy munkafolyamaton keresztül valakihez hozzárendelnek, a feladat állapota a hozzárendelt személy számára „Új”, a létrehozó számára pedig „Folyamatban” lesz.
Technikai információ
Vegye figyelembe, hogy ha a feladat a létrehozása után munkacsomagot/munkafolyamatot váltott, a nem az új munkacsomag/munkafolyamat részét képező felhasználók korlátozott hozzáféréssel rendelkeznek a feladathoz.
Ebben az esetben a feladatot az asztalos (1) hozza létre, és az építéskezelésnek (2) küldi.
- Az asztalos (1) számára a feladat Folyamatban állapotú lesz, megjelenítve ezzel
- Az építéskezelés (2) számára a feladat Új állapotú lesz, megjelenítve ezzel
- Sem az építész (3), sem a mérnök (4) nem látja a feladatot, mert még nem lett hozzárendelve hozzájuk
Feladat létrehozása a Dalux mobilban
A feladat létrehozásához és hozzárendeléséhez menjen ide:
Helyszínek
Válassza ki az épületet és a szintet
Nyomjon meg egy helyszínt a rajzon
Új regisztráció.
Az új ablakban:
Válassza ki a feladat típusát Válassza ki a felelőst
Töltse ki az információkat
Nyomja meg a
-ikont az elküldéshez.
Feladat létrehozása a Dalux Asztali Alkalmazáson
A feladat létrehozásához menjen ide:
Field
Összes feladat
Új
Válassza ki a feladat típusát.
Az új ablakban:
Válassza ki a felelőst Töltse ki az információkat
'Létrehozás, elküldés'.
Feladat újrahozzárendelése
Amikor egy feladatot újra hozzárendelnek, ugyanaz történik, mint a fent leírt folyamatban. Ebben a példában a feladatot az építéskezelés (2) rendeli hozzá az építészhez (4).
- Az asztalos (1) és az építéskezelés (2) számára a feladat Folyamatban állapotú lesz, megjelenítve ezzel
- Az építész számára a feladat Új állapotú lesz, megjelenítve ezzel
- A mérnök (4) nem látja a feladatot, mert még nem lett hozzárendelve hozzá
Feladat hozzárendelése a Dalux mobilban
A feladat hozzárendelésének megváltoztatásához válassza ki a feladatot a postaládájából, majd:
Nyomja meg
Hozzárendelés.
Az új ablakban:
Válassza ki a személyt, akihez a feladatot hozzá kívánja rendelni Töltse ki az információkat
Nyomja meg a
-ikont az elküldéshez.
Feladat hozzárendelése a Dalux Asztali Alkalmazáson
A feladat hozzárendelésének megváltoztatásához:
Válassza ki a feladatot Hozzárendelés.
Az új ablakban:
Válassza ki az új felelőst Kattintson a 'Hozzárendelés' gombra.
Feladat készrejelentése
Amikor egy feladatot készrejelentenek, a jelentő személy feladatállapota 'Jóváhagyásra vár' lesz, míg a feladatot elfogadó személy számára 'Készre jelentve' jelenik meg.
Ebben a példában az építész (4) jelentette, hogy a feladat készen áll.
- Az asztalos (1) számára a feladat Folyamatban állapotú lesz, megjelenítve ezzel
- A kivitelezésnél (2) a feladatnak a Készre jelentve állapota lesz, ezzel jelölve
- Az építész esetében a feladatnak a Jóváhagyásra vár állapota lesz, ezzel jelölve
- A mérnök (4) nem látja a feladatot, mert még nem lett hozzárendelve hozzá
A projektmenedzser számára a feladat állapota még mindig 'Folyamatban' lesz, mivel a vállalkozó még nem jelentette a feladatot készre.
Feladat készrejelentése a Dalux mobilban
A feladat készre jelentéséhez:
Válassza ki a feladatot a postaládájából, majd:
Nyomja meg
Jelentés kész.
Az új ablakban:
Töltsön fel egy képet/töltse ki az információkat Nyomja meg a
-ikont az elküldéshez.
Feladat készrejelentése a Dalux Asztali Alkalmazáson
A feladat készrejelentéséhez, mint a kivitelező:
Válassza ki a feladatot
Jelentés kész.
Az új ablakban:
Töltse ki az információkat Kattintson a 'Jelentés kész' gombra.
Amikor az építésvezetés (2) jelentette a feladatot készre, a feladat állapota 'Jóváhagyásra vár' értékre változik, és az ács feladata állapotaként 'Készre jelentve' jelenik meg.
- Az asztalos (1) számára a feladat Készre jelentve állapotú lesz, megjelenítve ezzel
- A kivitelezésnél (2) és az építésznél (3) a feladat Jóváhagyásra vár állapotban lesz, ezzel jelölve
- A mérnök (4) nem látja a feladatot, mert még nem lett hozzárendelve hozzá
Az építész feladatának állapota változatlan marad, mert továbbra is a projektmenedzser jóváhagyására van szükség.
Feladat elutasítása
Amikor egy feladatot az a személy utasít vissza, akinek hozzárendelték, az számára 'Jóváhagyásra vár' értékkel jelenik meg (az elutasítás miatt), míg a hozzárendelt számára 'Elutasítva' jelenik meg.
Ebben a példában az építész (3) elutasítja a feladatot, és visszaküldi az építésvezetésnek (2).
- Az asztalos (1) számára a feladat Folyamatban állapotú lesz, megjelenítve ezzel
- Az építéskezelés (2) számára a feladat Elutasítva állapotú lesz, megjelenítve ezzel
- Az építésznél (3) a feladatnak a Jóváhagyásra vár állapota lesz, ezzel jelölve
- A mérnök (4) nem látja a feladatot, mert még nem lett hozzárendelve
Feladat elutasítása a Dalux mobilban
A feladat elutasításához:
Menjen a postaládájába Válassza ki a feladatot
Nyomja meg
Elutasítás.
Az új ablakban:
Írja be az elutasítás okát Nyomja meg a
-ikont.
Feladat elutasítása a Dalux Asztali Alkalmazáson
A feladat elutasításához:
Válassza ki a feladatot
Nézet
Elutasítás.
Az új ablakban:
Írja be az elutasítás okát Kattintson a 'Elutasítás'.
Miután egy feladatot elutasítottak, a hozzárendelt személynek el kell döntenie a következő lépéseket. Vagy újra hozzárendelheti a feladatot valaki másnak, vagy jóváhagyhatja az elutasítást. Ha jóváhagyják az elutasítást, lezárhatják az ügyet, vagy dönthetnek úgy, hogy később folytatják a feladatot.
Feladat jóváhagyása
Amikor mindenki készre jelölte a feladatot, és az ács jóváhagyja, a feladat állapota 'Jóváhagyva, lezárva' értékként jelenik meg a munkafolyamatban érintett mindenki számára.
- A feladat Jóváhagyva, lezárva állapotban jelenik meg, megjelenítve ezzel
Információ hozzáadása egy feladathoz
Fontos
Az információ hozzáadásakor a feladat nem kerül tovább a munkafolyamatban, és nem kerül átadásra másik személynek.
Ez azt is jelenti, hogy nem küldenek értesítést egy másik felhasználónak.
A „Információ hozzáadása” gombnak több célja van. Például használhatja további részletek megadására, hogy megválaszoljon egy kérdést a feladat felelősétől.
Információ hozzáadása a Dalux mobil alkalmazásban
Az információ hozzáadásához a mobil alkalmazás használatával:
Válassza ki a feladatot Nyomja meg
Információ hozzáadása.
Az új ablakban:
Töltse ki a szükséges információkat és csatolja a szükséges képeket Nyomja meg a
-ikont az információ mentéséhez.
Információ hozzáadása a Dalux asztali alkalmazásban
Feladathoz információ hozzáadásához lépjen ide:
Field
Összes feladat
Válassza ki azt a feladatot, amelyhez információt szeretne hozzáadni
Nézet vagy kattintson duplán a feladatra.
A feladat ablakában:
Kattintson Több
Információ hozzáadása
Adja hozzá az új információt
'Információ hozzáadása'.
Tovább
Ha többet szeretne megtudni az új feladatok létrehozásáról, olvassa el ezt a cikket: Hogyan hozhat létre és tekinthet meg feladatokat.